2024年行政办第一季度工作小结范文
下载后可任意编辑 2024年行政办第一季度工作小结范文 ___年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据___年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将___年第一季度工作进行小结,情况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下,通过与___设计院___分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据工商年检程序,现已完成___年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于___年___月___日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作 ___月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,___月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作___起,保险续交___起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。 五、公文的及时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件___余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机___文工作的正常运转,收文发文台账清楚法律规范。(范本) 六、人员招聘及面试工作 ___年以来,通过___人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计___余人,___月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的___,目前______人,仅有___人进行了现场及网上面试,___人后期陆续来公司面试,其余___人因各种原因(___不通、已有工作)联系不成功,面试通过的___人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上___人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;___月___日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到___塔里木大学参加了“___年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有___人到我公司展位投递简历,其中男性___人、女性___人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者___人(男性___人、女性___人),汉语水平均过级,以上学生___月份方可毕业,估计___月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的进展储备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章___人次,印章使用、管理齐全法律规范、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件___余份,发放邮件及包裹___人次,未发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、___月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,___月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸___余份、批复文件___余份、文字资料及其它重要文件___余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行仔细核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月___号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止___月份,我办共完成___人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了___人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的计划制定及保管发放 进入___年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品___人次,办公用品领用台账清楚法律规范,保证了正常的办公秩序。 下载后可任意编辑 2024年行政办部门总结会会议纪要 会议时间:__-___-11 会议主持人:主任 会议地点:会议室 记录人:主任 会议内容: 1、传达公司对大绩效__决定:于__年__月份大绩效停止。 2、了解部门在__年度的管理目标。 3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下: 行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项; 对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过___天,工作要做到位; 在改善方面:员工宿舍维修___与__年做比较; 人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂; 司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。 综合大家意见,提出工作感悟如下: 确保安全在__年的工作中是重中之重。 降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率; 在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。 针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时; 强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司进展的需要; 针对本部门性质,要提高内部满意度; 节约改善的地方要思考数据的收集与分析; 4、讨论部门架构及部门岗位说明书。 5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推举表现优秀员工___人:司机。 推举理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与__年相比,车辆维护费用下降___%(__年车辆维修费___元,__年用34346)下降___%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。 第5页共5页