药店计算机管理信息系统情况说明

药店计算机管理信息系统情况说明 1.医疗器械而被备案中的计算机信息管理系统基本状况引见和功能 说明是 计算机信息管理系统基本状况引见和功能说明 我单位具有公用的计算机和数据处理系统，能够全面掌握选购、 储存、 销售运营质量管理全过程。 运用该系统能够对隐形眼镜的购进、 入库验收、销售进行记录和管理，对质量状况能够进行准时精确 查询、统计和记录。 选购和销售管理功能：包括有首营企业及首营品种管理、器械信 息管理、质量验收数据录入及查询、盘点作业及退货管理功能；供货 商资质的预警以及质量管理锁定功能；销售记录、不良大事反馈、质 量追溯功能。 2.药店计算机管理制度 一、 硬件方面 1. 计算机出入库系统 要求软件系统能够对包括资 质在内的效期自动管理，比如某某供货商资质中许可证到期， 系统会 自动停止对禁止从该供货商中进货录入。 并且要求系统软件不能够随便删除更改、提前录入、后期补录数 据。 2. 自动监测和记录库房、冷藏运输设备温度的设备 取消温湿 度手工记录，防治故弄玄虚；要求温度能够自动记录、检测，对冷库 更是要求是能够自动检测、记录、显示、调控、报警；记录仪器要求 核准或者校订。 1 这种设备确定会要求上，估量到时市场上会有这种一体机的，并 且数据还应当能够暗中修改。 3. 冷库供电. 冷库制冷设备的备用发 电机组或双回路供电系统。 4.药品运输车辆 明确提出药品储运应当使用封闭车辆，但是也 提出应有相应的保温柔冷藏措施； 最经济有用的不如在箱货车装一台 车载冷藏箱。该规范（GSP）出台后还会有实施细则出台，期盼实施 细则出台后再做进一步方案。 5.验收养护室设备 未对验收养护室可见异物检测仪、标准比色 液、千分之一分析天平做出书面要求。 龙邦科技 医药企业 GSP 温湿 度监控系统平台专家。 3.药店销售管理系统的需求分析 销售管理系统需求分析引言 A 集团计算机事业部是全国计算机 生产规模较大的厂家之一。 随着 A 集团计算机在全国计算机市场占有率的不断提高及其在用 户心中树立的良好品牌抽象， 为 A 集团计算机的进展带来了很大的动 力。以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段， 实施掩盖 A 集团计 算机事业部销售、方案、生产、选购、库存、综合人事等各环节的 MRP-II 管理系统，实现 A 集团计算机的资源管理智能化，提高办公 效率及人员的利用率成为促进 A 集团计算机快速进展的一支很好的 催化剂。 2.用户概述 A 集团计算机事业部隶属于 A 集团信息产品本部， 2 下属有制造部、质量部、销售公司、综合部、筹建办等部门。现在除 了个别的工作实现微机帮助管理外，其他各部门尚未实现微机管理， 同时已实现微机管理的部门也没有很好的进行资源共享。 而且已经实现微机管理的部门因工作升级、部门工作的变动和重 新分工，原有系统已经不能满意当前工作的需要。 特殊是原有系统在 设计时未从计算机事业部工作的总体考虑和规划， 形成现有系统数据 库、网络结构的设计均不能满意二次开发的需要。 我们提出基于 A 集团计算机事业部工作的全体考虑，规划实施“A 集团计算机运营管理系统“， 此套 MRP-II 系统要充分满意当前用户需 求，根据 MRP-II 管理思想规范 A 集团计算机的销售、方案、选购、 生产库存等管理， 通过系统的实施使 A 集团计算机的资源管理达到智 能化，为 A 集团的国际化进展战略的实现奠定基础。 3.现有业务分 析 销售系统的次要功能有订单管理、发货管理、开票管理和方案制 定等几大模块。 