超旺ERPV88网络版操作手册

下载后可任意编辑 超旺ERP管理操作手册 第一章 软件概述 本软件集进货、销售、库存、财务、生产管理于一体。实现资金、应收、应付、库存、费用、工资、利润、资产的全面连接。既支持简单的单机用户，也支持局域网多用户，用户数不受限制。既能满足从小店到商业大公司，也能满足一定规模的加工生产企业。能帮助中小企业全面管理好库存账、资金账、往来账、费用支出账、收入账，了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入及借欠盈亏的来龙去脉，将“物流“与“钱流“状况、业务与财务数据自动准确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表及进销存报表。本软件不仅管理单项的钱流和物流，而且将钱流账和物流账自动关联在一起，实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的全面联接。流程简明，符合日常实际经营，操作“智能“化，简单易学，不需要用户具备太多的专业知识。 第二章 主界面菜单 2.1登陆 双击桌面超旺ERP管理企业管理软件的图标，输入或选择用户名、用户密码，点击“登陆”后进入系统主界面。如下图： 2.2主界面 系统主界面是软件总体功能的窗口，所有的操作都在其上进行。本软件包含13大模块：系统管理、基础管理、采购管理、销售管理、仓库管理、应收款管理、应付款管理、质量管理、行政管理、出纳管理、会计核算、工资管理、帮助。如下图： 第三章 系统管理 3.1用户维护 用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理” →“用户维护”即可对用户名称及密码的增加、修改、删除、保存、退出操作。 3.2用户授权 用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理” →“用户授权”，选择操作员，即可进行用户权限的设置，点击确定设置生效。 3.3修改密码 点击“系统管理” →“修改密码”即可对当前用户的密码进行修改。点击确定修改生效。 3.4数据备份 点击“系统管理” →“数据备份”选择备份路径点击“备份”即可，若点击“取消”退出备份。 3.5数据恢复 点击“系统管理” →“数据恢复”选择恢复路径点击“恢复”即可，若点击“取消”退出数据恢复。 3.6操作日志 点击“系统管理” →“操作日志”可以看到所有用户进出系统的时间、操作内容。若点击“删除所有”操作日志清空。 3.7切换用户 点击“系统管理” →“切换用户”提示是否切换用户，选择“是”切换用户。 3.8退出系统 点击“系统管理” →“退出系统”提示是否退出系统，选择“是”退出系统。 第四章 基础管理 系统进行日常业务操作前要进行一些基数据的初始化，详细如下： 4.1基础数据 点击“系统管理” →“基础数据”即可对17项基础数据进行增加、修改、删除、保存、退出操作。包括：仓库信息、进仓方式、出仓方式、结算方式、费用项目、工作岗位、民簇、学历、健康状况、婚姻状况、奖励类型、处罚类型、销售区域、货品类型、工作部门、考核项目、培训类型。 以仓库信息为例：点击“仓库信息” →“新增”输入仓库编号、名称、是否使用。然后“保存”，也可以对其中的信息进行修改、删除。 4.2供应商信息 点击“基础管理” →“供应商信息”，该表格包括供应商名称、编码、联系地址、联系电话、联系人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基本信息，也可直接在电子表格导入。增减或修改供应商也是在这里进行操作。例如要增加供应商，点击“增加”进入到增加供应商的界面，填入供应商号、名称等相关信息后点击“保存”即可。要删除或修改某条记录，先选中该条记录，点击“删除”或“修改”按钮即可。 4.3客户登记表 点击“基础管理” →“客户登记表”， 该表格包括客户名称、编码、联系地址、联系电话、联系人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基本信息，也可直接在电子表格导入。增减或修改客户名称也是在这里进行操作。例如要增加客户，点击“增加”进入到增加客户的界面，填入客户号、名称等相关信息后点击“保存”即可。要删除或修改某条记录，先选中该条记录，点击“删除”或“修改”按钮即可。 4.4货品导入表 点击“基础管理” →“货品导入表”，建帐时由系统管理员导入货品名称、规格等相关的货品的信息，不可重复导入，保存后自动生成货品自信表。 4.5货品信息表 点击“基础管理” →“货品信息表”，上一步货品导入保存成功后自动生成货品信息表，需要新增的货品名称在这里增加，点击“新增”输入相关信息后“保存”即可，如下图。 对已有的品名但未使用过的可进行修改或删除。对已使用的品名不可进行修改或者删除。输入要查找的货品名称，点击“查找”进行查找。 4.6组装单定义 点击“基础管理” →“组装单定义” 第五章 采购管理 一般采购流程是先做采购计划，上级审批后下采购订单，物料回来后经检验合格后入仓。 5.1采购计划 点击“采购管理” →“采购计划”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。 以新增为例如下图：点击“增加”界面如下，输入品名，数量等信息后保存就可生成采购计划单。 5.2采购订单 点击“采购管理”→“采购订单”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。 以新增为例如下图：进入增加界面时点击“计划单”可直接导入采购计划单进行编辑。也可直接编辑，选择供应商，输入采购的货品名称（也可按空格键后按删除键显示所有的货品名称后进行选择，双击则选上该条记录），输入采购单价、数量，税率，点击“插入”，如有多行记录输入后，按“保存”就可以生成采购订单了。” 5.3采购进货 点击“采购管理”→“采购进货”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。 以新增为例如下图：进入增加界面时点击“导入订单”可直接导入采购订单进行编辑。也可直接编辑，选择供应商，输入采购入库的货品名称（也可按空格后按删除键显示所有的货品名称后进行选择，双击则选上该条记录），输入采购单价、数量，税率，点击“增加”即可增加一行记录，如有多行记录输入后，按“保存“就可以生成采购进货单了。” 保存采购进货单即可自动生成采购日报表、采购明细表、采购汇总表。这些报表设置有查询、导出等功能。点击“入库”在“库存管理“模块可自动生成入库单、入库明细表、入库汇总表、进销进细表、进销存汇总表、库存查询表。 5.4采购退货 点击“采购管理”→“采购退货”即可进行增加、修改、删除、保存、查询、打印操作。保存采购退货单即可生成采购退货明细表、采购退货汇总表。这些报表设置有查询、导出等功能。点击“出库”在“库存管理”模块可自动生成出库单、出库明细表、出库汇总表、进销明细表、进销存汇总表、库存查询表。 以新增采购退货单为例如下图，进入增加界面时，选择供应商，输入原来的进仓单号，在“查找货品名称”处输入要退货的品名或按空格后按删除键来显示所有货品，双击则选上该条记录，然后进行选择要退的货品，输入数量、单价等信息后按“增加”即可增加一条记录，重复以上步骤可输入多行记录，最后按“保存”就生成了采购退货单了。 5.5采购日报 点击“采购管理”→“采购日报”可查询每天采购的明细。 5.6采购明细表