副食品供货应急保障方案
副食品供货应急保障方案副食品供货应急保障方案 ((1 1)特殊情况处理方案)特殊情况处理方案 (1)无条件重新发货 对于因为我方按订单发货发生错误的,应有我方重新调整发货方 案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有 费用应有我方自行承担。 (2)运输单位赔偿 对于因为运输中产品受到损坏而发生退货的,根据退货情况,由 我方确定所需的修理费或赔偿金额,由我方进行赔偿。 (3)收取费用,重新发货 对于因为客户订货有误而发生退货的,退货的所有费用由客户承 担,退货后我方将根据客户的新订单进行重新发货。 (4)重新发货或替代 对于因为产品有缺陷, 过保质期或者质量问题的, 客户需要退货, 配送中心街道退货指示后,工作人员安排车辆收回退货产品, 将产品 集中到仓库退货处理区进行处理。 一旦产品回收活动结束, 我方将及 时联系生产厂家,立即采取措施,用没有缺陷的,没有质量问题的产 品或替代品重新填补空缺。 (5)补货流程 将货物从仓库保管区搬出,保证货物能安按质按量的送到目的地。 (6)基本方案 一般情况下, 送货具有以下几个特点: 时效性、 便利性、 可靠性、 经济性。一般按照退货或调货的额原因,依照协议可以退货的情况、 搬运中损坏、货物过期退回、次品回收、货物送错退回。 第一条为进一步强化安全配送责任落实, 做好法定节假日、 周末、 夜间、自然灾害、恶劣天气期间及大型活动期间等特殊时段的安全配 送管理,有效防范和遏制各类配送安全事故的发生, 全力推进公司安 全配送形势持续稳定发展,根据公司安全配送管理要求和精神, 结合 公司实际,特制定了本办法。 第二条本办法适用于 xxx 农贸有限公司(以下简称公司)以及为 其服务的相关方。 第三条本办法规范了特殊时段管理具体方法、流程及管理要求。 第四条特殊时段解释。特殊时段作业的安全管理,各级管理人员 较少,稍有疏忽就可能造成事故,需要特别做好安全防护措施及现场 管理等环节管控,保障特殊时段作业人员和财产的安全。 1、法定节假日、周末、夜间等时段; 2、暴雨、大雾、冰冻、大雪、雷电、洪涝等自然灾害气候期间; 3、极端高温酷暑和干旱期间; 4、新、改、扩建项目试配送期间; 5、政府、集团、公司大型活动期间; 6、公司主要负责人、各部门主要负责人不在公司期间; 7、其他对安全配送可能造成影响的时段。 第五条安全管理原则。 1、特殊时段安全管理坚持“领导在岗、加强督查、事前防控” 的原则,并做到事中及时处理、事后完善防范措施。特殊恶劣天气应 根据实际情况停产停机,确保从业人员人身安全及设备运行安全。 2、特殊时段原则上坚持不组织计划性检维修作业,不安排非常 规作业项目,不开展危险作业范围内的所有作业。 配送线上以常规设 备操作、工艺巡检为主,保持配送平稳有序进行。 3、特殊时段设备出现故障和异常现象,对不影响系统运行的, 以监控为主,未经管理人员授权,任何人员不得擅自处理;特殊情况 需要开展的检修作业,现场必须有管理人员带队,至少 2 人或 2 人以 上方可进行;属于危险作业范围的应按照危险作业分级审批、 监护管 理要求,履行作业运输确认审批手续。 第六条安全管理要求。 1、特殊时段领导值守要求。特殊时段期间,公司安全环保处负 责,下发相关安全管理要求通知,在原有值班基础上,监督各部门再 次排定特殊时段的值班值守班次, 并提出相关管理要求; 切实加强特 殊时段安全管理。公司主要负责人、二级部门主要负责人因出差等原 因不在公司,由相关在岗负责人补位。 2、特殊时段安全检查要求。