协同办公项目招标书

XXX 有限公司 协同办公系统 招标文件 第一卷商务部分 招标人：XXX 有限公司 2011 年 2 月 目录 第一卷第一卷商务部分商务部分 第一章投标邀请 . 第二章投标人须知 . 1．定义 2．项目概况 3．合格的投标人 4．招标文件 5．投标文件 第三章合同及技术协议条款 . 第四章价格表 . 第五章商务附录 . 商务附录 1投标函（格式） 商务附录 2投标人法定代表人授权书（格式） 商务附录 3差异表（格式） 商务附录 4投标人的资格文件 第二卷第二卷技术部分技术部分 第一章 第二章 总的要求 技术要求 一、基础管理设置 . 二、公文管理： . 三、信息/文档管理： 四、个人办公： . 五、综合办公管理： . 六、流程管理： . 七、客户关系管理： . 八、*竞争对手管理 九、*预算管理： 十、技术服务管理： . 十一、项目管理： . 第三章技术资料和实施计划 . 第四章技术服务和技术联络 第五章 技术附录 第一章第一章投标邀请投标邀请 项目名称：XXX有限公司协同办公系统采购（以下简称“项目”） 招标编号： TX-2011001 日期： 2011年2月9日 1.本标的招标范围为XXX有限公司协同办公系统，同时也包括所有必要的软件、 设计、技术资料和技术服务等。具体内容详见招标文件第二卷的有关规定。 2.招标设备清单及招标文件售价： 序号 1 设备名称 协同办公系统 数量 见技术要求 项目结束日期 2011.4.20 3．投标文件截止时间：投标人递交开标的投标文件截止时间为2011年2月13日， 北京时间17：00整，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。 4．投标文件送达地点：电子版投标文件在截止时间之前, EMAIL到XXXX,印刷版 投标文件EMS送达地点为XXX,在投标文件截止时间前,以邮戳时间为准. 5．上述安排如有变动，我公司将以适当的方式通知。 招 标 人： XXX有限公司 地址： XXX邮编： XXX 传真： XXX 电话： XXX 联 系 人： XXX 第二章第二章投标人须知投标人须知 1 1．定义．定义 1.1 项目：XXX 有限公司协同办公系统。 1.2 招标人：XXX 有限公司。 1.3 投标人：指响应招标邀请，参加投标竞争的法人。 1.4 中标人：最终被授予合同的投标人。 1.5 评标委员会：依规定的程序和方式招标单位主要负责人组成，负责评 标活动。 1.6 买方：XXX 有限公司。在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶 段称为买方。为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称招 标人为买方。 1.7 卖方：在招标投标阶段称为投标人，在投标人中标以后签订和执行合 同阶段称为卖方。为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也 称投标人为卖方。 1.8 技术支持方：软件厂家为技术支持方 ,对本项目至始至终负有技术保 障义务,并在技术协议上作为第三方。 2 2．项目概况．项目概况 2.1 项目依据 根据买方公司内部管理需求. 2.2 项目地址 XXX 省 XXX 市 2.3 项目规模 200 用户数协同系统. 2.4 项目计划进度 2011 年 02 月 22 日开工，2011 年 04 月 20 日投入使用。 3 3．合格的投标人．合格的投标人 合格的投标人必须全部符合下列条件： 3.1 投标人应是依法注册的独立的企业法人，具备履行民事责任能力的 软件企业，投标人不得直接地或间接地与招标人雇佣或曾经雇佣过的，本 次招标编制技术要求和其他文件与参与投标者有任何关联关系。 3.2 投标人须具备投标产品实施,二次开发能力,并且在 2 个项目及以上并 成功商业运行三年及以上的业绩。 3.3 如果投标人不满足 3.2 业绩要求，投标人必须选择合资或项目合作或 引进技术或依法自愿组成投标联合体或持有软件企业的唯一授权销售代 理(以下简称合作方)并签署相应的书面协议。 合作方必须具有实施、二次开发过相同或以上标的物产品二个项目及 以上并成功商业运行一年及以上的业绩，投标人的合作方（如有）须就 本项目的标的物的性能和质量向投标人或招标人进行保证。 3.4 投标人，和/或合作方在专业技术、软件调试、人员组织、实施经验、 资金等方面具有设计、实施、质量控制、经营管理的资格和能力。 3.5 投标人须实质性地响应招标文件规定的合同条款和交付期。 3.6 投标人所投主体软件或关键部分不得分包、转让。 4 4．招标文件．招标文件 4.1 招标文件的组成 4.1.1 招标文件由二卷文件组成： 第一卷商务部分 第一章投标邀请 第二章投标人须知 第三章合同条款 第四章价格表 第五章商务附录 第二卷技术部分 除非招标文件另有规定，招标文件中的技术需求和性能保证值是招标 人的最低要求。 如在招标文件的各项技术规格中要求或标明某一特定的专利技术、商 标、名称、设计、原产地或供应者及其授权等均应理解成“相当于”，仅 为方便投标人投标时参照并不含有倾向或者排斥潜在投标人。 招标文件技术部分的目录如下： 第一章总的要求 第二章项目概况 第三章技术要求 第四章供货范围和交货期 第五章技术资料和实施计划 第六章性能验收 第七章技术服务和技术联络 第八章 技术附录 技术附录 A 投标人应提供的技术资料和数据 技术附录 B 投标人提出的技术偏差表 4.1.2 招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不 可分割的部分。 4.2 招标文件的澄清 4.2.1 招标文件的澄清，采用书面文件的形式进行。 4.2.2 投标人对招标文件如有疑问，可在招标文件规定的投标截止日期 1 天以前， 以书面形式将投标人对招标文件要求澄清的问题清单送达 （信函、 传真）招标人。 4.3 招标文件的修改 4.3.1 在投标截止日期 1 日前，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的 问题而修改招标文件，并以书面形式通知每一招标文件的投标人，投标人 在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。 4.3.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改， 招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知每一投标 人。 4.3.3 招标文件的修改文件将构成招标文件的一部分，对招投标双方具有 同等约束力。 5 5．投标文件．投标文件 5.1 投标文件的组成 5.1.1 投标文件由二卷组成。投标人应将投标文件装订成册。格式见招标 文件及其要求，具体内容如下： 第一卷商务部分 第一章 1、投标函（按招标文件第一卷第五章商务附录 1 中规定格式提供） 2、投标人法定代表人授权书（按招标文件第一卷第五章商务附录 2 中规 定格式提供） 3、投标人资格证明文件 1) 投标人年检合格的营业执照复印件（年检时间、年检章要求清晰 可见）和国内企业的税务登记复印件； 2) 投标人简介（包括法定名称、法定地址、注册资本、实收资本、 投资方及其投资比例、组织机构、开发能力、实施能力、关键项目、技术 人员等，投标人资格文件） ； 3) 投标人的业绩（只需近二年内与标的物相同或以上业绩清单 、合 同完成情况、软件使用单位、软件使用单位联系方式、软件安装投产时间 和软件运行情况以及软件曾经发生过的缺陷以及改进效果） ； 4) 软件生产