2024年行政部个人年度总结以及计划
下载后可任意编辑 2024年行政部个人年度总结以及计划 蓦然回首,__年已然要成为过去,为及时总结成绩和发现不足,以便更好开展明年的工作,现将个人工作小结如下: 一、抓管理,严格日常工作法律规范。(范本) 在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或常常性工作也要记在本子上,记在心里。对接打的每个电话,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本杂志,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。严格程序,法律规范流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,避开视小不为,因小失大。值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个电话……这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清楚的思路,雷厉风行的作风。 二、创新手段,做好宣传工作。 积极做好各项宣传工作,动员员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大公司的社会影响;利用好公司的宣传文化墙,___平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业氛围,为企业进展提供持续有力的精神动力和文化土壤。 三、法律规范内部管理,提高工作效率。 一是从加强日常档案、资料的系统管理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。二是整理历年的行政档案,行政档案是一个公司的进展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来进展走向。在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、整理和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。 四、做好后勤保障工作。 后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及管理工作中严格根据公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。 1.做好各项基础后勤保障工作。为树立公司良好形象,提高企业凝聚力和制造相应的企业文化,在__月、__月份,统计调查了员工工装情况,为新老员工拟购与合作单位类似的工作服;做好报纸的订购、发放,公司及员工信件的送达工作,传统的报刊杂志及信件是在鱼龙混杂的网络信息下我们汲取和了解外界信息的重要载体,每天上午在报刊、信件到达的第一时间整理完整送达各部。目前报刊杂志征订情况为:晨报___份,晚报___份,团结报___份,经济报___份,财经报___份,企业无小事___份(含dvd),电脑杂志___本,财务月刊___本,财会学习___本,中小企业财税一点通___份(含dvd),企业文化___本,决策参考、___信息各___本;为保公司财产完整和公司业务正常开展,做好了内部办公用品的采购和发放工作,控制不必要的采购,办公用品及固定设备都登记入帐,做到有章可查,有处可核,业务部配发___部电信手机,___部移动手机,市场___部配发小空调扇一台,业务部更换电话机___部,座椅6把;做好了内部各类合同、名片、宣传资料、印刷,领取及发放,新增印刷品___类份,中心领取___份,宣传资料印刷___份,名片印刷___人,鉴于业务量的大小同比都有所减少,做到严格控制成本,力求成本最小化,效益最大化。 2.增加横向沟通,主动协助各部工作。协同业务部完成了石化公积金中心档案的整理、装订工作;为各类项目的签订或申报提供材料支持等,达到了为各部门工作的开展提供了有力支持的目的。 ___对公章的日常管理及其他印章的发放管理。印章代表企业,是企业身份和权利的证明,盖有公司印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任,若印章特别是公章被冒用或盗用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任,我建立了日常管理台帐,做到了一章一审核一签字,从根本上杜绝了由公章带来的意外风险。本年度公章使用为852枚次。其他各门更换印章3枚,新增日常业务印章为7枚。 4.及时对公司基础证件进行年检。基础证件年检工作是一个企业能否正常运转和良性进展的一个依据,__月份完成了电梯年检工作,__月份完成了两个公司的劳动用工备案和劳动监察工作,__月份完成了复印资格的___工作,__月份完成了残保金的年检工作;__月份完成了两个公司的公积金和社保年审工作,__月份完成工商年检。 5.加强对公司所属物业的管理。公司及楼内办公企业的放心、安心、安全,有无后顾之忧,是对物业的最大考验,我对安保人员不定时的讲解消防安全知识;及时监督保洁人员清理安全通道并不定时协助保洁作好办公区域日常卫生;不定期与物业处沟通了解最新消息和保持友好关系,第一时间缴纳水费和电费,年度的水费为1256.18立方,电费为1105.67度,相比去年水费增加___个百分点,电费减少___个百分点;为防止老化的电梯夹人、锁人、坠人现象,定期与电梯维保公司沟通和到电梯机房查看空调温度,以保证电梯正常运转,同时在__月份由专人在质量监督局学习并取得了电梯管理证,在__月份和__月份更换电梯轨道润滑油及轿厢内风扇。 五、加强公司人力资源管理工作。 一个公司的人力资源管理工作在一个公司中占据举足轻重的地位,为一个公司的正常运转提供了坚强保障。我主要从努力做好职工招聘管理、薪酬劳资发放、关怀职工方面做了几点工作。 1.努力做好公司职工招聘管理工作。人员是公司最宝贵的企业资源,也是唯一一种能自我调控工作效率的资源,今年的招聘用人有一定的压力,各行各业都处于用工紧张阶段,由于现在的社会最低平均工资涨幅较高,今年招工与以往相比有一定的困难。在这种情形下,我实行了不同的招聘方式,以老员工、熟人介绍为主,同时兼顾网络招聘,招聘工作取得了一定成绩,同时对新入职的员工要填写的各类表格都进行了严格核对,将员工所有简历,入职表,学历复印件,转正申请表,考核表,劳动合同,竟业协议等档案都进行了分类,便于查询和补充。 2.严格公司人员薪酬、劳资审核发放工作。关于薪酬应该是每个人最关怀,最敏感的话题,所以每个月核算起来也不敢有一丝一毫的马虎,每个月都按要求将员工工资核算清楚,交由财务部复核发放,对于在工资中奖罚明细及时以公告的形式透明化,做到奖罚分明,让员工争创先进的氛围逐步建立;学习劳动法,随着___意识的加强,避开出现劳资纠纷时公司处于被动状态,对新入职的员工及时签订劳动合同,对到期的劳动合同及时进行续签,对离职的员工进行祝福谈话,了解公司的不足,中肯员工为公司的付出,为公司更长远的进展打下了基础。 3.公司的社保、公积金的正常缴存。社会保险和公积金的缴存不仅是对社会、员工的一种责任和额外福利也是企业让社会公开了解它的经营和实力的一种方式,怀着对企业的感恩之心,我每月__号之前都到社保系统和公积金中心做员工增减,同时核定人数及缴存额度并及时缴纳,做到了不拖欠员工,不抹黑公司。目前,新的公积金基数和社保基数已调整完毕,社保单位应承担37,___元/年(最高基数为___元,最低为___元,人均基数为___元);公积金单位应承担11,51176,___元/年(最高为___元,最低为___元,人均为___元);今年的参保金为