特殊时段期间,公司领导班子、安 全环保处及各二级部门应根据实际情况加强安全督查频次和力度, 抓 好事前防控。 公司各部门在法定节假日前要组织开展节日前安全自查; 安全环保处、配送单位法定节假日期间每天不少于一次巡查; 公司值 班领导、配送总调及各部门值班长要做好夜间现场安全督查; 公司及 各二级部门主要负责人不在公司期间, 在岗的相关领导应承担安全管 理职责,落实安全管理要求,做好现场安全检查;安全环保处、办公 室在负责组织开展现场“三违”突击督查和劳动纪律督查。 3、 特殊时段配送作业要求。 特殊时段原则上不开展检配送作业。 如因配送实际需要,且在安全条件受控、安全风险可控的情况下,应 按照危险作业分级审批等相关要求, 履行作业审批手续,上升一级提 高审批、监护等级。配送作业审批人应对作业的安全风险进行评估、 把关,在不能确保安全的情况下,禁止开展配送作业。 4、特殊时段中高度危险源管理要求。特殊时段期间公司各部门 应按照职责分工,加强对中高度危险的监控管理,规范作业流程,将 巡查情况在公司安全环保微信群进行反馈, 确保中高度危险源防控措 施有效。 5、特殊时段应急管理要求。特殊时段应加强公司应急体系、物 资的管理,公司仓库保持 24 小安排人员值班,相应保驾配送设备、 设施保持 24 小时作业人员待命,保持个人通讯畅通;待命人员一律 住厂,保障应急物资和设备、设施使用处于随时待用状态,确保应急 救援需求。 6、特殊时段隐患和风险处置要求: 6.1 法定节假日、周末、夜间等期间存在隐患和风险主要有违纪 (私自代班、迟到早退)、精神状态不佳、注意力不集中、酒后上班 等现象,公司办公室、安全环保处及各部门要开展好班前、班中、交 接班时段的现场督查,部门、工段管理人员必须参加班组班前会、交 接班会,针对性地在布置相关安全管理要求; 6.2 雨、雾、冰、雪等自然灾害气候期间存在隐患和风险主要是 防滑、防冻、防洪涝、防淹溺等,各部门要保持现场排水畅通,组织 管理人员带队及时清除现场积水、积冰、积雪,低温严寒天气提前做 好融冰工作; 6.3 极端高温酷暑和干旱期间存在隐患和风险主要是中暑、 火灾、 烫伤等,各部门要提前做好现场设备的防晒隔离,矿山爆破、铲装、 运输等作业合理避开午间高温时段;日最高气温达到40℃以上,停 止当日室外作业;日最高气温达到 37℃以上、40℃以下时,安排员 工室外作业时间不超过 5 小时,并在 12 时至 15 时不安排室外作业; 日最高气温达到 35℃以上、37℃(不含 37℃)以下时,采取轮换作 业制,缩短员工连续作业时间,并且不安排室外作业员工加班。提前 做好作业人员防暑物品发放, 并督促携带使用,组织管理人员对作业 现场送“清凉”工作。加大对易燃易爆场所检查,及时清除油污等易 燃物,做好高温隔离和防护、通风,保持消防器材完好有效; 6.4 新、改、扩建项目试配送期间存在隐患和风险主要是设备突 发性停机处理、设备性能不了解、人员操作不熟练、现场环境不熟悉 等,在试配送前,公司组织制定试配送工作方案,制定操作规程,开 展好专项培训;试配送过程中,组织试配送24 小时技术保驾,安排 技术员及以上人员担任设备主操作、 巡检人员,带领岗位人员进行试 配送作业; 6.5 政府、集团、公司大型活动期间存在隐患和风险主要是人员 聚集发生拥挤、踩踏、火灾、坍塌、人员擅自离队进入危险区域等, 相关组织部门要制定活动方案, 提前做好活动场所的安全检查和确认, 对参与活动人员提前做好安全告知, 并安排专人做好带队和现场管理; 6.6 公司主要负责人、各部门主要负责人不在公