医疗出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度 购置规定： 1、使用科室必须提出书面申请，包括所需产品型号、产 地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。 2、使用科室申请后，中心召集医疗设备论证评估委员会 进行可行性论证后，由药械科进行市场调查，报招标小组， 采取公开、公正、公平的招标形式，选购性能良好价格适宜 的仪器设备。 验收规定： 1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等 有关科室到场。 2、 开箱验收设备时各种资料要齐全， 否则不予签验收单。 3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行 现场调试、培训。 4、设备随机资料应收集整理归档。 管理规定： 1、货到验收合格后办理出入库手续，由财务科负责固定 资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、 登记。 2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志，严格按 操作规程使用，凡实习生、进修人员不得单独操作，严禁非 医技人员使用。 3、不能使用的设备由本科室提出书面请示，经后勤保障 部核实转到财务报废库，每半年进行一次清查上报院领导批 示后，按程序办理报废手续。 4、因工作需要医疗设备需要长期调整，应及时通知财务 科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调 整。 5、 设备不经院领导同意， 任何科室和个人不得私自外借、 拆卸、维修。 6、各科设备原则上不能外借，如工作需要在正常工作期 间由后勤保障部协调办理互借手续，下班后由总值班协调办 理互借手续。互借期间，借方收入除上交中心外，双方各得 50%。 7、 设备效益分析每月一次单机分析， 每季一次汇总分析， 及时上报院领导。 8、固定资产每年盘点一次，做到帐物相符。 科室各种医疗设备管理保养规定： 1、设备到位后，由后勤保障部会同相关人员安装、验收、 调试、培训后办理手续。 2、科室应有专人负责保管、养护。 3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操 作人员应经过培训，熟悉设备使用科室，进行正常运行。 性 能及操作规程后，才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得 单独操作，严禁非医技人员使用。 4、设备用毕，及时复原，擦拭干净，保持清洁，定期由 专人进行保养，记录运行情况。 5、设备如有异常和故障立即停机，及时报告科室领导及 药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。 6、如有违犯操作规程，造成设备损坏者，追查当事人责 任。 7、上班时接通电源，下班完毕切断电源，下班关好门窗 并落锁，严防丢失和被盗。 仪器设备维修规定： 1、定期巡视临床各科，发现问题及时处理，设备发生故 障如需维修时，各科应填写维修申请单后，报告后勤保障部 由维修人员及时维修并做好维修记录，保证设备完好率。 2、不准搬动的仪器，不得随意挪动。操作过程中操作人 员不得擅自离开，发现仪器运转异常时，应立即查找原因， 及时排除故障，必要时应请药械科维修人员协助，严禁带故 障和超负荷使用和运转。 3、仪器损坏需要修理者，可按规定将维修申请逐项填写 清楚，轻便仪器送后勤部维修室修理；不宜搬动者，将申请 单报后勤部，由后勤部维修人员签收并注明修复日期，按时 交付使用。 4、各科室使用的设备，发生故障时，未经批准，不得将 仪器带往外地修。 大型设备购置程序： 在中心整体规划的前提下，由科室提出书面报告，阐明设 备购置依据、相关技术、费用预测、效益分析等，后勤保障 部寻价后报设备论证评估委员会，按《领导集体重大问题议 事规则》办理。同意购买时，后勤保障部负责召集证件齐全 的合法经营企业或生产企业对所购设备进行投标，院内论证 评估委员会进行论证、洽谈、议标采购。 中心整体规划→科室书面报告→后勤保障部寻价→上报 →论证→院领导集体研究决定→议标采购医疗器械（低值易 耗品）购进程序。 各科室所需物品要报计划， 填写 “中心购置器械申请表” ， 需要更换的由后勤保障部及相关部门办理手续. 一、更换：各科室填写“中心购置器械申请表”→药械科 核查→相关科室确认→主管院长关科室同意后报主管院长 审批，批准后方可进行购买；需增加的器械由主管科室领导 批示后，再报主管院长、院长批准后进行购买。审批→院 长审批→优质低价采购→交旧领新办理相关手续。 二、增加：各科室填写“中心购置器械申请表”→主管科 室同意→主管院长审批→院长批准→优质低价采购→办理 出入库手续。 医用耗材管理制度： 一、医用耗材指中心临床、医技科室用于病人治病所需的 材料，包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶 片、低值易耗品、设备耗材等。 二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《 XX 市医用耗 材、检验试剂集中招标采购管理办法》，凡属中心临床、医 技科室所需的医用耗材，均由后勤保障部统一采购 XX 市集 中招标品种，不得以任何借口，任何理由采购使用非中标品 种，各使用科室不得自行采购。 三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取 医用耗材、低值易耗品，领取要以旧领新（旧品收到待报废 库，每半年按程序统一处理） ，新增的低值易耗品，使用科 室申请，科主任签字后，经主管领导批准，后勤保障部方可 采购、发放、执行。 四、 医用耗材由各科护士长每月 30 日前填写计划申请单， 主任审查签字后报库管，交采购汇总，后勤保障部复核，主 管院长批准后，实施采购，库管按规定进行质量验收，逐项 填写相关的入库验收登记等。 五、药品会计按程序办理出入库手续，依照各科计划申报 表开具出库单。科室每月上旬定期负责领取，领取人须两人 签字后凭出库单由保管发放。 六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请，医 生详细填写申请单，科主任签字，由药械科审核，交主管院 长批准后，从中标品种中采购、使用。 七、中心感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管 理、使用、回收处理的监督检查，对不合格和不规范的品种 有权禁止购入使用。 八、医用购销过程的财务结算，原则上一律银行转帐。 九、如有违反本文规定，按《消毒管理办法》 、 《XX 市医用 耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》 、 《员工手册》等有 关规定进行处罚。 医疗器械、低值易耗品管理制度： 一、各科室因工作需要增加或更换低值易耗品时应写出书 面申请，报相应科室审核，科 二、 凡购入的器械和低值易耗品必须证照齐全， 符合规定， 按程序办理出入库手续。 三、器械、易耗品按性质分类由专人保管，注意通风、防 潮，防止损坏丢失。 四、失去效能的器械由使用科室提出报告，按程序办理报 废手续，旧品收到报废库，半总务汇总上报主管院长、院长 批准后，统一采购、供应、调配、管理。 年统一处理。 五、维修人员坚持巡视临床，有问题及时解决。 一次性使用无菌医疗用品及耗材管理制度： 一、中心各科室须严格执行《消毒管理办法》，所用一次 性无菌用品及高耗材、检验试剂必须由管理部门统一采购集 中招标品种， 不得以任何借口、 任何理由采购使用非中标品。 各使用科室不得自行采购。 二、加强管理、规范程序、严格索证、存档，按期签定合 同，保证产品质量，确保临床使用定全可靠。 三、中心各科室所用品种要计划采购，每月 30 日前上报 到库管，由库管统计交采购员汇总，报后勤保障部、院感办 复核，由主管院长批准后实施采购。 四、药库必须认真按规定进行质量验收，逐项填