财务部组织架构和详细的岗位职责
_ 财务部组织架构和超详细的岗位职责财务部组织架构和超详细的岗位职责 总则总则 1、财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、 分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努 力提高经济效益。 2、本制度适用于 XX 有限公司的全体财务部员工。 财务部门组织结构图财务部门组织结构图 三财务部工作职责 _ 1、负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工 作。 2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。 3、负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 4、负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。 5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。 6、负责组织债权债务的清理和催收工作。 7、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。 9、定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报 告。 10、参与公司投资项目的可行性研究。 _ 11、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年 度、季度、月度经营工作计划。 12、完成公司领导交办的其他工作。 四财务部各岗位职责 财务经理岗位职责 1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督 促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采 购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会 计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和 使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使 用效果; _ 5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; 6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、 分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润 指标的完成; 7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执 行情况; 8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 9、负责审核公司的报表、记帐凭证。 10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建 议,促进公司不断提高管理水平。 11、负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。 12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况, 并及时提出改进措施。 _ 13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参 与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目 的经济效益的决议; 14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方 案; 15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的 设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核, 坚持会计人员 依法行使职权; 17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期 汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策; 18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 19、完成公司领导交办的其他工作任务。 税务会计岗位职责 _ 1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责 拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定, 报经领导批准后组 织实施。 2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作, 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对 款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减 和经费收支进行核算。 3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明 和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。 4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财 务审计和年检。 5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核 原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是 否符合公司规定。 6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归 档等会计档案管理工作。 _ 7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务 信息和有关工作建议。 8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常 工作,完成财务经理安排的其他工作。 总账会计岗位职责 1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP 系 统相核对。 2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目 是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名 和盖章是否齐全等。 3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保 证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。 每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表, 盘盈、盘亏报财务经理 和总经理审批后,按规定进行帐务处理。 _ 4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递 给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填 制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。 5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、 分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。 对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会, 促使各部 门杜绝浪费,自觉节约。 6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来 账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现 呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。 7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对, 按规定计提折旧,建立固定资立台帐。 8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。 9、负责编制会计报表以及编制报表明细表, 并进行财务报告分析。 应在每月 15 日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事 会审核。 _ 10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进 行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。 11、监督月末、年末存货的盘点工作。 12、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排 的其它工作。 成本会计岗位职责 1、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本 管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则, 在上级批准 后组织执行。 2、主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制 项目成本计划,提供有关的成本资料。 3、负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成 本核算、成本分析报表。应在每月 15 日之前提交相关报表给公司 财务经理、董事会审核。 _ 4、负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是 否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核 对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。 5、负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使 各部门及时改进措施。 6、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情 况进行监控,发现异常及时反馈上级主管, 并提出各部门用品的领 用标准。 7、负责公司采购物料、