十大生涯规划工具
10 大生涯规划工具 在职业生涯中升华,是职业经理人不断追求的目标。能否升华,却取决于工具的使用。 本文 提供十个价值性能比较强的加速器性质的工具供经理人选择。 规划本身就是一个利器, 为每 个经理人所必备,教练技术作为外在的推力也为经理人所钟爱,还有领导力,薪酬管理,猎 头等等,只有综合使用才会使经理人内外兼修。 1 企业教练技术 企业教练是一种新兴的管理技术, 它起源于 20 世纪 90 年代的美国, 是体育界教练训练运动 员的方式移植到企业管理上,让员工建立正面的态度去面对工作,提高企业生产力。 与传统的管理方式相比,企业教练强调以人为本,着重于激发个人潜能,发挥积极性, 寻找 最适合自身发展的工作方式,从而有效快捷地达到目标。 所以对于一个经理人来说,企业教练实质上是其打造其团队核心竞争力的工具,通过团队的提 升,最终达到自我职业生涯的提升的工具. 帮助员工实现理想。美国教练名言:“你愈帮助运动员实现理想,运动员就愈会把你当作理 想的领导者来拥戴。”经理人不能只满足于个人理想的实现,而要把帮助员工实现他们的理 想作为目标,从而达成团队的成就。 培养员工良好心态。美国网球教练添•高维曾经许诺在 20 分钟之内,让一个从来不会打网球 的人学会网球。他解释说:“我并没用教她打网球的技术,我真正做到的是帮她克服了自己 不能打网球的固有意识。” 把道理说给员工听。 企业教练为了让员工同心协力, 必须要不厌其烦地跟员工讲解“做什么”、 “为什么要做”、“如何做”,以理服人,员工只有在真正理解事情的前因后果,才能尽心用正 确的方法去做正确的事。 做给员工看。经理人要学习教练亲自示范的做法, 手把手的教员工如何去做。 如果你要新进 营销员去做新客户的拜访,你可以通过角色扮演或实地访问来告诉员工如何掌握工作要领, 直观的效果最容易让员工模仿,从而使员工吸取了你这个经理的武功,将少走一些弯曲路, 长进就会很快。 放手让员工试做。企业的经营管理也是实践性很强的工作, 要敢于让员工去尝试、去反复实 践你教给他的方法,并鼓励他们站在你的肩膀上创新。 及时给予员工指导。你必须密切注意他们工作中的进展状态, 帮助他们分析问题、协助他们 找到解决问题的办法,扫清前进道路上的障碍; 同时恰当地纠正他们的差错。 管理上有句名 言:“想要记得给员工一把雨伞,自己得先站在雨中”。 2 职业规划 良好且成功的职业规划是经理人管理企业、经营自我的利器。通过职业规划,经理人可以: 明确自我职业定位。全面分析自己的优势、劣势和环境的机遇、挑战之后, 可以增加经理人 对个人特性、职业环境和职业困境的把握能力,在激烈的市场竞争中找到自己合适的位置。 针对性进行人力资本投资。 提高工作生活质量。 获得自我激励。调查发现:50%左右的友爱满足感,56%左右的归属感,70%左右的实力、 胜任、自信、能力发挥满足感是通过职业生涯得到的, 因此生涯规划本身就对经理人起着极 大的激励作用。 认知自我优势。管理学大师彼得•德鲁克在 1999 年 3-4 月的《哈佛商业评伦》中发表了一篇 《管理自己》的论文,强调充分发挥自己的长处的重要性, 指出这是成为杰出人士的必由之 路。 “红叶子”理论认为个人职业的成功不在于红叶子的数目多少, 而在于是否具备一片特别硕大 的红叶子,这片红叶子不是与生俱来,需要个人的不断努力, 准确地识别。在对前面全面的 分析之后, 经理人应该对自己职业发展的红叶子有一个准确的概念, 以之作为今后自我努力 的方向。 那么,如何进行职业规划呢? 