建筑工程项目资料管理措施五

建筑工程项目资料管理措施（五）建筑工程项目资料管理措施（五） 建筑工程项目资料管理措施（五）提要：工程资料所反 映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、标准、 规定，并满足合同和设计要求，不符合规定要求的应由直接 责任人或单位限期完成整改 自 建筑工程项目资料管理措施（五） 1 资料管理原则 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章 阐述的工程资料管理主要是指对后两项（施工资料和竣工 图）的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，存在上下级关系， 协作关系，约束关系，供求关系等多重关联，需要相关单位 或部门的通力配合和协作，是综合性、系统化、多元化的管 理，同时，也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。 工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则： 同步性原则 工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不 符合要求的，不得进行分项、分部和单位工程的验收，工程 资料对工程质量具有否决权。 规范性原则 工程资料所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建 设相关规范、标准、规定，并满足合同和设计要求，不符合 规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。 时限性原则 施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各 相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批 时间以及验收资料的审检时间，并约定应承担的责任。当无 约定时，施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或 验收。 有效性原则 工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚，情节严重 的应依法追究法律责任。 2 资料的汇总与管理 前期资料 工程前期资料包括：工程招投标文件，工程合同，施工 组织设计，各专项施工方案，施工必须的勘查、测绘、设计 文件，建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。 1）职责划分 由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理，配备 专职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集、整 理。 2）前期资料处理要点 *技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下， 及时收集施工必须的勘查、 测绘、 设计文件及各类批复文件。 *明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目 录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。 *资料统一编码造册，随时整理，并作为对各部门工作 的考核指标之一。 过程资料 由于工程资料涉及专业、系统多，单位广，渠道各样， 因此工程资料不但应按照类别分类，还应按照专业系统划 分。施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及 行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定，按工程 的实际情况以及现行规定为前提，进行过程管理。 1）过程技术资料主要包含以下内容: *原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报 告 *施工试验报告 *施工记录 *预检记录 *隐蔽工程验收记录 *基础、结构验收记录 *采暖、卫生与煤气工程 *电气安装工程 *通风与空调工程 *电梯安装工程 *施工组织设计与技术交底 *工程质量检验评定 *竣工验收资料 *设计变更、洽商记录 2）资料的形式及要求 *资料的形式包括文字、表格、图纸、工程照片、光盘 软件等，是对工程进行建设、检查、维护、管理、使用的依 据，都应按规定存档。 *文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写，做到字 迹清楚、书写工整，内容准确、齐全、真实并保证跟踪记录， 而不是事后追记。 *工程照片能生动的反映工程各阶段的进展情况，必须 做到与工程建设同步。每张照片都要附有简要的文字资料， 以说明照片内容、照片类型、拍照时间、作者、底片编号等。 *光盘资料的封面上应注明光盘内容、录入人和录入日 期。 3）过程资料的分类及说明 A）设计类： *首发图纸及变更图纸目录--图纸目录表； *设计变更--变更单及变更图纸； *答疑文件--设计联络书、质疑书、设计交底、设计问题 会议纪录； B）技术方案类： *施工组织设计--标前施组、标后施组； *设计施工标准、规定--设计规范、各专业施工规范、专 业标准、特殊标准； *施工方案--总承包编制、分包商编制及总包、监理审核 意见； *技术交底--总承包编制、分包商编制； *措施交底--总承包编制、分包商编制（安全、保卫、消 防、卫生、厂容、成品保护措施等） * 建筑工程项目资料管理措施（五）提要：工程资料 所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、 标准、规定，并满足合同和设计要求，不符合规定要求的应 由直接责任人或单位限期完成整改 自 计划类： *总包计划--总计划、年度计划、季度计划、月计划、周 计划，专项工程计划； *分包计划--总计划、年度计划、季度计划、月计划、周 计划，专项工程计划； c）采购类： *项目明细表--主要项目明细表（项目、厂家、价格） *厂家方案及报价--厂家提供文件 *厂家资质及样本--厂家提供 *加工订货合同附件--各相关部门提供 *订货确认书--对比表、内部与外部批复文件； *设备随机文件--厂家提供 D）质量保证类： *质量保证--质量管理网络与质量检查制度、项目质量保 证计划与质量检验计划、分包质量方案、厂家质量方案 *原材料实验报告--包括进口材料的国家商检报告，随时 收集、整理、归档； *设备材料合格证--按专业分类整理； *开箱、抽检纪录--按专业分类整理； *质量评定统计表--每月分部分项分专业进行； *政府部门验收、检查纪录--按专业分类整理； *设备安装纪录--按专业分类整理； *试运转、调试、系统运行纪录--按专业分类整理； *单位工程、分部、分项工程验收单--技术部统一整理； *质量纪录--质量巡视检查纪录、质量事故报告，分专业 整理； *移交文件--移交单、交接单、使用说明文件 E）合同类： *工程总承包合同--与业主的总承包合同及相关文件； *各分包合同--合同文件及合同评审、合同交底； *采购合同--分专业； *外部服务合同--咨询、专利使用、运输等； F）财务类： *收取业主合同款项及支付分包款项的文件 *每月的财务报表 *每月的预算报表 *每月的统计报表 G）会议类： *内部会议文件--会议记录、录音、照片等； *监理例会--会议记录； *分包协调会--会议记录；质量整改会议纪要； *专题会议--技术、质量、计划、安全、文明施工等； H）安保及文明施工类： *安全生产网络及管理办法 *各分包单位制定的安全生产制度、教育培训制度、消 防保卫工作制度、场容场貌管理办法等文件 *每月安全生产检查评比表 *发生重大安全事故的，要有事故报告、事故调查报告、 事故处理报告 *各类安全生产有关的台帐、资料等 I）办公类： *项目部内部规定、制度 *工程简报 *工程定点定期照片、录象等 *各类分发、接受的文件记录 竣工资料的收集整理 由总工程师负责，技术部具体实施竣工资料文件的编 制、整理、验收与移交。各专业设专人负责编制技术资料， 根据业主的具体要求，组织各专业人员绘制竣工图，并设专 职资料员负责整个竣工资料的收集整理，对口业主及上级档 案管理部门，指导、组织、协调竣工资料的编制与验收工作。 工程竣工资料应符合以下要求