设备到货验收监理工作细则

设备到货检验监理工作细则设备到货检验监理工作细则 第一章概述 在大多数项目监理过程中均会碰到设备到货检验的工作， 其中设 备包括小型机、服务器、网络设备（如路由器、交换机） 、安全设备 （如防火墙、入侵检测） 、弱电设备（如摄像机、视频终端、硬盘录 像机）等，除小型机一般情况由厂商直接安装、整机装箱、运输、开 箱、到货安装外， 其他设备通常由承建方进行现场安装。由于设备到 货检验存在通用的工作流程， 并以服务器到货检验最为典型， 故以服 务器到货检验监理工作细则拟此报告。 第二章内容 2.1.2.1. 检验准备检验准备 除在项目正式启动后监理方发送给承建方项目文档格式外， 在获 取设备到货周期的情况下， 监理方应及时通知承建方设备检验的大致 流程、需要提交的文档（包括工程材料/设备/构配件报审表和设备开 箱记录单）和文档填写事项。 1 / 7 2.2.2.2. 到货检验到货检验 2.2.1.2.2.1. 外观检查外观检查 主要检查到货设备数量是否与合同数量相符、设备包装是否完 好、型号是否与合同相符等，具体步骤如下： 1、清点到货设备数量、型号与合同是否相符 ➢ 检查外包装侧面的铭牌是否清晰、 是否与合同所指设备一致； ➢ 检查外包装侧面的设备标签，标签应包含设备的型号、产品 号（P/N） 、设备序列号（S/N） 、条形码和产地，需记录设备 序列号和设备型号； ➢ 其中 HP 服务器有防伪标志，需验证防伪标志的真伪； ➢ 根据标签上的设备型号与合同进行核对，检查数量和型号是 否与合同一致。 2、设备包装是否完好 ➢ 检查外包装是否受到过外力挤压、刮损等； ➢ 检查外包装表面是否光滑、 材质是否存在问题， 如 IBM、 HP、 DELL 等主流服务器的外包装光滑、微反光、颜色接近肉色、 较厚实； ➢ 检查外包装封条是否为原厂商的封条。 出现以下情况可以拒绝接收，以某项目采购的HP 服务器现场记 录的照片为例： ➢ 外包装受严重挤压、破损 2 / 7 外包装经挤压已出现严重的扭曲 左图外包装破损且封条为神州数码的封条， HP 专用封条上有 HP 标识如右图所示。 外包装非设备厂商的专用包装 3 / 7 本项目选择的产品全部为 HP 品牌，所以使用神州数码的外包装 而且包装质量差，明显是不能接收的。 封条在开箱检验前已被拆 如下情况就属于封条被拆的典型情况 2.2.2.2.2.2. 开箱检查开箱检查 在外观检查全部完成之后，三方对所到设备进行骤台检验， 具体 步骤如下： 4 / 7 1、核对装箱清单所列设备及附件是否与实际装箱情况一致； 2、检查包装内服务器和附件的布局是否凌乱，一般附件会以线 缆（如电源线、视频线） 、装机附件（如螺丝、扎带） 、导轨、文档资 料为单位采用专用的包装盒进行分别包装，附件排布于服务器上层， 并紧密覆盖整个包装横截面，服务器采用四个防震泡沫保护； 3、检查是否有合格证，多数服务器会没有，一般采用序列号保 修，但是 IBM 服务器具有合格证； 4、检查服务器内包装是否完好，一般原厂商出货的服务器采用 塑料薄膜袋（材质较硬）整齐的折叠并紧贴服务器表面，袋口折于服 务器 1/4 处，并采用封条封住； 5、检查保修卡所列服务器序列号是否与外包装标签所列序列号 一致； 6、要求承建方填写开箱记录单，逐条记录服务器序列号、CPU 序列号、硬盘序列号和内存序列号等。注意事项：由于需要打开服务 器并取出 CPU、硬盘和内存，所以要求承建方应小心操作，并在记 录完后安装回去再进行下一内容的记录； 此外要求一台设备一张开箱 记录单；同时监理方可以与合同核对内存容量、硬盘容量、CPU 容 量； 7、将开箱记录单所记录的服务器序列号、CPU 序列号、硬盘序 列号和内存序列号与保修卡所列序列号进行核对。 5 / 7 2.2.3.2.2.3. 上电自检上电自检 设备通过开箱检验后， 需要对设备进行上电自检， 主要以下事项： ➢ 指示灯显示是否正常，尤其注意 System 指示灯，如果指示黄 色或红色不间断闪烁需要指出； ➢ 风扇运行声音是否正常，出现非正常的轰鸣声或夹带杂音需 要指出； ➢ 检查主板是否正常启动，即是否可以进入 BIOS； ➢ 检查 BIOS 内的 CPU、内存、硬盘等容量是否与合同要求一 致； ➢ 检查 CPU 的二级缓存(L2 Cache)、 三级缓存(L3 Cache)是否与 合同要求一致。 其中 L2 Cache 在 BIOS 中是以单核缓存显示， 服务器使用的 CPU 一般为双核，所以要将显示数值乘以 2， 相对如果是两颗 CPU 就需要乘以 4；而 L3 Cache 在 BIOS 中 是以总量的形式显示，如配备两颗CPU，合同要求L3 Cache 为 4MB，那么 BIOS 中看到的是 8MB。 2.2.4.2.2.4. 资料检查资料检查 ➢ 要求承建方提交工程材料/设备/构配件报审表及附件， 附件包 括合格证（需要承建方将所有的合格证整齐的贴于白纸之 上） 、质量证明文件（保修卡复印件、线缆需提供检测报告）、 到货清单、设备装箱清单和开箱记录单等； ➢ 如果是进口设备，要求承建方提供相应的证明材料，如报关 6 / 7 单、进出口证明等； ➢ 通过 800 电话检查用户授权函所指最终用户是否为业主方， 核对保修卡号是否正确； ➢ 通过 800 电话检查保修卡所指设备及配件序列号是否为保修 内容；也即核对设备真伪。 第三章总结 设备到货验收需要做到心细眼明， 同时应按照步骤有条不紊的进 行每道工序的工作。设备到货验收的下步工序为设备， 将不在本文进 行阐述。 7 / 7