办公室表单

XX 公司签呈 呈报部门：年月日 呈报： 抄报：份 数 抄送： 主旨： 事由： 呈报人：日期：年月日 上一级领导批示：上三级领导批示： 年月日年月日 上二级领导批示：会签： 年月日年月日 页/份 XX 公司发文单 密级： 签发人： 规范审核核稿人： 经济审核核稿人： 法律审核核稿人： 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印份，其中文份；附件份 缓急： 标题： 发文字 []第号年月日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字：校对：缮印：监印： 主题词： 会议纪要 次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 序号决议责任人完成时间 记录人： 会议地点：会议时间：年月日时分起 年月日时分止 主持人意见：签字： 年月日 抄报： 抄送： XX 公司用印申请单 编号： 年月日 申请部门 用印事由 申请人 拟用印鉴公章□合同章□ 部门经理 批准人 行政总监 注：本单由办公室管理。 办公室主任 总经理 XX 公司发文登记处理簿 序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况 XX 公司对外邮件发文登记薄 序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注 XX 公司用印登记表 序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注 XX 公司督办单（存根） 编号： 年月日 承命人姓名 督办主题 回复时间 承命人所属部门 承命人签字 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XX 公司督办单 编号： 年月日 承命人姓名 督办内容： 回复时间督办人签字 承命人所属部门 XX 公司授权书 授权时限：自年月日起至年月日止 授予职责及权限： 授权人被授权人 函件、报刊签收薄 日 期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘 书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 XX 公司文件传阅单 来文单位：来文日期： 标题： 事由： 拟办： 签字：日期： 批示： 签字：日期： 附件： 来文字号： 处理结果： 签字：日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 XX 公司报刊订阅登记表 年月日 报刊名称订阅部门（人）份数金额 合计 批准人：经办人： XX 公司档案保存年限表 档案分类档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类董事会档案 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务 15 年 10 年 10 年 10 年 5 年 保管期限 永久 永久 永久 永久 10 年 10 年 备注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 XX 公司整改通知单 检查部门：年月日 被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备注 发现时间 部位 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。 XX 公司用车申请单 申请部门：年月日 申 请 人 用车事由 办公室主任 司机 用车起至时间 行车路线 司机班班长 用 车 人 申请部门经理 行车里程 备注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 会议通知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ ------------------------------------------------------------------------------ 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年月日 XX 公司公共活动场所使用申请单 年月日 申请部门 拟占用时间 参加者人数 用后检查情况 备注 申请人 事由 部门经理 拟使用场所 办公室主任 检查人签字： 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。 XX 公司大事记 编号： 类别：年度：记录人： 月日时内容 XX 公司来宾参观接待计划表 年月日 来宾单位 姓名性 别年 龄 来宾人数 职 务 参观日期 性 别年 龄姓名职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 饮食安排 接待计划 接待部门负责人 行政总监 备注 主要接待人 住宿安排 陪同人 接车司机及车辆 办公室主任 总 经 理 XX 公司来宾参观意见及建议薄 来宾单位 意见 建议 办公室主任 处理意见 主管部门 负责人意见 姓 名 XX 公司文件复印、打印、传真申请单 年月日 申请部门申请人完成时间 申请类别打印□复印□传真□ 文件标题 要求 正文份数：每份页数：总计页数：页面规格： 附件份数：每份页数：总计页数：页面规格： 申请部门负责人秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室 XX 公司提案单 年月日 提案名称 提案部门 提案人 提案类别 建议事由 编号： 目前作法 及问题 改善提议 预期效果 备注 合理化建议案评审表 编号： 提案名称 提案编号 分 值 创意性 10 分 值 经济性 20 分 值 可行性 10 分 值 努力度 10 评价标准 评审等级 10731 A 档：42 分以上；B 档：35—42 分；C 档：25—34 分； D 档：15—24 分；E 档：14 分以下 A□ B□ C□ D□ E□总得分 10 非常努力 7 相当努力 3 努力 0 一般实得分 20 可行性强 10 可行 5 需改进 1 不可行实得分 10 重大效益 7 一般效益 3 略有效益 0 无效益实得分 高度创意 评审人 较高创意一般创意 评审日期 无创意实得分 备注 合理化建议评审汇总表 年月日 建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注 行政总监汇总评价 总经理意见 注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。 合理化建议反馈信息单 部门（分公司）： 您年月日所提《》建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。 公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年月日 业务招待请款单(存根) 部门：年月日 来宾单位 来宾方面同席者： 自己公司同席者： 人数合计 费用概算 合计 计划实际 用餐费 计划实际 交通费 计划实际 招待日期招待场所 人数 人数 礼品费 计划实际 其他 计划实际 本次招待的目的： 想要收集的情报： 部门负责人意见 报销结果 招待时的注意事项： 招待对洽商的结果： 批准人意见 请款人： --------------------------------