物业服务质量承诺与保证措施精选范本
. 物业服务质量承诺与保证措施物业服务质量承诺与保证措施 服务质量承诺 是物业管理管理企业向用户作出有关科技型 物业硬件设施管理和软件服务指标及实施措 施的保证。下表是龙城物业管理企业服务承 诺与保证措施。 服务承诺及保证措施一览表 序国标/承诺 测算 指标名称 保证措施 号 市标 指标 依 据 1.充分应用计算机、智能化设备等现代化管理手 段,提高管理效率。 2.建立健全各项管理制度、服 务质量标准、各工作岗位考核标准、管理工作流程完 善。 按“国家 3.建立健全持续有效的全员、全方 《全国物示范”标位、全过程的规范化管理模式,在 管理业管理示按 “国家准执行,空间上消灭盲区和死 角,时间上消灭空 1 范考核评 示范”标考评成档和断 点,形成严密、高效、科学的管分细则》指准考核 绩 98 分理格局。 标 以上 4.制定创优规划、实施方 案,并落实到各部门和各具体责任人。 5.配备高素 质的资料档案管理人员,实行物业档案资料的系统化、 电脑化、科学化管理。 1.根据科技型物业的具体情 况,参考(完好国家和地方有关法律、法规,编制房 屋本房屋及体维修、养护计划以及配套设施、公用设 配套设施场所大、中修及维护保养计划,经物业施、 公用管理委员会及物业主管部门审批后实施。设施 . . 场 2.将房屋及配套设施的巡查、保养所 +基本工作 量化分解到人,由专人控制质量,完好房房屋及配日 常维护、定期保养、日常巡视和定期屋及配套设施、 公 98% 巡查相结合。 2 99%以上 套设施、用设施完 以上 3.针对房屋建筑的结构特点及配套公用设好率 设施材料的特性,进行科学地维护、保施场所)养, 延长其使用寿命,保证其安全正常面积/总使用。 房 屋及 4.严格装修审批、登记、验收制度,配套设对 施工全过程进行严格控制、跟踪管施、公用理,及时 纠正任何有可能损坏建筑结设施面构、危及房屋建筑 及配套设施安全的行积× 100% 为。 5.每年由专业技术人员对房屋及配套设 施、公用设施场所勘查、鉴定一次,根据勘查、鉴定 结果,制定科学的维护保养方案并组织实施。 6.公 用设施场所管理制度规范,执行到位,建立管理人员 人人监督机制。 服务承诺及保证措施一览表(续一) 序指标名 国标/承诺 测算依保证措施 号 称 市标 指标 据 1.以 优质高效服务为宗旨,物业管理处设立服务电话并向 用户公开,实行 24 小时值班制度,受理各类零修、 急修申报。 2.接到急修任务,维修人员 5 分钟零修、 急内赶到现场并立即处理。零修任务及时设备设修及 . . 时完成;一般问题当班处理好;当班处理施及房完成 次不了的问题对用户应有交待,同用户共3 屋零修、 100% 100% 数/零同协商处理措施并限时完成。 急修 及修、急修 3.实行首问责任制,由接到报修申时率 总数×请或在日常巡视、定期巡查中发现问题100% 的人员负责督促相关职能人员进行维修并负责回访。 4.根据配套设备、设施的品牌及性能特点,从合格 供应商处采购一定数量常用备件和材料作好储备,以 备急用。 1.加强员工业务技能培训,全员熟悉科技 型物业的所有设备设施,提高维修技术。 2.实行分 项目工程师负责制,有针对返修次设备设性地提高维 修人员的专业技能。 0.5%以数/维修4 施返修 1%以 下 3.维修工作效率、返修率与维修人员下 总数×率 的工作业绩考核挂钩。 100% 4.工程部长对每项设 备设施的维修进行及时回访,杜绝返工,确保维修工 作质量。 大、中修 1.对工程全过程进行质量跟踪监 督。 