人力资源部定岗定编

人力资源部定岗定编建议稿 一、人力资源部岗位架构 二、人力资源部职责 （一）职能定位 根据企业发展战略制定人力资源规划，激发组织活力，配置人力 资源，培育以人为本的企业文化，为企业生产、经营、发展提供人力 资源方面保障。 （二）业务构成图 （三）工作职责 1、人力资源规划：根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分 析的基础上，分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情 况，编制公司人力资源规划及具体的实施方法。 2、招聘管理：根据企业发展并结合人力资源规划，负责组织并实施招 人事经理 人力资源部 招 聘 专 员 培 训 专 员 劳 资 专 员 人力资源部 人力资源规划 招聘与配置 文化与培训 薪酬福利 绩效管理 劳动关系 聘工作。 3、薪酬管理：根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企业 薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。 4、培训管理：根据本企业的人力资源规划，实施培训需求调查，制定 培训计划，组织实施培训计划、培训评估等工作。 5、绩效管理：根据企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制定 绩效考评方案，并把考评结果运用到实际工作中去，达到鼓舞士气和调动 员工积极性之目的。 6、劳动关系管理：负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解 聘及人事档案等日常管理工作的监督管理，协调企业内部员工工作，维护 公司良好的劳动关系。 7、人力资源管理组织设计，人力资源管理制度的制定、修订和监督执 行。规范岗位架构体系，定期对组织架构和编制进行评估，并提出重新设 计、调整的方案。 8、负责员工考勤的管理以及各项假条的审批手续，并做好工资、各项 津贴、补贴、加班工资的审核工作。 （四）协同工作 1、协助各部门进行专业培训； 2、会同计划财务部进行工资及社保核算工作； 3、会同各部门做好工效和晋升考核。 三、人力资源部人员编制表 序号 岗位设置 定编人数 备注 1 人事经理 1 人 2 招聘专员 1 人 3 培训专员 1 人 4 劳资专员 1 人 合 计 4 人 人力资源经理岗位工作说明书 一、基本资料 所属中心 行政版块 所属部门 人力资源部 岗位名称 人事经理 定编人数 1 人 岗位编号 RZ-001 直接上级 行政总监 直接下级 招聘专员、培训专员、劳资专员 分析日期 2013 年 6 月 15 日 二、岗位职责 1、起草公司人力资源规划方案。根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分析的基础上，分 析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划及具体的实施 方法。 2、根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企业薪酬制度、设计薪酬方案。 （1）组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和同行业薪酬水平等信息。 （2）制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施。 （3）对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差。 （4）审核员工工资、加班、补贴等。 3、根据企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制定绩效考核方案。 （1）制定绩效考评计划目标及衡量标准报相关领导审批后执行。 （2）实施绩效考评，跟踪检查，及时搜集考评信息。 （3）进行绩效反馈与面谈，指导绩效执行，了解绩效执行过程中存在的问题。根据存在的问题，制 定并落实绩效改进计划，优化绩效考核方案。 4、人力资源管理组织优化及人力资源管理制度的制定、修订和监督执行。 （1）根据公司发展需要，起草人力资源管理制度，报相关领导审批后执行。 （2）不定期总结制度执行过程中出现的问题，并制定制度优化改进方案。 5、规划组织架构体系，定期对各部门岗位架构和编制进行评估，并提出调整、优化的方案。 （1）结合公司发展需要，与公司领导沟通确定公司组织架构及各部门岗位设置； （2）根据部门职责不断完善部门配置及岗位优化方案。 6、组织各部门做好人员定岗定责定员及《员工岗位工作说明书》制定工作。 7、负责部门费用预算的制定、实施与控制。 （1）根据部门工作情况，以月为单位制定部门费用预算报表，并以周为单位进行支出控制。 （2）每月 30 日对当月部门费用支出情况进行详细分析及对节约与超支情况作具体说明。 8、牵头组织公司各部门制定人力资源储备方案。 9、对外业务处理，如劳动争议，与政府部门的业务往来、与学校的业务往来。 10、负责人力资源部月、年工作计划及总结报告的编制。 11、完成领导交办的其它工作，对于领导交办的临时性事务，须在 8 小时内给予回馈。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：行政总监； 2、所施监督：招聘专员、培训专员、劳资专员； （二）与其它岗位关系 1、内部关系：与公司各部门都有工作上的往来关系。 2、外部关系：与银川市社会保险局、劳动人事局、劳动监察大队、人才交流中心、职业介绍所、银 川市社会保险局有工作上的往来关系。 四、岗位权限 1、有对公司组织架构调整及人员编制的建议权； 2、有对员工考勤的监督权； 3、有对直接下属聘任或解聘的建议权及对公司聘任或解聘其他人员的建议权。 4、有对直接下属之间工作争议的裁决权。 5、有对直接下属的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权。 6、有对其他管理人员/关键岗位员工绩效考评结果的核实权。 7、有对员工离职原因的调查权。 8、有对部门预算内的费用使用权。 9、有对部门员工工作行使监督与指导的权利。 10、有对所管辖员工工作合理调配的权利。 11、有对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。 12、有对各部门人工成本的控制权。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络； 2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适 中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。 六、工作时间 工作时间为 8:30—17:30，中午 12:00-13:00 之间为午餐及休息时间。 七、岗位任职资格 1、年 龄：26-46 岁； 2、学 历：大专以上学历，人力资源管理、企业管理类相关专业毕业； 3、经验要求：5 年以上人力资源工作经验，其中 3 年以上管理岗位工作经验。 4、知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规及《劳动合同》、薪酬体系及绩效体系设计原理； 5、能力要求：沟通表达能力强、具识人能力、人才培养能力、评价能力及较好的统筹规划能力； （1）具备较强的观察能力、应变能力和沟通能力； （3）具备较强的人际交往能力、亲和力、说服力和洞察力； 八、核心绩效考核指标 招聘完成率、人力资源费用控制率、招聘人员适岗率、承办事项完成率、工作满意度、工资核算准 确率、关键员工保有率、薪酬总量控制有效率、劳动争议控制率； 九、签 核 总经理审批 人力资源部审定 分管副总/总监复审 部门负责人初审 任职者 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 招聘专员岗位工作说明书 一、基本资料 所属中心 行政版块 所属部门 人力资源部 岗位名称 招聘专员 定编人数 1 人 岗位编号 RZ-002 直接上级 人事经理 直接下级 无 分析日期 2013 年 6 月 15 日 二、岗位职责 1、负责公司各部门员工考勤的