规范化管理评审标准

云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准 评审得分： 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分 1．企事业单位认真履行档案管理职责，贯彻执 行档案工作法律法规， 建立健全档案工作 （2 分） （一） 档案工 2.有分管档案工作的领导， 已建立统一管理档案 作组织（6的职能部门，对各种门类、载体的档案实行集中 统一管理。 （2 分）* 分） 3．档案管理网络健全，档案管理部门较好地发 挥了监督、指导作用。 （2 分） （二） 档案工 扣分原因扣分扣分原因 评审情况 一、 档案 工作 组织 1．建立健全档案的收集、整理、修改、补充、 制度 保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理 (25 分)作制度（6等工作制度。 （3 分） 2．制定了归档制度、归档分类方案、保管期限 分） 表、特殊载体档案管理规范等业务制度。 （3 分） 一、（三） 保障归 1．文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳 —1— 自检情况 范围 档案 评审项目 档文件材料 评审内容 扣分 入有关工作程序，同步实施。 （2 分）* 2．档案部门参加产品鉴定、科研课题成果审定、 工作完整、准确、工程项目验收及设备开箱验收（2 分） 3．企事业单位下达项目任务计划同时提出项目 组织系统的控制 文件材料的归档要求； 检查项目实施情况同时检 查文件材料形成积累情况；验收、鉴定项目成果 制度措施（6 分） 同时验收鉴定文件材料整理、编制、归档情况。 （2 分） (25 分) 1．企事业单位各职能部门或承办部门领导及相 （四） 企业事 关人员应对归档文件材料的完整、准确（真实） （3 分）* 业单位部门、 及质量负责。 2．档案部门对各部门文件材料的形成、积累、 对企事业单位所属单档案部门及整理及归档工作进行指导， 位归档单位档案工作进行监督、指导。 （2 分）* 档案人员职 3．专、兼职档案人员的配备适应工作需要。档 案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。 责（7 分） （2 分） 扣分原因 评审情况 扣分扣分原因 —2— 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分 1．认真贯彻执行档案制度，在项目验收、产品 鉴定、设备开箱、课题结题等活动结束后，对列 入归档范围的文件材料整理、立卷，及时归档， 并办理归档手续。 （3 分）* 2．完成生产、经营、管理、基建、设备等各项二、 活动产生文件材料的整理归档工作。 各类档案的 档案（一）档案 归档率达 100%。 （2 分）* 业务资源建设3．记录、反映重要产品研发、基本建设、设备 购置、科研等技术项目及重大活动、领导视察等 工作（14 分） 内容档案的完整率达 98%。 （3 分） (45 分)4．档案部门配合有关部门对科技文件材料准确 性进行审查监督，保证图物相符、数据准确、签 署完备，科技档案准确率达 98%。 （3 分）* 5．规范开展了电子档案及照片、音像、实物、 书画、礼品等特殊载体档案的收集工作。 （3 分） 扣分原因 评审情况 扣分扣分原因 -1 台站经常要使用气 象设备使用书中的 鉴定证及参数进行 数据设置和订正， 部分气象设备开箱 档案由台站专人保 管，未及时归档 —3— 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分 （二） 归档文 件及案卷质 二、 档案 业务 工作 (45 分) （四） 档案鉴 定（3 分） (三)档案保 管（3 分） 量（10 分） 1．整理工作遵循文件材料形成规律，保持文件 材料的有机联系，便于保管和利用。 （2 分）* 2．各类文件材料整理立卷及档案整理符合相关 标准，其中科技档案案卷质量应达到 GB/T11822 质量要求，文书档案达到 DA/T22 的要求，其它 门类和载体档案符合相关规范、标准。 （6 分）* 3．分类科学、编目规范、排架合理。 （2 分） 1．采取必要的防护措施，档案库房管理符合国 家规定要求。 （2 分）* 2．库房温湿度控制达到有关标准要求，有温湿 度记录。 （0.5 分） 3．库藏档案定期核对，做到账物相符。 （0.5 分） 1．成立档案鉴定工作小组。 （0.5 分） 2．按规定认真开展档案鉴定工作。 （1.5 分）* -0.5 3．经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册， 实施销毁。 （1 分）* 扣分原因 评审情况 扣分扣分原因 有 些 档 案 虽 然 到 期，还存在查借阅 情况，未敢轻易销 毁 —4— 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分 1．建立台账，对档案数量、机构、人员、库房、 （五） 档案统 设备、库藏结构、档案利用及反馈等档案管理基 本情况进行统计。 （2 分） 计（3 分） 2 大中型企事业单位按国家要求填报报表 （1 分） 1．档案部门积极收集整合保存利用与本单位密 切相关的各种形式的信息， 成为本单位档案信息 二、 中心。（1 分） 开展多种形式的档案信息咨询服务。 （2 分）配合本单位中心工作进行展览、陈列及 档案 网站建设等。 （2 分） 2．编制适用的多种的检索工具。 （1 分）*档案人 业务 （六） 档案开 员熟练检索工具，热情、主动、及时、准确地提 供档案信息。 （1 分）有利用效果登记。档案信息工作 发利用 提供利用对提高单位管理水平、 促进科技进步等 (45 分) 对科技档案创经济效益进行计 （12 分） 发挥了显著作用。 算，有典型事例材料及数据对比分析。 （2 分）* 3．编制有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品 介绍、 科研成果简介、 工程项目简介、 专题介绍、 汇编资料等通用性编研成果。 （1 分）*开展档案 信息资源深层次开发利用，对生产、科研产生较 好经济和社会效益。 （2 分） 评审情况 扣分扣分原因扣分原因 -0.5 未对科技档案创经 济效益进行计算 —5— 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分 1．将电子文件、电子档案管理纳入本单位的信 息化建设之中， 档案管理信息化建设与单位信息 化建设同步，取得一定效果。 （2 分） （一） 电子文 2．企业事业单位各类信息系统生成的文本、图 形、图像、数据、音频、视频、多媒体等类型电 子文件归档符合归档范围的要求， 电子文件归档 件管理 齐全、完整。 （2 分） 三、 3．企业事业单位信息系统说形成的电子文件元 （8 分） 数据、背景信息，以及生成非通用格式等与电子 档案 文件一并归档。 （2 分） 4．归档电子文件易识读，迁移。电子文件归档 信息化 经过鉴别、整理、审核。 （2 分） 1．企事业单位根据保管和利用需要，有计划地 建设 （二） （1 分） 档案数 对传统档案进行数字化加工。 2．数字化加工文件数量、标准化程度及电子档 (20 分) 字化（5 分） 案数据库建设适应企事业单位信息化建设需要。 （4 分） 1．使用网络进行电子文件全程管理。（1.5分） （三） 档案网 2．利用计算机和档案管理专用软件建立档案资 络化管理及 料数据库，完成案卷级、文件级的著录、标引和 档案的数字化存储工作， 基本实现计算机目录检 电子档案保索、档案的全文查询、统计、数据对比分析等。 评审情况 扣分扣分原因扣分原因 —6— 自检情况 范围评审项目评审内容 扣分扣分原因 评审情况 扣分扣分原因 四、 档案