行政人事主管工作总结

2012 年度年终工作总结 今天 3 月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接 受，在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、 有坚定、有信念，各种心绪不胜枚举,现将 2012 年工作总结如下: 一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年 3 月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止2012 年 12 月公 司员工从 18 人增加到近 35 人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处 的地理位置不是很方便；其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多 数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 (1）对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份 证等信息，现员工档案齐全; (2)办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作.（公司一直为转正的员工 以景程的账户缴纳养老保险.因考虑办理资质的需要，从明年1 月份起，将行政上的员工，全 部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险）; (3）完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; （4）及时做好档案材料的收集、整理、归档； （5)招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年 5 月起启用指纹考勤管理 系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算.对不履行请假手续者、擅自离岗者等， 坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积 极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作效率、工 作能力等方面进行考评. 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中，要着重加强.主要要侧重员 工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。 照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几 个方面： （1）管理制度执行力度不够; (2）无进取心,容易产生满足.对自己,对工作的要求不高，不求有功，但求无过； （3）公司人文建设不到位，员工归属感不足。 个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年 9 月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗，具备了进行网上申报的 基本条件； 2、通过培训，于丹阳人才市场,办理了 14 本初级职称,因涉及政府部门，效率低下，导 致整体程序严重拖后； 3、通过镇江中介,办理了 6 本初级职称； 4、通过常州中介，成功挂靠了13 本中级职称； 5、通过公司专业人员的协助，准备了基本的设备资料； 6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。 四、行政管理方面 根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政 日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的 制度与标准,同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后,望在明年投入使用； 2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据 可查,使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高； 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用 电通畅； 4、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购,成本控制，审核办公用品的出、入 库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保 存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订； 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成. 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进； 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律 的检查力上要加强； 4、人员“磨洋工”现象有待改进. 5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估； 6、对各项制度要加强执行力度； 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡. 六、对公司 2012 年度工作的建议 1、公司人员 （1）在确保公司运行的情况下，尽量以兼职为主，不另设岗位; (2）确保目前公司人员的稳定，人员以培养为主，不随意的更换. 2、制度一旦确定，不随意的更改。 3、关于文件打印:建议废纸的再次利用，非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不 贵，但是节少成多。 4、关于网络利用：要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次，避免影响公司整体局域网 的使用。 5、提高工作效率,做到谁主管谁负责，谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通，保证联系的上通下达. 七、2013 年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制 定相应的考核管理制度，明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台 阶； 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置； 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精 神和献身精神，增强企业凝聚力； 5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度； 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理.既保障员工合法权益，又维 护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的 企业内部关系； 总结:我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司的壮大与发展,奉献自身的能 力. 行政人事部 2012 年 12 月 18 日篇二：行政人事助理年终工作总结 行政人事助理 2013 年年终工作总结 行政工作是一项很重要的基础工作，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各 项工作，在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向, 提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作 思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任.为了总结工作 经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 2013 年度的工作做如下总结. 一、2013 年年度工作总结 1、 协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系不定期交流，其目 的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。 2、办公用品的管理 完成了对 2013 年办公用品每月计划性采购，计划性采购满能足每月全体员工所需合理 节约办公成本；对办公用品出入库的详细登记，并每月对办公用品进行盘点。 3、办公设备的