设备材料采购部门职责+财务部门职责
XXXXXX 集团公司集团公司 安全生产标准化管理体系文件安全生产标准化管理体系文件 设备材料采购部门职责设备材料采购部门职责+ +财务部门职责财务部门职责 设备材料采购部门职责设备材料采购部门职责 (1)根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目 总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行 调整。 (2)负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负 责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及 时更新。 (3)组织项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料 范围。 (4)负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建 议。 (5)负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关 部门提供样品。 (6)收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规。 (7)建立健全集中采购平台。 (8)建立和更新采购信息库。 (9)负责各项目的目标成本控制管理。 (10)负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的 招标、评标工作。 (11)负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、 财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报 表。 (12)负责编制材料、设备结算及付款的申请。 (13)负责提供材料设备的数量、品质控制,进行材 料设备进场的接收交付及质量检验。 (14)负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施 品质管理。 (15)负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同 的关键条款进行评审和会签。 (16)负责采购合同的统一归档管理。 (17)依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部 门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程。 (18)按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动 的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目 标的实现。 (19)配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办 的其他工作任务。 财务部门职责财务部门职责 (1)坚决服从领导的统一指挥,认真执行其工作指 令,一切管理行为向领导负责。 (2)严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认 真履行其工作职责。 (3)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的 财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情 况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。 (4)负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健 全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度, 督促、各项制度的实施和执行。 (5)负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月 度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。 (6)负责编写财务分析及经济活动分析报告。组织经 济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问 题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风 险控制措施,预测公司经营发展方向。 (7)有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决 策。 (8)负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部 门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手 续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物 三相符。 (9)负责流动资金的管理。会同相关部门,定期组织 清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和 经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调 度占用资金。 (10)负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部 门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管 等工作建议和要求,杜绝浪费。 (11)负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成 本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点 和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部经济核算 方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济 核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理 化。 (12)负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理 现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行 存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白 收据、空白支票。 (13)负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计 监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有 关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。 (14)负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要 严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分 管主管或总经理、董事长审核签字同意,方可支付。 (15)认真完成领导交办的其它工作任务。