《办公软件高级应用案例教程(Office2016微课版)》教学教案

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016 微课版） 》 配套教学教案 第1章 课时内容 制作日程管理文档 授课时间 90 分钟 课时 2 教学目标  认识 Word 2016 的操作界面  掌握文本的编辑与设置  掌握表格的使用 教学重点  掌握文本的选择、剪切、复制等操作  了解文本的输入、修改、删除等基本操作  掌握字符格式与段落格式的设置  掌握表格布局的设置 教学难点 美化表格底纹和边框、字符格式与段落格式的设置 教学设计 教学思路： （1）主要了解 Word 2016 的核心知识，包括 Word 2016 的操作界面的认识、 文本的编辑与设置、表格的使用； （2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建文档、 输入内容、创建表格、美化文档和加密文档的内容； （3）制作具体的案例，包括创建 “日程管理”文档、输入并编辑内容、插入并编辑日程表、美化日程管理文档、加密 文档； （4）安排强化训练。 1、 教学手段： （1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点； （2）通 过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。 2、 教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多 Word 2016 的相关知识，加以学习。 教学内容 讨论问题：1、Word 2016 的操作界面由哪些内容组成？ 2、如何编辑和设置文本？ 3、如何使用表格？ 内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。 1.1 核心知识 1.1.1 认识 Word 2016 的操作界面 1.1.2 文本的编辑与设置 1.1.3 表格的使用 1.2 案例分析 1.2.1 案例目标 1.2.2 制作思路 1.3 案例制作 1.3.1 创建“日程管理”文档 1.3.2 输入并编辑内容 1.3.3 插入并编辑日程表 1.3.4 美化日程管理文档 1.3.5 加密文档 1.4 强化训练 1.4.1 制作接待管理文档 1.4.2 制作领导差旅安排文档 1.5 拓展课堂 1.5.1 将文本转换为表格 1.5.2 绘制表格 小结 1、 认识 Word 2016 的操作界面。 2、 掌握文本的编辑与设置。 3、 掌握表格的使用 课后练习 1．制作接待管理文档 具体制作思路如下。 （1）将文档标题设定为“公司接待管理规范” ，将规范的具体内容划分为：目的、 范 文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈 8 个部分。 （2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。 （3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中” 。 （4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2 字符、行距-1.15 倍” 。 （5）将含有“一、 ，二、 ，三、 ，……”编号的段落字体加粗显示。 （6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文 档。 2．制作领导差旅安排文档 具体制作思路如下。 （1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差 日程安排表和出差物品归纳表。 （2）建立表格，各表格的行列数分别为 4 列 28 行和 2 列 19 行，输入相应的表格 内容。 （3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第 1 列中相 应的单元格，为第 1 行单元格添加颜色为“白色，背景 1，深色 5%”的底纹。 （4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的 效果文件。 （5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000” ，最后保存文档。 第2章 课时内容 制作办公用品管理电 子表格 授课时间 90 分钟 课时 2 教学目标  认识 Excel 2016 的操作界面  掌握工作表操作  掌握单元格操作  掌握数据的基本操作 教学重点  掌握工作表的基本操作  掌握单元格的基本操作  掌握数据的基本操作 教学难点 选择单元格或单元格区域、计算数据 教学设计 教学思路： （1）主要了解 Excel 2016 的核心知识，包括 Excel 2016 的操作界面的认 识、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作； （2）通过讲解具体的案例，让学生 了解创建工作簿、输入内容、填充与计算数据、创建其他表格等内容； （3）制作具体 的案例，包括创建工作簿、输入并美化数据、填充与计算数据、创建其他办公用品管 理表格； （4）安排强化训练。 教学手段： （1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点； （2）通过课 堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。 教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多 Excel2016 的相 关知识，加以学习。 教学内容 知识回顾：在前面介绍了认识 Word 2016 的操作界面、文本的编辑与设置、表格的使用等内容。 讨论问题：1、工作表如何操作？ 2、单元格如何操作？ 3、如何操作数据？ 内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。 2.1 核心知识 2.1.1 认识 Excel 2016 的操作界面 2.1.2 工作表操作 2.1.3 单元格操作 2.1.4 数据的基本操作 2.2 案例分析 2.2.1 案例目标 2.2.2 制作思路 2.3 案例制作 2.3.1 创建工作簿 2.3.2 输入并美化数据 2.3.3 填充与计算数据 2.3.4 创建其他办公用品管理表格 2.4 强化训练 2.4.1 制作访客登记电子表格 2.4.2 制作车辆使用管理电子表格 2.5 拓展课堂 2.5.1 使用“序列”对话框填充数据 2.5.2 认识公式及其引用方法 小结 1、 认识 Excel 2016 的操作界面 2、 掌握工作表操作 3、 掌握单元格操作 4、 掌握数据的基本操作 课后练习 1．制作访客登记电子表格 具体制作思路如下。 （1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯” 。 （2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、 来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。 （3）利用填充数据的方法快速输入序号“1~20” 。 （4）为 A1:J21 单元格区域添加“所有边框”的边框样式，字体设置为“方正精品 书宋简体” ，对齐方式为“居中对齐” 。 （5）为 A1:J1 单元格区域添加颜色为“白色，背景 1，深色 5%”的底纹，并加粗 显示字体。 2．制作车辆使用管理电子表格 具体制作思路如下。 （1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川 A FY×××” 。 （2）创建以下表格项目：序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归 还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。 （3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐” ，其中第 1 行 的项目文本加粗显示。 （4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。 （5）将 B2:B19 和 E2:E19 单元格区域的数据类型设置为“长日期” （在【开始】→ 【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长