人力资源管理40个工作流程图
公司 loog xxx 有限公司 44 ●人力资源管理流程范本相关说明 名称 人力资源管理流 程范本相关说明 编 码 版 本 页 次 修改状态 1、流程范本的作用 管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化,实现流程化管理,是实现规范化、现 代化和信息化管理的基础和前提。 在流程图的指引下,所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施,可以使相关职能部门自 动、高效、精确地运转。 流程图更是实现标准化管理的重要工具,有了管理流程图,不同人实施同一管理行为时,过 程结果都是标准化的,管理效果自然也不会发生较大的差异。 此外,流程图还是一种沟通工具,即使是一位新员工,有了流程图,也知道管理行为如何实 施。 2、人力资源管理流程范本要素 本管理流程范本包括如下要素: 2.1 流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2.2 编码。便于文件检索、计算机管理等。 2.3 受控状态。在实施工作中,一般需要加盖公司统一的“受控专用章” 。 2.4 执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2.5 控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2.6 行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织 设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2.7 管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中,方框代表管理动作,框中的 文字代表动作内容,菱形框代表决策,椭圆形框代表又一个管理流程,箭头代表动作桥。为了便 于使用,我们用粗线框表示动作起点。 2.8 流程编制人员、审核人员和批准人员,编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程范本使用方法 人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握, 更需要涉及到的所有部门和个人掌握。 人力资源部可以按如下步骤使用范本: 3.1 将本范本复制出来; 3.2 以文件形式下发各相关部门; 3.3 必要时进行流程培训,使所有实施环节都理解流程的思想内涵,实现管理行为的畅通无 阻。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1、岗位设置管理流程 45 流程 名称 岗位设置管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 各职能部门 人力资源部 人力资源总监 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、人员编制管理流程 流程 人员编制管理 编 码 受控状态 否 是 否 否 是 否 根据公司 发展战略 进行职能 分解和机 构设置 根据人力 资源规划 确定编制 工作 分析 审核 职责划 分与岗 位设置 意见 制作职 务说明 书 意见 薪酬设计 薪酬预算 审核 审批 实施 是 是 是 否 46 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 各用人部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、增加编制申请流程 流程 名称 增加编制申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 人力资源总监 是 否 进行各部 门工作量 分析 提出编制 草案 对本部门 编制提出 意见 审议 制定具体 的人员编 制, 并编制 职位说明 审核 否 是 签批 否 是 执行编制 47 行为实施 环节 各用人部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4、用人申请流程 流程 名称 用人申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 用人部门 控制部门 分管总监 否 否 提出增加编 制的申请 审核 审议 审批 提出增编岗 位人员素质 要求 决策 内 聘 外 聘 内部招聘 流程 外部招聘 流程 是 是 是 否 48 行为实施 环节 用人部门 部门负责人 分管总监 人力资源部 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 5、公司内部招聘流程 流程 名称 公司内部招聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 是 因调动、流 失等原因出 现职位空缺 报告部门 负责人 判 断 不 影 响 工 作 维持现状 影 响 工 作 填写用人申 请表 审核 核实 是 否 否 实施 招聘流程 49 行为实施 环节 用人部门 人力资源部 公司员工 员工原就任 部门 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 6、公司外部招聘流程 流程 名称 公司外部招聘 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 关 键 人 员 不 能 调 离 决定 内聘 决定 外聘 用工申请 流程 判断 对内发布招 聘启事 报名,填写 应聘登记表 用人部门面试, 人力资源部提供 相关支持 人员筛选 判定 与员工沟 通,必要时 请人力资源 部协调 通知职员, 并办理调 动手续 非 关 键 人 员 公司外部招 聘程序 50 行为实施 环节 用人部门 人力资源部 应聘人员 分管总监 人力资源总监 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 7、新员工入职流程 流程 名称 新员工入职 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 决定 外聘 决定 内聘 用工申请 流程 判断 对外发布招 聘启事 报名,填写 应聘登记表 用人部门面试, 人力资源部提供 相关支持 人员筛选 通知报到 报到 公司内部招聘 程序 审核 否 是 入职流程 51 行为实施 环节 人力资源部 用人部门 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 8、劳动合同管理流程 流程 名称 劳动合同管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 新员工建档 工作证办理 制度培训 发放员工手册 工作关系介绍 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 工作交接 试用 存档 试用员工转正 流程 签订试用合同 配合行政部办理 后勤工作 52 行为实施 环节 相关员工 部门负责人 分管领导 人力资源部 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 9、新员工试用期满转正流程 流程 名称 新员工试用期满 转正流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 不合格 新员工报 到入职 签订试用 合同 试用期满 考核 签订正式 合同 辞退流程 合 格 劳动仲裁机构 签字备案 合同期满 是否续签 合同 存档 办理离职手续 否 是 53 行为实施 环节 用人部门 试用期满新员工 人力资源部 分管总监 人力资源总监 管理 行为 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 10、岗位轮换流程 流程 名称 岗位轮换 流程 编 码 受控状态