规划展示馆后期运营
规划展示馆后期运营事宜 运营维护费用:运营维护费用: 展馆运营维护费用是展馆运营中不可忽视的部分。尤其是大量科技展示手段 的引入,带来了大量的维护费用,包括设备更新、技术支持、人员开支、水电物 业等,根据之前的案例和考察所总结,总体投资额度越大,后期维护费用所占比 重越大,维护费用越高。 一般来讲后期的维护费用占总投资的 10-12%。所以规划展示馆的后期运营 维护费用约在 130-160 万元。 运营结构组成:运营结构组成: 规划展馆隶属昌吉市规划局,由局领导兼任馆长一职,负责展馆的总体运营 决策及 VIP 接待。 委派相关专业人员任常务副馆长一职,在馆长的宏观决策下,带领下属各个 部门完成全馆的具体事务,并配备助理一名,下辖以下部门: 1. 2. 迎宾部设专业培训的讲解员 2-3 名,负责 VIP 及团队参观讲解。 工程部设专业工程检修人员 1-2 名,负责常规化展馆设备检修维护,并 负责与各多媒体设备供货商联络,确保展馆设备层面的正常动作 3.保安部可与规划局大楼保安部统一实施。2-3 人负责一到四楼的巡视有 安全保障。 4.保洁部可与规划局大楼保洁部统一实施。2-3 人负责一到四楼的卫生保 洁工作。 5.展示运营部由常务副馆长及助理兼任,负责展馆的接待、运行及四楼开 放展区的活动举办及场地租赁事宜,同时兼顾展厅的展示调整统筹工作。具 体事务可由工程部和迎宾部工作人员兼顾。 6. 7. 展馆的财务由规划局的财务统筹。 展馆内大型展项、高科技展项在质保期以后建议与专业化公司签定维护 合约。 8.积极推行义工制度,组织要校大学生、企业员工、专家学者等志愿者参 加展厅讲解、咨询、推行等服务性工作,缓解展馆本身的人员压力,压缩展 馆人员资源的成本,提升良好的社会风气。 展馆用电估算:展馆用电估算: 本展馆实际展示面积约 3400 ㎡,根据目前实施的具体内容,估算用电量约 为 100W/㎡,合计约 340 度/时。按照每天运营 8 小时,5 天/周工作制,月最 高峰用电量约为 60000 度。上述数值为峰值,非参观高峰期、多媒体设备不开 启的常规展示时期,用电量将有大幅度下降,估计不足峰值用电量的 50%。 上述数据为预估值,准确数据有待施工后期统计得出。