地产事业总部组织和管理架构

地产事业总部组织和管理架构地产事业总部组织和管理架构 第一章第一章 组织组织 一、组织原则 1、以完成 XX 总部大厦项目为目标组建核心团队。 2、以业务和技术为导向，减少行政管理人员。 3、扁平化的组织架构，因事设岗、宁缺毋滥、一岗多能、提升 效率。 4、战略性的为全国多项目运作培养人才梯队，为组建地产公司 储备人才，前瞻性满足 XX 项目发展战略需要。 二、组织架构 总经理 总经理助理副总经理 商务综合部成本部财务部总工室工程部 - 1 - 三、岗位和编制 部门岗位 总经理 副总经理 总经理助理 定员 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 2 1 1 1 23 备注 全面负责地产事业部工作，分管财务部 分管总工室、工程部 分管综合商务部、成本部 兼档案、前台 兼资料员 前期由集团公司委派兼任 前期由集团公司委派兼任 前期由集团公司委派兼任（兼资料员） 可考虑由阡陌设计负责或兼任 兼资料员 前期由上市公司派人参与 前期由上市公司派人参与 按每 50000m 配 1 名设置 后期可由上市公司调入 后期可由上市公司调入 2 商 务 与 综 合 部 成 本 部 商务综合经理 人事主管 行政专员 报建主管 成本部经理 造价工程师 采购主管 财务经理 主管会计 出纳 总工程师 财 务 部 总 工 室 建筑工程师 结构工程师 装修工程师 水电设备工程师 工程部经理 工 程 部 土建工程师 装修工程师 水电设备工程师 资料员 合计 - 2 - 第二章第二章 职责职责 一、部门职责 （一）商务与综合部 部门名称部门名称 上级部门上级部门 部门本职部门本职 商务与综合部部门编制部门编制 下级部门下级部门 行政人事管理、档案管理、法律事务、项目前期工作以及后期的报建和配套 一．行政管理 1.管理制度的制订与完善。 2.部门内部制度的制定和执行。 3.重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。 4.对管理层各项重大决策、重大部署的落实情况进行传达、督办。 5.综合处理各部室意见，协调各种关系。 6.负责文秘工作，公文的处理。 7.信件、邮件、传真、报刊等收发。 8.开展行政检查，监督执行规章制度，规范经营活动。 9.重大活动的组织和接待工作。 10. 负责行政采购和后勤管理工作。 11. 文化建设活动的组织与安排。 主主 要要 职职 能能 12. 负责考勤管理。 二．人力资源管理 13. 制订人力资源管理规章制度，对其他部门的人力资源管理进行指导和服务。 14. 组织完善及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。 15. 人力资源调配，负责各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等 工作。 16. 负责员工的绩效考核，统筹公司员工薪酬、福利，对各部室薪酬总额进行监控。 17. 人事档案管理。 18. 新员工入职培训、试用期培养、转正考核。 19. 办理员工社保、公积金缴交及增减。 20. 对相关数据的统计及分析，提出合理化建议。 三．档案管理 21. 制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 22. 统筹档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设，指导其他各部门的档 案管理系统的建设和内部管理。 23. 监督落实同步归档制度，对档案进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利 - 3 - 用工作。 24. 办好档案的开放、阅览和借用等工作。 25. 维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。 26. 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。 四．法律事务 27. 负责和参与公司的各类法律事务。 28. 负责重大的商务谈判，参与合同范本的起草， 以及相关合同的审核、修改、编号、登记、 汇总。 29. 对相关的合同履约进行监督、检查。 30. 合同履行过程中涉及的法律事务进行调查、维权取证等，做好相关纠纷工作的处理。 五．报建和配套 31. 负责对土地项目信息进行筛选，对拓展项目进行实地考察，进行市场调研及可行性分析 论证，确保取得土地项目。 32. 负责项目的谈判、合同起草及合同签约工作。 33. 负责协助当地政府部门的征地及拆迁工作。 34. 负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政；并及时上报 高层领导和知会有关部门。 35. 负责相关政府部门公共关系的建立与维护。 36. 办理各项目国土业务，负责招拍挂基础工作，摘牌后签订国有土地使用合同；办理《国 有土地使用权证》等，负责办理交地和付款手续。 37. 办理各项目规划业务（主要包括：项目总图审批，规划方案、修建性详细规划报审，办 理《建设用地规划许可证》 ；项目报建图审查，建筑方案、建筑单体评审；管线综合规 划等并联审查，办理项目《放线、验线册》 ，获取《工作联系单》 ，办理《建设工程规划 许可证》等） 。 38. 办理各项目其他专业业务（包括：建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建 筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防 雷等部门审批意见） 。 39. 办理各项目建委业务（主要包括：初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书，建筑 工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见，质监站、安监站审核，监理合同、 施工合同备案等， 《建筑工程施工许可证》 ，配合工程部办理竣工备案） 。 40. 办理地产公司的开发资质、年检和晋升。 41. 项目有关的外围协调工作。 42. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政 设施的挖掘、迁移工作。 43. 负责开发报建工作相关的纸质、 电子文件，技术图纸等资料的收集、 整理、编目、登记、 装订、造册、保管、统计、提供利用以及各类验收和移交工作。 - 4 - （二）成本部 部门名称部门名称 上级部门上级部门 部门本职部门本职 成本部部门编制部门编制 下级部门下级部门 施工图预算编审、工程进度款编审、签证审核、竣工结算编审、施工面积复核、 房地产成本测算，预决算管理，进度款及经济技术签证审核，甲供材料计划编 制申报、询价、采购管理，招投标管理，本部门档案管理。 一．制度和流程建设 1.建立健全内部管理体系，建立健全各项规章、制度、流程和指引，保证本部门管理的科 学、合理、有序。 二．成本控制和预算管理 2.参与图纸设计优化。 3.各工程施工图预算编审。 4.参与制定房地产项目成本控制方案。 5.阶段性工程概算审核，作为工程进度款付款依据。 三．定标管理 6.负责拟订公司招投标管理制度、规章和流程。 7.严格执行招投标审批权限、制度和流程，并做到公平公正公开。 8.负责招标前与相关部门沟通了解并取得招标项目所需的详细资料，进行技术交底。 四．招标管理 主主 要要 职职 能能 9.制定招标计划，编制各项工程招标文件、合同并组织各相关部门参加。 10. 组织相关部门推举符合条件的竞标单位，并负责组织对其进行资格审查与实地考察。 11. 负责组织或协助工程部、 总工室进行招标，发放招标文件，招标答疑，组织开标、评标， 资格复查，定标及报审，合同草拟、谈判和签订等工作，并报主管领导审批。 12.