规章制度之行政工作汇报制度

行政工作汇报制度 【篇一：行政管理工作汇报】 xxxx xxxx 公司行政管理工作总结公司行政管理工作总结 行政管理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、行政管理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、 印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。 xxxx xxxx 行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业文化管行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业文化管 理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。 以下将对各项行政工作做更详细的说明。以下将对各项行政工作做更详细的说明。 员工礼仪和工作纪律员工礼仪和工作纪律 主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等 等。等。 xxxx xxxx 现行状况：现行状况：xxxxxxxx 已经于去年下发《员工行为规范》在此已经于去年下发《员工行为规范》在此 规范中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪状况规范中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪状况 良好。良好。 工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、 休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。 xxxx xxxx 现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区 域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区域每天早域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区域每天早 晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤情况晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤情况 进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域 总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是 否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内，均按集否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内，均按集 团统一要求进行。团统一要求进行。 档案管理档案管理 主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、 档案保存、档案的借阅档案保存、档案的借阅 等等。等等。 xxxx xxxx 现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等 大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均 进行了归档和存档，随时可查询。进行了归档和存档，随时可查询。 会议管理会议管理 主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议 记录、会议跟进等等。记录、会议跟进等等。 xxxx xxxx 现行状况：现行状况：xxxxxxxx 刚刚下发的文件《例会制度》对刚刚下发的文件《例会制度》对 xxxxxxxx 的总裁的总裁 办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规定的办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规定的 时间来召开和组织例会。时间来召开和组织例会。 行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级 别会议的组织、记录和跟踪工作。别会议的组织、记录和跟踪工作。 部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自 行完成。行完成。 印鉴管理印鉴管理 主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责 人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。 xxxx xxxx 现行状况：现行状况：xxxxxxxx 现行印章管理遵循现行印章管理遵循 20102010 年下发的《年下发的《xxxxxxxx 技技 术有限公司印章管理制度》该制度对印章的刻制、保管、使用、权术有限公司印章管理制度》该制度对印章的刻制、保管、使用、权 责人等都做了详细的规定。责人等都做了详细的规定。 目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司 公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部 保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循 《《xxxxxxxx 技术有限公司印章管理制度》的要求对印章的使用做了详细技术有限公司印章管理制度》的要求对印章的使用做了详细 的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章 的使用登记行政部会不定期抽查。的使用登记行政部会不定期抽查。 行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码 证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高 新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。 公文管理公文管理 主要包括：公文格式及行文规范主要包括：公文格式及行文规范 、发文程序、文件撰写、文件下发、、发文程序、文件撰写、文件下发、 公文归档等。公文归档等。 xxxxxxxx 现行状况：现行状况：xxxxxxxx 公文沿用公文沿用 xxxxxxxx 公文固定格式，发文程序执行公文固定格式，发文程序执行 会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁 签发。签发。 文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由部门自文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由部门自 行撰写后由行政部修改完成。行撰写后由行政部修改完成。 xxxx xxxx 所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下 发公文的权利。发公文的权利。 所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。 办公用品管理办公用品管理 主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。 xxxx xxxx 现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指定）入库、现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指定）入库、 出库均有登记，领用时也需要登记。出库均有登记，领用时也需要登记。