ERP系统实施之初步管理方案

下载后可任意编辑 红塔仁恒纸业有限公司信息化 管理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司 2001年12年20日 下载后可任意编辑 目 录 1. 系统目标3 2. ERP/EAM系统方案4 2.1系统划分4 2.2组件选择4 2.3系统功能说明6 2.4系统功能清单40 3. 系统软件及硬件方案41 3.1 服务器系统软件选择41 3.2 硬件网络配置42 4. 系统投资预算45 4.1 IFS-ERP/EAM系统45 4.2 ERP系统实施服务46 4.3 硬件及系统软件46 5. 系统实施风险与效益预测49 5.1 实施风险49 5.2 效益预测49 下载后可任意编辑 1. 系统目标 通过初步的调研和需求分析，我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统，通过引入该系统企业可以达到以下目标： Ø 整合现有信息架构，使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力； Ø 通过实施ERP系统，使公司能充分吸收与借鉴国外造纸行业同行先进的管理思想和管理手段，改变传统的管理模式，优化现有的业务流程； Ø 加强对业务运作的监控能力，有效地管理逐步扩大的销售网络、控制应收帐款、降低原材料和产成品库存，使企业的生产计划更为合理、资金运用更为高效； Ø 通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统，降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击 Ø 加强公司的技术管理，提高设备可用性，保障公司的生产质量及安全，优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用，提高设备寿命； Ø 引入动态的控制设备维护成本，对设备的整个生命周期进行成本管理; Ø 可以更好地法律规范的设备维护流程，引入工作单的形式管理公司的日常维护、计划维修与更改，并支持可靠性为中心的维修策略（RCM）与预测性维修（PDM）的策略，支持状态检查（Condition Monitoring）的策划，支持TPM等先进的维护管理理论的实施。 Ø 通过设备管理与物资管理的集成，系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息，物资计划的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。这样，当设备部准备安排进行一个项目的检修时，既可以了解设备的所有历史数据，又可以了解设备备品备件的库存信息。在编制设备检修计划时，系统能够自动编制物料需求。 Ø 通过企业资源计划系统（ERP）和企业资产管理系统（EAM）将公司内的生产、设备、技术、计划、财务、供应、信息部门以公司的销售、生产、维修、维护为主线协调统一起来，更好地实现事前计划、事中控制、事后报告与分析等功能。用信息手段更好地实现经验积累与知识共享； 2. ERP/EAM系统方案 2.1系统划分 针对红塔仁恒的业务内容，公司信息化管理系统（ERP）可划分为以下8大系统： 1）销售管理系统 5）生产管理系统 2）供应管理系统 6）设备管理系统 3）质量管理系统 7）人力资源系统 4）财务管理系统 8）文档管理系统 2.2组件选择 针对红塔仁恒的系统需求及系统划分，我们选择IFS系统的组件构建红塔仁恒的信息化管理系统平台。 2.3系统功能说明 2.3.1 销售管理系统 客户订单 IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。 定价 需求 客户订单 提货计划 装运 历史统计 客户联系 在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。 可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。 IFS/客户订单TM具有CTP（有能力承诺）和ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。 此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于 JIT发运。 作为向客户提供的额外服务， IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。 灵活猎取 IFS/客户订单TM提供了几种猎取库存部件的方法。 · 从仓库提取 · 传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户 · 指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户 · 定制能力 · 订购无库存已登记货品和服务 货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。 多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。 系统可自如地接受各类交易，并通过EDI发出通知。系统还可以使用EDI为客户开具发票。用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。 价格与折扣 采购 库存 车间订单 客户计划 应收账款 总帐 发票 配置 IFS/客户订单 您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。 提取与发运 系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。 跟 踪 假如发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。 客户处理功能 IFS/客户订单TM可处理： · 特定客户的信息，如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址 · 所打印文件的语言和货币代码 · 每个客户地址的多个发运时间和装运方法 · 通过与IFS/开票TM链接开具发票 · 固定时间段的集中开票 销售部件系统可处理： · 所有销售，库存部件，服务和费用 · 包含有效期和数量间隔的同类价目表 · 它可以： · 在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单 · 提前或输入订单行时确定信息包结构 · 以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户 定制的订单类型 · 您可以定制公司的订单法律规范。输入紧急订单后可立即创发票。 订单流程 系统可以： Ÿ 自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间 Ÿ 支持五种猎取模式：采