其中订单管理的流程如图 3 所示。流程说明：各分公司依据 用户的需求查询公司可供产品列表， 若可供产品列表中有对应客户所 需要的型号，则该订单属于一般订单；否则属于特别订单。 对一般订单来说， 分公司首先查询本地库存， 假如库存满意需求， 直接向用户销售，分公司把销售状况反馈给总部； 假如分公司的库存 不能满意，则分公司向总部营销中心提出要货申请， 若总部库存满意 需求，则由总部发货给分公司；若不满意需求，由总部营销中心向企 划处下达月滚动方案和周滚动方案， 由企划处组织生产。若是特别订 3 单，则分销公司向总部营销中心提出特别方案申请， 由总部营销中心 组织进行技术可行性、生产可行性和财务可行性论证， 在满意各种可 行性要求的前提下，总部营销中心给企划处下达特别订单， 由企划处 组织生产。 在订单管理中，涉及的部门有分销公司、总部营销中心、企划 处、科研所、财务处、仓库等各个部门。详细的信息流向所示： 其 中涉及的单据有： 要货需求； 特别订单申请表； 对图 4 的说明： 销售中心向营销中心发货后， 电传“商品发出凭证“，营销中心向顾客 发出商品填写凭证单，同时生成应收单据。 分公司向总部反映销售状况，总部传给分公司发票，总部与分公 司之间构成应收帐款。 2.销售处所经手的单据如下：单听说明： 传给营销中心的单据： 合同从营销中心下达给企划的单据： 特别订单、 周滚动方案、月滚动方案、年方案（一般只作为参考） 其余的：发 货如：派车单以及收款如发票、应收、预收等状况与本系统无关。 3.分析现在营销中心下辖北京、上海、沈阳、西安、武汉、 成都、广州几个分工司，济南、哈尔滨等办事处。营销中心管各分工 司的人事，财务管理各分工司的钱、货、款。 营销中心的日常工作是报价和发货以及制定常规方案，各分公司 接收订单和收款，另外营销中心规划网站建设，监控网点实施，并对 中心经理进行相应的考核，各分公司办事处依据规定管理网站。 我 们认为营销中心的次要职责有：通过对销售方案、销售产品、销售地 区、销售客户的各种信息的统计，进一步对销售数量、金额、利润、 4 绩效、客户服务作出全面的分析。 客户订单是企业销售活动的重要的一环，由营销中心下达给企划 的需求信息从某种意义上均可看成是一种订单。 它包含以下一些内容： 客户信誉审核和查询，为了削减坏帐的发生，建立客户档案，并对客 户信誉进行审核，核定其信誉额度，当应收帐款加上本次买卖金额之 和超过信誉额度时，一般不予买卖；产品库存查询，产品库存的查询 以便可以打算能否需要延期交货、 分批交货或者用代用品交货， 以满 意用户需求；产品报价；订单的输入、变更及跟踪、订单输入之后可 以修改和撤消，并对订单可以跟踪分析；交货期的确认和交货处理。 现在的问题有： 1）营销中心对各分工司的考评缺乏力度。缘 由之一即一家单位，两家管理。 财务和营销中心对各分公司的要求不同，营销中心管理人事，但 各分公司的回款、 收款信息直接向财务汇报， 营销中心对分公司的货、 款方面的信息次要靠财务供应。 2） 营销中心缺乏精确的 市场信息来源和对市场的分析。 各分公司、办事处是面对市场的前沿阵地，由于营销中心缺乏对 各分公司有效的管理，因而也就无法保证信息收集的精确 性和准时性。 另外， 即便对收集起来的信息也没有科学的分类和分析， 由于销售业务的简单性，大量的数据统计和分类由人工来操作， 费时 费劲；3）客户信誉审核和查询没有建立标准的考核方法，并且查询 起来极为不。 5 4.药店的电脑录入员的工作是什么 药店聘请电脑员次要是担任录入药品的信息进电脑。 1：严格按药品分类管理准绳陈设药品