2024年行政人事部门员工工作总结
下载后可任意编辑 2024年行政人事部门员工工作总结 行政人事部门全体职员根据公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司进展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障。现对__年度工作所取得的成绩及不足作总结,并制定__年度工作计划。 一、__年度工作总结 1、机构、制度建设 ⑴根据公司进展战略,依照公司副董事长要求,__年__月份,在公司原有的___体系基础上,设置了新的公司___机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。___机构的设置,为公司高效运作提供了___保障。 ⑵设置___机构只是人体的骨架,要有效运作,还需给予各部门职责权利,根据各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。 ⑶根据公司原有制度,根据公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到法律规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。 2、招聘管理 ⑴根据公司进展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极实行招聘措施,本年度共招聘营业员___名,共招聘自聘员工___名。 ⑵招聘渠道与招聘实施 a.充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。 b.积极参加市___局、抚州招聘网召开的大型招聘会,___参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从___月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘___名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。 ⑶招聘需求与招聘程序 本部门按公司进展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。 3、培训教育管理 百货是服务行业,服务行业持续进展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。 ⑴根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。 ⑵根据课程特点及各部门工作特点,___商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,___本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,___物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,___营运部营业员学习《销售技巧》等课程,___保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续___各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。 ⑶根据公司进展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。__年__月__日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。 ⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。 4.绩效考核管理 本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,法律规范了员工的日常行为。 5.薪酬福利管理 ⑴本部门依据公司进展,建立了较为法律规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。 ⑵工资核算自___月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。 ⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。 6.食堂宿舍管理 食堂及宿舍管理工作比较法律规范。(范本)__年__月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会根据委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。 ___日常行政管理 ⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能法律规范管理。 ⑵公司__年度办公管理费用___余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,法律规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。 ___档案管理 根据公司法律规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。 9.考勤管理 根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格根据考勤统计结果。根据各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。 10.督查管理 公司__年__月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员根据督查组给予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司法律规范进展起到了一定的作用。 11.团队建设管理 __年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓舞本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。 二、工作中存在的不足 1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。 2.公司各部门的运营流程尚不够法律规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。 3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。 4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。 5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。 6.培训体系尚未建立,培训评