人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明 人力资源部组织架构图 职位系列说明： 分工主管任职资格说明 专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范 和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系 能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力 兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣 心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感 招聘主管职位说明书 职位名称：招聘主管 所属部门：人力资源部 级 别：（略） 薪资范围：（略） 职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的 具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理 监督对象：招聘助理 合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管 外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各 类招聘广告媒体等 工作职责： 1、 了解人事需求 （1） 按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求 （2） 进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见 （3） 将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、 制订招聘计划 （1） 确定招聘时间和最后上岗时间 （2） 确定合适的招聘媒体和招聘渠道 （3） 拟定初试、面试方式及内容 （4） 拟订招聘日程安排： A 发布招聘公告；B 接受应聘简历；C 审核简历；D 通知初试；E 安排初试； F 通知面试；G 组织面试；H 面试结果分析与审核；J 入职人员名单确认；H 通知上岗；I 确认上岗人员和时间 （5）上报招聘计划 3、 制定招聘预算计划 （1） 按招聘计划制定招聘预算 （2） 向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作 （1） 与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试 （2） 汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单 （3） 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 （4） 在面试名单正式确认后，发布面试通知 （5） 筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作 （6） 配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、 在入职名单确认后，发布入职通知 7、 及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管 8、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 9、 搜集外部信息 （1） 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息 （2） 了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估 工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范 培训主管职位说明书 职位名称：培训主管 所属部门：人力资源部 级 别：（略） 薪资范围：（略） 职位说明：在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计划 和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的期望要 求。 工作联系：上报对象：主管招聘和培训业务的经理助理 监督对象：培训助理 合作对象：本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师 外部联系对象：外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和 MBA 等专业学 位教学点 工作职责： 1、 了解公司培训需求 （1） 调查和了解公司部门和职员培训需求 （2） 与调配主管共同开发职员职业发展计划 （3）按照公司战略发展计划了解公司不足，并进行培训需求调研 （4）汇总需求，提出建议，并上报主管经理助理 2、制订公司培训计划 （1） 按照公司战略发展计划和年度性工作计划，以及内部培训需求，制定年度培训计划 （2）按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划 （3）依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划 （4）将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核 3、制定公司专项培训计划 （1）按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划 例如团队建设、项目管理、职业认同和 TPP 等专项培训计划 （2）集团公司内、外部的双向交流计划 （3） 及时上报主管经理助理审批，并报集团部门备案 4、制定培训预算 （1） 根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划， 并留有 8%~15%的机动富余 （2） 上报预算计划 5、执行公司各项培训计划 （1）提前联系和确认培训师资、场地和时间 （2）与培训讲师共同备课 （3）发布培训通知 （4）安排培训需要的车辆、食宿 （5）布置培训会场，准备培训设备 （6）记录培训考勤 （7） 作培训记录 （8） 进行现场培训评估 （9） 追踪培训作业 （10）登载个人培训积分 （11）分析培训评估问卷 （12）拟写培训总结，并上报 6、组织外部培训 （1） 汇总培训需求，提出参加外部培训项目专题，并上报 （2） 联系和接洽外部培训机构，商谈培训费用 （3） 向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见 （4） 知会相关外培人员，安排培训期间的工作 （5） 办理参加外部培训内部审批程序，签定培训合同，并领取相应钱款和支票 （6） 追询培训总结，公布后备案 （7） 追询参加外部培训发票，报财务部销帐 7、 培训工作汇总 （1） 拟写专项培训总结，汇总每周培训工作 （2） 进行月度培训汇总，提交工作月报 （3） 进行半年培训汇总，提交工作半年总结 （4） 进行年度培训汇总，提交工作年度总结 8、 联系外部培训机构 （1） 与外部培训机构建立良好的合作关系，相互共享信息 （2） 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程 （3） 审核外部培训机构的专业培训资格 （4） 评估主要外部培训机构的培训能力和效果 9、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 10、培训设备保管和使用安排 工作规范：培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例 信息主管职位说明书 职位名称：信息主管 所属部门：人力资源部 级 别：（略） 薪资范围：（略） 职位说明：搜集和整理与人事工作有关的信息，构建和维护企业人力资源信息库，并就企 业人事需求与人才结构调整作以动态分析，同时向其它人事工作提供必要的信息支持。 工作联系：上报对象：主管政策分析与信息业务的经理助理 监督对象：信息助理 合作对象：本部门各分管主管、行政部门信息主管 外部联系对象：和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门 工作职责： 1、 建立和设计部门专用人力资源信息系统，维护部门专用网站或公司内部主页 2、 构建公司人力资源信息库 （1）向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息 （2）建立适应工作需要的分类人力资源信息库（诸如专业、能力、资格和绩效等分类信 息管理） （3）整理历次应聘者简历和相关信息 （4） 按专业和资格建立应聘信息资源库 3、 人力资源信息维护与管理 （1）及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息 （2）录入并及时更新人力资源信息库信息 （3）整理和分析库源信息 4、 专项信息综合与分析 （1）按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合 （2）按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理 （3）根据分析中提炼出来的问题