筹备期间部门管理人员工作计划

筹备期间部门管理人员工作计划 一、执行总经理 (具有酒店管理经验丰富、有较好的人际关系) 1、与施工单位联系，了解酒店工程状况及进度、酒店规模，与业主 沟通酒店经营方向，提交详细开业计划及开业倒计时表； 2、确立酒店各部门的行政架构及部门经理级以上的人员编制； 3、根据各部门人员到职安排，与业主确定筹备办公室的地点、办公 用品及所需物资； 4、根据酒店开业计划，及时跟进酒店主楼装饰工程进度，提出合理 化建议； 5、协助业主办理各种证件，例如：消防许可证、卫生许可证、特种 行业许可证、税务登记证、工商营业执照、烟草许可经营证等； 6、统筹酒店筹备期间各部门工作进度，确保酒店按计划顺利营业； 二、行政部总监 （一）人事部 1、根据酒店实际情况，拟定酒店编制架构。 收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案， 与总经理等高层管理 人员研究讨论后，确定出酒店架构及人员编制。 2、对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查，与总经 理、财务经理讨论制定 出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待 遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等； 3、设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格，进行适量印刷； 4、按华美达标准制定酒店规章制度及部门岗位职责和宿舍区管理条 例及考勤制度； 5、与财务部讨论制定各级别员工的劳动合同，并报劳动局备案； 6、根据酒店的装修进度，收集各部门的招聘员工计划，编制出完整 的招工方案进行实施；进行人员招聘，进行定岗、定编、定员工作； 7、草拟酒店《员工手册》 ，与总经理及各部门讨论、定稿后印刷，员 工入职后人手一册； 8、制定本部门需用的物品采购清单 （特别是员工更衣柜、 员工食堂、 培训器材等的采购） ； 9、酒店装饰期间，员工更衣室、卫生间、员工食堂、员工宿舍等提 出合理性建议； 10、制定开业前、开业后人力资源部（包括员工培训）的费用预算； 11、制定酒店开业前后的工资福利费用预算； 12、按酒店部门设立员工个人档案等。 （二）工程部（工程部经理） 1、制定工程人员架构图，招聘酒店工程人员到位； 2、与业主及酒店施工单位负责人联系，索取整个饭店的所有设计图 纸（包括土建、每层平面设计、装修、各机电设备系统安装） ； 3、根据施工单位提供的图纸，现场进行实地察看记录实际施工与图 纸的差异，实际饭店的需求与图纸的差异，向有关方面反映； 4、征求各部门总监对酒店施工与原设计以及实际经营所需的差距提 出建议，并整理成正规文件上报总经理及有关部门； 5、跟进酒店系统设备安装线路、绘下线路图，以便接收饭店后的使 用、维修、保养； 6、跟催、督促业主或施工单位按开业标准装修所有房间，待业主、 管理公司、总经理 等确认后，对客房装修施工进行全面检验及接收 工作； 7、制定本部门所需物品及维修工具的采购清单及工程部印刷品； 8、跟催各机电系统的设备安装情况，及时向酒店领导及部门总监汇 报工程进度。 9、制定酒店开业一年内工程部费用预算 （包括全酒店每月用水、 电、 煤气、维修费用等） ；根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机 电设备： 10、根据施工进度及酒店开业时间逐步验收酒店所有的机电设备 11、开业典礼的准备工作。 （三）保安部（保安部经理） 1、协助工程到酒店施工现场察看，了解饭店的规模、配套部门、总 体布局等； 2、向工程索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定饭店各部门 开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图； 3、制定酒店开业后各保安岗位的设置安排； 4、 编写酒店 《火警预案手册》 ， 内容是酒店开业后发生火警时各部门、 各岗位的员工行动程序标准及要求。 5、制定保安部的开业所需器械、物品（特别是消防器材）的采购清 单及印刷品印刷计划； 6、编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排； 7、与施工人员和设备供应商，了解整个饭店的消防系统及监控系统 设备的安装及使用情况； 8、制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理； 9、与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系，为饭店开业办 理有关手续及登记； 10、当工程部或其它部门开始接收饭店时，派保安员对酒店进行保 卫； 11、与工程部一起验收饭店的消防系统设备，保安监控系统设备， 并 安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训； 12、领取酒店开业时所需之物品，特别是消防灭火器材、灭火设备放 置于酒店各层固定且合理的位置，并请接受部门负责人签收； 13、对饭店的停车场之管理，设立整套管理系统及程序； 14、饭店开业前，组织一次全饭店的“火警演习” ； 15、开业典礼的准备。 三、财务部总监 1．财务部筹备办公室的设立； 包括： （1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等； （2）会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘） 2．根据本部门的实际情况，饭店的规模，制定财务部的组织架构图 及人员的编制； 3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格； 4．根据饭店及当地的实际情况，与总经理、人力资源主管一起研究。 确定饭店开业后的员工工资及福利待遇， 筹备期间，培训期间的员工 工资及福利待遇。（先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确 定） ； 5．为应付饭店筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计 师，并争取在筹备最初期到职； 6．制定出饭店开业后（筹备期间也适用） ，饭店各部门使用外出宴请 特权等程序与政策； 7．制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策，报销的程序 与政策； 8．在总经理的指导下，制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、 采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部； 9．制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单； 10．在总经理的指导下， 与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的 各种劳动合同； 11．与饭店事务部及供应商研究饭店所购置的电脑系统，根据实用 情况，提出改进方案； 12．制定开业前各种费用报表（每月） ； 13．到工地现场察看，并收集各部门的计划，向总公司或施工单位提 交会所开业时所需用的电脑（如电脑房、前台及餐饮部收款）的安排 位置及整个饭店所需电脑终端的数量； 14．根据会所的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报 总经理送至施工单位（与工程部经理研究） ； 15．审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及 印刷品印刷计划； 16．跟催、协助业主申领饭店开业时所必备的各种营业执照、许可 证等； 17．根据饭店事务部提供的资料，结合实际工作情况，制定开业后饭 店的财务制度及工作程序； 18．制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划（结合整个饭 店） ，包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的 试题、录取程序等。 （特别审核招聘广告费、经办费等的费用） 19．实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训； 20．与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等（因为 很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的） ； 21．对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理 确定标准及款式（定样） ； 22 审核饭店客房价格、餐饮价格（特指客房送餐服务）及会员等级 价格等（开业后的） ； 23．确定开业后各样财务报表（分各部门）的格式及标