工程质100% 100% 2 .由专业工程师对工程质 量进行分项量合格工程合检查,按照国家有关工程验 收规范及程率 格数/工5 序文件严格把好验收关。 程总数 3.工程材料的采购严格按照质量验收零星、 小×100% 控制程序进行,把好材料进场验收关,修质 量 100% 杜绝不合格的材料进入现场。 合格率 . . 1.实行回访制度,对用户申报的重大维修服务进行 100%的回访。回访方式多样化,如上门回访、电话 回访等。 2.每半年进行一次用户意见调查,并进维 修回维修工行分析总结。重大维访数/总 6 程质量 3.利用计算机建立维修回访档案。维修 100% 维修 数回访率修工程档案实行双档制(电子档、文本 ×100% 档) 4.管理处经理或副经理每季安排对用户 专访,各部长每月随机专访用户,管理处员工日常随 机走访用户。 服务承诺及保证措施一览表(续二) 序指 标名国标/承诺指测算依保证措施 号 称 市标 标 据 1.采用招投标方式择优录用一家高质量的专业绿化 管理企业,并建立一套行之有效的考核监督机制。 2. 实行全员质量管理,每一位员工都有责任对环境进 行保护,积极开展宣传教育工作,树立全员绿化环境 维护意识,人人有义务对损坏绿化的行完好绿为进行 制止,并认真听取用户意见,地面积 /接受用户监督。 绿化完 98%以上 7绿地总 3.严格审核绿化工作计 划,内容包好率面积×括时间、品种和质量标准。 100% 4.根据各种植物的生长特性,制定科学的日常 养护、维护计划,并结合实际情况认真实施;根据周 围的环境和人文特点修剪具有艺术性的造型。 5.绿 . . 化养护实行专业化管理,责任到人,分片负责,每周 对绿化工作完成情况、工作质量进行检查、考核。 1.采用招投标方式择优录用一家高质量的专业清洁 管理企业,并建立一套行之有效的考核监督机制。 2. 清洁区域分包到人,实行定岗、定时、定质量标准, 发现污染及时科学地处理。 3.办公室、会议室(厅) 清洁做到使用前整理好,使用后及时清洁、消毒。 保洁达 4.垃圾分类处理,日产日清,封闭标面积 / 清洁保转运,杜绝二次污染。 898%以上 保洁总洁 率 5.定期进行消杀,区域内无蚊蝇、面积 ×鼠害。 100% 6.杜绝乱张贴现象。 7.管理员每日巡视检查 卫生保洁质量情况,发现问题及时协调处理。 8 加强 环保建设的宣传工作,对破坏环境卫生的行为及时制 止。 9.采用科学、合理的作业方式,减少对用户的 干扰,给用户创造一个良好的工作环境。 服务承诺及保证措施一览表(续三) 序指 标名国标/承诺指测算依保证措施 号 称 市标 标 据 1.指定专人对停车场、道路标识系统进行维护,按 规定巡视检查,工程部对维修质量及维修及时性全面 负责,管理员每天对广场、道路、停车场进行巡视停 车场、检查,维护保养记录建档备查。确保广道路完 场、道路、停车场各项设施完好。停车场、好面积 . . /2.利用停车场管理系统实现车辆全9 道路完 99% 以上 停车场、封闭自动化管理,有效控制外来车辆 好率 道路总进入地下停车场(库) 。 面积×3.对外来 车辆按规定有序停放在地100% 面停车场,车辆停 放整齐划一。 4.制定停车场管理规定,对停车场及 配套设施每天进行巡视检查、定期保养,发现问题及 时处理。 1.实行维修工人、管理人员、保安三条线 巡视检查制度,发现问题及时协调工程部处理。路 灯完 2.维修保养责任到人,实行量化考路灯亮 99% 以 99.5%好数/路核,日常保养与定期检修相结合。 10 灯率 上 以上 灯总数 3.根据路灯型号、规格,从