试谈打造小型万能OA办公系统

下载后可任意编辑 半天打造小型万能OA办公系统 有时候我们会遇到这样的需求,公司不大,但是信息化程度也蛮高,公司的员工素养也很高,管理也很法律规范,甚至还有外地分公司,直接上一个OA系统吧,往往也无法符合公司的灵活管理需求, 往往受制于商品化OA的功能限制,商业限制. 直接定制一个OA系统也不大同意承受几十万的开发费用,同时也不知道都提什么需求比较好,也不想去惹麻烦, 也没精力去整理需求. 那我们可以花一点儿时间了解以下 万能OA了. 他主要能解决一下问题. 1: 系统里可以填写任意的单据. 例如 出差申请单,请假单,工作汇报单等等可以把一切想电子化的单据都可以输入到系统里,进行法律规范化的管理. 2: 每个人,每一种单据都可以灵活设置审批流程. 3: 可以进行一步步审核,也可以进行退回操作, 也有消息提醒机制, 邮件提醒机制. 4: 待审核信息都有提醒. 5: 其实就这么一个简易的系统, 基本上可以满足我们日常版办公80%-90%常用的功能, 只要花费半天时间就可以部署配置起来了. 6: 整个工期不超过3天, 轻松可以搞定有审批流程的OA系统, 还可以有源码, 将来可以任意扩展功能模块.还有售后服务. 软件功能太复杂了吧费用昂贵,实施培训麻烦,软件功能简单吧,费用少,不需要实施培训,简单教几下就会用了,若我们客户的要求不是很苛刻,只是想实现一些内部的电脑化管理, 类似的万能OA就可以解决很多问题了,简单的安装部署一下, 人员帐户输入好, 审核流程配置一下, 就可以顺利运转起来了,一个小公司的管理水平也可以提升了,将来有想深化地扩展, 招葫芦画瓢折腾几下,也可以实现很多OA的功能了. 其实开发一个这样简单的审批系统,一般开发人员都可以搞定,但是功能稳定,经得起考验,配套的源码齐全,有友善的管理工具等等就难了,而且若没有前期的客户投资实现, 专门这样开发一个,想去销售也很难, 只能是把以前客户定制过的东西精心维护后, 才方便销售给后来的客户, 用的客户多了才有希望变成一个轻量级的软件产品可以大规模销售. 审批流程里,也有一些比较麻烦的环节, 例如人员的替换,委托设置,消息提醒,系统外部单据的接口实现,审核流程的变更等等很多细节都需要考虑得很周到才能让用户用起来放心一些. 商品化的成熟工作流审批系统虽然是很强大,但是售价一般10万以上,而且也没源码好提供, 万能OA,售价就不到1万,而且还有源码,自己还可以灵活修改扩展,各有各的利弊,看客户自己的选择了.万能OA只是多了一个选择的余地. 那我们看看里面都有哪些功能: 电子化比纸张的优点还是很多: 1: 我们电子化不是为了省钱,而是为了管理更法律规范,更符合时代的潮流. 2: 我们需要有适当的环保意识,纸张能少用就少用一些,多利用电子化手段. 3: 电子化的数据更容易保存, 查询, 统一. 4: 纸张的东西,容易丢失, 容易写得字模糊, 容易产生错误. 将权限管理、工作流管理做到我能力的极致，一个人只能做好那么很少的几件事情。附录资料：不需要的可以自行删除 OA是什么 说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息沟通、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的进展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。 OA软件的效用 从OA软件近些年的进展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。 (一)内部通讯平台 建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息沟通快捷通畅。 (二)信息发布平台 在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的进展动态。  (三)工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以法律规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。  （四）文档管理的自动化 使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 （五）辅助办公 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。  （六）信息集成 我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。  （七）实现分布式办公 就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 OA系统的两个必备条件 假如你准备上OA办公软件，首先需回答好以下两个问题： （一）了解自己的需求 是否能很清楚的了解自己的办公需求，以及需求的重点，是OA软件成