办公室行政管理人员岗位职责

办公室行政管理人员岗位职责办公室行政管理人员岗位职责 1 1 行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经 理指示， 负责公司重要文件的草拟和审核， 沟通信息、 协调关系、 调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、 请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。 3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪 要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。 4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。 6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的 公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的 投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责 任。 9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、 物绝对安全。 10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作 安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。 11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确 保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作安排。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章 程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责 标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到 唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准 的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人 力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各 分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落 实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经 理下达的各项工作指令。 4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合 理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投 诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资 料。 6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工 提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境 及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱 乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。 7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员 工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及 奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养 员工的责任感。 8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。 行政文员岗位职责 1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的 日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。 2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。 3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。 4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过 程中的相关手续。 5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、 年度体检等有关事宜。 6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训 （包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。 7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的 存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的 各类文件。 8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记 工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。 9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品） 的保管工作。 10、 负责办公室文字打印、 会议记录， 接听和整理电话通讯、 咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。 11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的 生活环境。 12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面 的工作。 网管岗位职责 1、 熟练配置 WINDOWS 系统、 负责公司计算机系统的维护， 快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。 2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供 硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。 3、负责各部门网络打印机的维护与管理； 4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。 在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需 要。安装扫描仪等周边的 I/O 设备。 5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控 软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。 6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。 7、公司内部服务器搭建与维护。 8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保 障公司网络信息安全。书写制定公司 IT 设备及网络使用规范。 9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP 协议、路由与交换技术等， 熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设 备故障的定位和排除能力； 对交换机， 路由器的使用维护。 快速、 有效解决客户端网络障碍问题。 10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维 护网络。 11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑 系统使用、维护、安全保障等。 12、购买电子类产品硬件设施。 会记、核算岗位职责 1、负责成本分析，盈利分析。 2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以 确保顺利进行。 3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。 4、搞好各档案工作。 5、核算营业收入与支出。 6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。 7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。 8、每日核算营业报表上报总经理。 9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。 10、追踪应收帐和应付帐款等工作。 11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。 12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握 国家税收政策。 出纳岗位职责 1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、 应付款项。 2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解 货币兑换率和税收相关政策。 3、按规定保管好现金。 4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。 5、负责每天收银找零工作。 6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。 7、做好各类票证、文件资料的保管工作。 8、对上级领导交给的任务认真及时完成。