公司财务运营规划
---------------------------- 公司财务运营规划公司财务运营规划 根据公司发展战略,结合*****财务实际工作,制定公司财务运 营发展规划,其中包含财务管理方向、预期目标和措施,保障我司财 务持续健康发展,坚持效益优先,强化风险防范,规范基础工作,协 助建立公司集团层面整体管理架构。 1)从规范角度协助建立公司集团层面整体管理架构: 第一、完善管理层的构成与职能的行使: 协助建立专业决策团队, 科学确定管理层的职责分工和配合机制; 根据授权,确定各种事项的审批程序和流程。 同时明确公司各项管理制度一旦确定, 从上到下,所有人员都必 须遵守,从管理层开始就须强烈统一认识,不能搞部门主义。 如果管理层团队职位设置不合理,有其名无其实,形同虚设,责 权利不到位,会挫伤团队成员工作积极性,让制度监督人,而不是让 人治去监督人。用人不疑,疑人不用。 第二、 根据公司管理架构,健全财务组织管理体系。 结合公司发展趋势和管理要求, 动态设计财务组织管理体系。 同 时考虑拓展调整的空间。原则上财务系统初步分为会计核算部, 成本 部,资金部。 精选资料 ---------------------------- (1)会计核算部: 负责日常会计核算, 报表编制, 税务、 审计, 债权债务清理等事项,初步规划 2— 4 人。 (2)财务成本部:负责财务预算、成本核算、成本分析控制, 仓库控制,内部审计及仓库保管员,初步规划2— 4 人 (3)资金部: 出纳工作管理, 资金管理, 资金分析, 融资筹资, 以后上市具体工作准备基本上初步规划4-6 人。 工作组织体系建设要做到如下几点: (1)树立分工不分家思想,跳出小圈自我思维模式,在兼顾不 相容职务原则基础上,考虑目前人员配备的情况,实行定期轮岗,同 时要求员工自觉遵守公司管理秩序, 服从工作安排,有强烈的团队执 行意识和协作配合精神。 (2)强化会计人员和业务部门之间沟通,通过系统的单据和报 表建立规范的沟通反馈渠道,树立整体系统观念。 (3)通过工作分配,来细化财务各岗位的工作内容和其工作程 序,改变以前传统纯粹记帐的思想观念, 树立多问勤问主动积极的工 作作风,建立核算数据问责制,要求每个人对数字精雕细琢,不仅了 解数字来源去脉,还要知其所以然。 (4)不断为新人和年轻人提供学习发展的机会和条件,让他们 适当接触目前本身以外的知识,有意识地进行实践锻炼,目前不会, 不能意味学不会。 不积极学习的员工和组织是将被淘汰的员工和组织。 精选资料 ---------------------------- (5)要求部门员工主动参与管理,主动服务业务开展,注重信 息时效和价值,无效的滞后的信息是垃圾, 无效的劳动是浪费个人和 社会资源 (6) 调整循序渐进,在遵循优胜劣汰基础上,充分考虑人员的 学历技能经验和擅长以及进行适当调整,并保持管理前后延续。 (7)突出强化人员责任心和主动意识,同时提高工作效率,针 对程序例行性工作充分授权给具体办理人员, 办理过程原则不予干涉, 但领导和财务负责人加强程序控制和及时事后审查, 但非程序和突发 性工作,必须经过有关审批和事先审查才能办理。 第三、健全公司各项管理制度,以财务相关制度为主 制度建设,包括两个层次,首先是会计核算具体实施层次,其 次是财务管理。 会计核算制度包括会计科目的规划和设置、 具体会计帐务处理即 原始单据的收集、审核和整理、会计科目的使用和记帐凭证的编制、 报表管理。 会计核算是财务工作中最基础部分, 是数据信息加工的关键环节, 通过会计核算,将业务信息变成会计信息,通过财务分析,会计信息 变成决策信息来指导业务经营。 如果会计核算环节出问题, 信息就会 被扭曲从而误导别人。 会计科目设置和规划是会计核算管理第一个环节。 会计科目设置 精选资料 ---------------------------- 不合理, 将使以后环节功亏一簧, 导致数据归集混乱, 直接误导决策。 其他会计核算管理方面工作以后逐步开展, 以便和其他管理工作 衔接起来。 其次是财务管理制度,主要包括财务内控管理和财务组织管理。 具体来讲,财务内控管理包括财务收支管理、预算管理、资金管 理、审批程序,费用管理、现金和银行存款的管理、存货入库、出库 管理,退货换货的财务管理,固定资产管理、应收帐款的管理、盘点 制度和内部管理单据系统以及报表系统的管理。 这些管理制度须结合公司业务实际和管理现状来修订。 随着企业发展,财务人员只要以创新的思维积极地开展工作, 变 被动为主动,有信心有毅力跨越一道道门槛, 为企业壮大提供强有力 地财务支持。 第四、加强与软件公司合作,逐步开展 ERP 系统的实施。借助 ERP*****使管理得到提升。 首先必须提醒,ERP 是双刃剑,如果企业领导没有搞清楚ERP 到底是怎么回事就盲目实施,也可能导致失败。因为实施 ERP 项目 必然要进行管理创新、流程再造,必然涉及到具体人的利益问题。在 实施过程中领导团队没有团结一致,而是貌合神离、矛盾重重,再加 上有的员工担心实施 ERP 项目以后会损害自己的利益或增加工作的 难度,而产生抵触情绪,必然会碰到很大的阻力,导致ERP 流产。 精选资料 ---------------------------- 其次 ERP 的选型、实施是一个漫长而又复杂,涉及部门众多, 人力、财力投入都很巨大的过程。上马 ERP 过程中任何一个环节的 细微差别,都有可能造成最终结果相去甚远。 企业要对自己的业务模式、流程、企业发展方向非常清楚,从本 质上认识 ERP 项目是一个企业管理系统工程,而不仅仅视其为企业 财务软件。只有上下齐心,坚定不移才能成功实施 ERP。如果企业 的业务流程乱、人治大于法治等 ERP 无法解决的毛病。实施 ERP 项目可能会加重企业困难。 所以实施 ERP 是相当长时期任务 (半年-1 年) , 必须系统规划, 进行综合分析。也可以逐步实施,同时借助 ERP 实施,来优化系统企 业业务流程. 根据我以前工作经验,建议从用友、金碟、新中大等较成熟和有 影响力的软件挑选。软件 ERP 也是公司基础建设和投入,应适当有 前瞻性。 第五、 建立物资编码系统 系统的物资编码系统是实施ERP的基础工作环节,其实说起来也 很简单,将公司所有物资进行归类整理分析,以树枝模型进行编制. 同时规定物资编码管理制度,详细规定修改增减审批操作程序和 执行监督力度,从制度上保障系统的正确实施. 如果这项工作能在 3 个月完成,对公司材料出入库管理以及废品 精选资料 ---------------------------- 的管理将起极大促进作用. 第六、组织实施全面预算、完善监督考核等工作 随着企业规模的扩大, 全面预算管理在企业管理中的重要性越显 突出,全面预算管理包括财务预算,但不仅仅是财务预算,涉及采购、 生产、技术、销售、人事、财务等部门业务预算。 (1)销售预算制定:销售部门应根据企业的年度经营目标,在 客观估计未来市场(包括已取得订单情况)能力的前提下,合理确定产 品销售结构、服务收费,最终确定收入预算。销售部门应根据市场及 历史情况,制定出相应的