监理资料管理制度

监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形 成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理 水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质 量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、 《浙江省建设工程监理管理条例》 及其它有关监理工作的规定， 对监 理资料的收集、整理、归档作如下要求： 一、施工阶段监理资料的内容： 1、施工合同文件及委托监理合同； 2、勘察设计文件； 3、监理规划； 4、监理实施细则； 5、分包单位资格报审表； 6、设计交底与图纸会审纪要； 7、施工组织设计（方案）报审表； 8、工程开工/复工报审表及工程停工令； 9 、测量核验资料； 10、工程进度计划； 11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12、检查试验资料； 13、工程变更资料； 14、隐蔽工程验收资料； 15、工程计量单和工程款支付证书； 16、监理工程师通知单； 17、监理工作联系单； 18、报验申请表； 19、会议纪要； 20、往来函件； 21、监理日记； 22、监理月报； 23、质量缺陷与事故的处理文件； 24、分部工程、单位工程等验收资料； 25、索赔文件资料； 26、竣工结算审核意见书； 27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28、监理工作总结； 二、归档的监理资料内容 1、委托监理合同； 2、监理规划、监理细则； 3、监理日记； 4、监理月报； 5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备 忘录，工程停工 令，工程开工/复工报审表等） 6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 7、会议纪要； 8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 9、施工组织设计、施工方案审核签证资料； 10、监理总结报告、工程质量评估报告； 11、工程质量安全事故调查处理文件； 12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单 位工程质量控制 资料核查记录， 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录，单位工 程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质 量保修书等 方面的资料）； 13、分包单位资格报审资料； 14、索赔文件资料； 15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、 沉降观察、施工 试验等）； 16、工程变更单； 17、监理工作联系单； 18、总监巡视检查记录； 19、旁站记录； 20、工程进度资料； 21、主要的监理台帐； 三、监理资料的管理要求 1、公司监理资料管理实行总工程师负责制； 2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装 订，每页要有编 号，每卷要有目录； 3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单 位、总包单位、 建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移 交公司档案室并 办理交接手续； 5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理 档案保存可延长 至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造 假、擅自涂改原 始记录。 四、施工阶段监理资料的归档方法 施工阶段监理资料按五部分归档： ■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料 ■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理 1、合同管理资料 编 号归 档 资 料 名 称 1监理委托合同 2分包单位资格报审资料 3施工组织设计报审表 4索赔文件资料（申请书、批复意见） 5工程变更单 6工程竣工验收资料 7工程质量保修书或移交证书 2、进度控制资料 编 号归 档 资 料 名 称 1施工进度计划报审单及审核批复意见 2工程开工/复工报审表及批复意见 3有关工程进度方面的专题报告及建议 注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表 及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报 告，施工计划变更申请及监理方的批复意见， 延长工期申请及批复意 见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开 工/复工申请及监理方的批复意见。 3、工程质量控制资料 编 号归 档 资 料 名 称 1施工方案报审表及监理工程师审批意见 2工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意 见书、事故评估报告等） 3原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见） 4检验批、分项工程报验单（含批复意见） 5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6分部工程验收记录（工程验收记录） 7旁站记录 8施工试验报审单及监理方的见证意见 9工程质量评估报告 注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理 方的审批意见明确、依据充分。 工程质量评估报告中已包含了质量保证资料 （施工技术资料）的核查 情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评 定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。 4、投资控制资料 编 号归 档 资 料 名 称 1工程计量单及审核意见 2工程款支付证书 3竣工结算审核意见书 注： 如果监理方不参与工程竣工结算工作， 则上表中第 3 项就不存在。 5、监理工作管理资料 编 号归 档 资 料 名 称 1监理规划 2监理实施细则 3监理日记 4监理月报 5监理指令文件 6总监巡视检查记录 7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 8会议纪要 9监理总结报告 10主要的监理台帐 注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处 理。 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、 承包单位对资料的分类、 格式 （包括用纸尺寸） 、 份数达成一致意见。 监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开 工前，项目监理组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。 竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合 有关规定和要求。