视频会议使用方法

椒江检察院视频会议使用规范椒江检察院视频会议使用规范一、日常操作规范一、日常操作规范 1 1、、做好视频会议设备的清洁、做好视频会议设备的清洁、保养工作，保养工作，注意防尘、注意防尘、防雷、防雷、防静电，防静电，所有带电设备必须接地；所有带电设备必须接地； 2 2、每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，、每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与省院市院技术中心联系；请立即与省院市院技术中心联系； 3 3、不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自、不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担；行承担； 4 4、会议室应保持卫生清洁，使用后及时清理打扫，将移动的桌椅及、会议室应保持卫生清洁，使用后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位。时放回原位。二、会前联调规范二、会前联调规范 1 1、收到联调通知后，请安排专人负责联调，请在联调规定时间内上、收到联调通知后，请安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试；线调试； 2 2、联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会、联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查；解答》进行排查； 3 3、如果问题无法解决，请与市院省院联调技术人员取得联系，寻求、如果问题无法解决，请与市院省院联调技术人员取得联系，寻求解决办法；解决办法； 4 4、联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联、联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，调成功，否则请按照流程，否则请按照流程，先关闭会议终端电源时序器，先关闭会议终端电源时序器，再关闭调音再关闭调音台结束联调。台结束联调。三、会议操作规范三、会议操作规范 1 1、为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入、为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作；会议室，做好准备工作； 2 2、如开机后出现不能正常使用的情况，请、如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与省院技术中心联系，寻求解决办法；立即与省院技术中心联系，寻求解决办法； 3 3、会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带、会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像；功能进行录像； 4 4、若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与市院或者省院技、若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与市院或者省院技术中心联系，寻求解决办法；术中心联系，寻求解决办法； 5 5、若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知；、若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知； 6 6、会议结束后，及时通知保洁人员整理会议场地，视频会议管理员、会议结束后，及时通知保洁人员整理会议场地，视频会议管理员切断电源，关闭门窗。切断电源，关闭门窗。六楼会议室操作说明六楼会议室操作说明开机顺序：开机顺序：打开机柜，打开机柜，先开电源时序器，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开等电源时序器全亮之后再开调音台开关。调音台开关。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。一、电视模式一、电视模式 1 1、点开中控面板——在面板最顶部选择“模式、点开中控面板——在面板最顶部选择“模式 4 4”” 2 2、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再按“开机”——按“中电视”再按“开机”按“开机”——按“中电视”再按“开机” （根据需要自行选择开（根据需要自行选择开机的电视）机的电视） 3 3、等离子——按“左上电视”再按“视频”——按“右上电视”再、等离子——按“左上电视”再按“视频”——按“右上电视”再按“视频”——按“中电视”再按“视频”按“视频”——按“中电视”再按“视频” 4 4、模式选择——视频单屏、模式选择——视频单屏 2 2（此操作是将模式调成视频模式）（此操作是将模式调成视频模式） 5 5、视频信号——、视频信号—— “有线电视”“有线电视” 选到选到 “大屏”“大屏” （图像）（图像） ———— “有线电视”“有线电视” 选到“分割器选到“分割器 3 3”” （声音）（声音）二、视频会议模式二、视频会议模式 1 1、点开中控面板、点开中控面板 2 2、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再、等离子——按“左上电视”再按“开机”——按“右上电视”再按“开机”——按“中电视”再按“开机”按“开机”——按“中电视”再按“开机” （根据需要自行选择开（根据需要自行选择开机的电视）机的电视） 3 3、等离子——按“左上电视”再按“、等离子——按“左上电视”再按“HDMIHDMI”——按“右上电视”再”——按“右上电视”再按“按“HDMIHDMI”——按“中电视”再按“”——按“中电视”再按“HDMIHDMI”” 4 4、模式选择——视频会议模式、模式选择——视频会议模式二楼会议室电视会议联调说明二楼会议室电视会议联调说明科达终端：科达终端： ip ip 地址：地址：10.133.9.3510.133.9.35（六楼是（六楼是 10.133.9.3410.133.9.34））子网掩码：子网掩码：255.255.255.240255.255.255.240 默认网关：默认网关：10.133.9.3310.133.9.33 开机顺序：开机顺序：打开机柜，打开机柜，先开电源时序器，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开等电源时序器全亮之后再开调音台开关。调音台开关。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。操作流程：操作流程： 1 1、打开科达会议主机（右侧机柜内）、打开科达会议主机（右侧机柜内） 2 2、中控面板——投影机打开——选择“、中控面板——投影机打开——选择“HDMIHDMI”” 左电视打开——电视遥控器按下“输入”——调到左电视打开——电视遥控器按下“输入”——调到 HDMIHDMI 右电视打开——电视遥控器按下“输入”——右电视打开——电视遥控器按下“输入”——DVIDVI 3 3、本端：、本端：高清信号——前摄像机——视频终端高清信号——前摄像机——视频终端（把本端画面给对方）（把本端画面给对方）对端：高清信号——视频终端——投影对端：高清信号——视频终端——投影前摄像机——左电视前摄像机——左电视视频终端（或者后摄像机）——右电视视频终端（或者后摄像机）——右电视二楼会议室音视频操作说明二楼会议室音视频操作说明 LEDLED 屏幕操作：屏幕操作： 1 1、先用、先用 ““LEDLED 专用网线”专用网线”（右侧机柜内）（右侧机柜内）连接连接 LEDLED 设置软件的电脑设置软件的电脑（会（会务电脑）务电脑）