步骤一,自我剖析:“我能干什么” 如前文所述方法,对自己进行全面的分析与认识。 步骤二,生涯机会评估:“什么可以干” 分析内外环境给自己职业生涯的机遇和阻碍。 步骤三,职业生涯策略:“我怎么干” 生涯策略是指为实现生涯目标的行动计划,一般较具体, 有很强的可行性,如:构建人际关 系网、参加组织培训计划、跳槽等。 生涯策略还包含一些前瞻性的准备,包括参加进修班学 习,掌握一些额外的技能或专业知识(如获得律师证、攻读工商管理学位等)。 步骤四,反馈与修正:“干得怎么样”?“应该怎么干” 每过一段时间,经理人要审视内在和外在环境的变化,并且及时调整自己即定的生涯规划。 3 沟通力 一个企业中 70%的问题是由沟通的不成功或者是不去沟通造成的。 传播学上讲,沟通的实质是传播活动的一种, 它是沟通主体向客体(沟通对象)传递信息以 及主客体之间的信息互动过程。 完整的沟通过程应包括信息的发送、 接受和反馈,单方面的 信息发送不是沟通。而沟通力则是指完成沟通过程, 达到沟通目的的能力。 沟通力的核心要 素是态度、思维方式和表达力。 首先,沟通力的实现必须要以人为中心,以平等、民主为基础. 其次,思路决定出路,要实现沟通力就必须是沟通人之间的双赢或多赢。 最后,表达力是在态度和思维方式要素下的具体运用能力,它直接决定沟通力的强弱。 我们可以从两个层面来谈沟通力的提升, 一个是基本面,如积极向上的世界观、 生命人格平 等的价值观、基于人性的爱、诚心、深度体察沟通对象的态度以及全面系统的思维方式等。 一个是技术面。表达力的强弱在很大程度上是依赖于技术面的好坏。 沟通时注意倾听;坚持 原则下讲求变通;处理好第一印象;充分利用团队沟通力量等等都属于技术面上的东西。 未来沟通力工具的运用要把目光放在对沟通背景的塑造上。 未来的人类在电子媒介的塑造下 将会更有独立自我观念、 价值观念和认知模式。 这种环境将对沟通的成功与否起到巨大的潜 移默化的作用,甚至起着决定性的作用,不可不察。 4 领导力 “领导”(leadership), 是影响他人行为与思想的过程,领导的目的是影响被领导者做出努力 和贡献去实现组织目标。“领导力”则是激发他人跟随你一起工作,以获取共同目标的能力, 其本质就是影响力。 “领导力”的核心要素包括:“情感智力”(emotional intelligence)、“技术技能”、“人格素质”、 “认知能力”、“领导风格”。领导力具体体现在领导者在特定的环境下通过独特的风格和方式 感召和影响具有不同才能的追随者去实现组织目标的过程。 “认知能力”使领导者能够审时度 势,准确把握正在变化的事物的方向,为追随者们提供清楚、乐观、吸引人的前景和目标。 “人格素质”和“领导风格”能激励具有各类才能的人共同推动变革和创新。“情感智力”和“技 术技能”使领导者能更好地与他人合作,能不断地整合和发挥各类优势才能,进而提升绩效 从而实现组织的目标。 如今,领导力被视作组织成长、 变革和再生的最关键的因素之一, 提升领导力已成为经理人 个人职业发展的关键决定性因素。 首先,要正确地认识领导力, 培养领导力不是一朝一夕就能完成的, 也不能将其简单地理解 为权术或某一项管理技能。领导力的形成必须要先有成就的动机、追求、价值观和使命感。 一个优秀领导者的领导力是来自于长期的积累。在这个积累过程中,需要有意识地培养“自 我管理的能力”和“社交技能”等情感智力。其次,还需要不断地学习沟通技能、情景领导等 科学的管理方法。这个过程可以概括为三点: 一是要树立正确的追求和价值观, 不断强化自 身的使命感;二是每天坚持不懈地学习, 不