监理资料分类整理

. 监理资料分类整理监理资料分类整理 一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。 ——靠全面、真实、完整的监理资料 一、充分认识做好监理资料的重要性 监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规及施工图纸等要求，检查发现和处理解 决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分， 也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后， 作为原 因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。 监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹， 它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据， 而 且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程 师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。 二、监理资料的分类要求 建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。 根据《建设工程监理规》 （GB50319-2000） ，监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、 联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、 变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。 按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审 的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。 第一类资料主要来源于建设单位第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项 目监理机构要及时收集并妥善保存。 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这 些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。 第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则； 旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量 评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台 帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档 的实际操作帮助并不是很大的。 现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。 1 1、合同类：、合同类： ❖监理招投标文件； ❖中标通知书（复印件 2 套） ； ❖监理合同（包括安全监理合同） （3 套；档案馆、建设单位、公司各1 套） ； ❖承包合同（建设单位与承包单位） ； ❖分包合同（承包单位与分包单位） ； ❖安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位） 。 2 2、规划细则类、规划细则类（各 2 套） ： ❖监理规划； ❖安全监理方案； ❖各专业监理实施细则(包括旁站)。 3 3、单位资质类、单位资质类 ：： . ❖监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等） ； ❖项目机构需使用测量仪器合格证复印件； ❖总分包单位安全生产许可证报审表； ❖承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件； ❖承包、分包单位测量仪器合格证复印件； ❖材料生产、供应商资质复印件。 4 4、人员资质类、人员资质类 ：： ❖总监任命书、总监代表委托书（2 套） ； ❖总监和专业监理人员资质复印件（2 套） ； ❖总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件； ❖总包、分包单位特殊操作人员证书复印件； ❖施工人员进场交底记录。 5 5、开工条件类、开工条件类 ： ❖开工报告工程开工/复工报审； ❖施工现场质量管理检查记录； ❖施工现场安全管理检查记录； ❖工程暂停令； ❖现场养护室制度、检查记录； ❖设计图纸交底纪要。 6 6、施工方案类、施工方案类 ：： ❖施工组织设计(方案)报审 A2； ❖施工组织设计、施工方案； ❖专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21； ❖本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1； ❖本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单A21-2； ❖施工组织设计(方案)审核意见表 B30。 7 7、材料报审类、材料报审类 ： ❖建设工程材料监理监督台帐B22； ❖材料报审表 A9（附相应的清单、数量、出厂合格证明、送样检测报告） 注意点:按单位工程整理归类 8 8、隐蔽验收类、隐蔽验收类 ： ❖建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分； ❖报验申请表 A4； ❖检验批验收记录。 注意点:按单位工程整理归类 9 9、会议纪要类、会议纪要类 ：： ❖首次会议； ❖监理机构部会议； ❖现场施工协调会(包括安全) （2 套） ； ❖专题会议（2 套） 。 1010、通知、联系单类（、通知、联系单类（2 套） ： ❖监理工程师通知单 B1； ❖监理工程师通知回复单 A6； ❖监理工作联系单 C1。 . 注意点:按单位工程整理归类 1111、现场检查类、现场检查类 ：： ❖旁站监理记录表 B23； ❖巡视旁站检查记录沪 A1； ❖危险性较大分部分项工程巡视检查记录B25； ❖实测实量记录。 1212、设备、设施类、设备、设施类 ：： ❖创建质量安全标准化达标工地告知单A22； ❖高处作业报审表 A23； ❖大型设备监理检查记录表（塔式起重机、施工升降机）B26； ❖安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表B27； ❖施工机械、安全设施验收核查表沪A2； ❖专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表沪C2。 1313、进度类：、进度类： ❖施工进度计划报审表沪 A1； ❖工程临时延期申请表 A7； ❖工程临时延期审批表 B4； ❖工程最终延期审批表 B5。 1414、投资类：、投资类： ❖工程款支付申请表 A5； ❖工程款支付证书 B3； ❖费用索赔审批表 B6。 1515、月报类、月报类（2 套） ： ❖建设监理月报； ❖安全监理月报； ❖周报、季报（如业主要求编制） 。 1616、评估报告类、评估报告类（3 套） ： ❖桩基分项评估报告； ❖地基与基础分部评估报告； ❖主体分部评估报告； ❖装饰装修分部评估报告； ❖安装各专业单位工程评估报告； ❖竣工工程质量评估报告 1717、竣工验收、竣工验收（2 套） ： ❖工程竣工报验单 A10； ❖工程初验报告 B20； ❖工程初验整改复查报告。 1818、备案资料、备案资料 ： ❖合格证明书（施工、勘察、设计、监理） ； ❖分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体） ；