公司内部审计制度及流程
创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 公司内部审计制度及流程 一、内部审计目的 公司内部审计是公司内部经济监督的一种形式,是独立、客 观地监督、评价公司各部门财务收支及公司经济活动的真实性、 合法性和效益性,检查、评价内部控制制度的完善性,评估企业 经营风险,以达到查错防弊、防范和降低经营风险、改善经营管 理、提高经济效益的目的。 二、内部审计主要工作任务 1.检查会计报表、会计账簿、会计凭证、会计分析资料、 会计政策及科目说明,查阅有关的文件资料; 2.以内部管理制度、规定和程序,包括财务管理制度、会 计核算制度、 人事管理制度、 工程管理制度、 档案资料管理制度、 有关业务操作规程、 费用报销制度等为依据, 检查付款的合理性。 3.审阅经济合同或协议,主要包括项目合作协议(合同) 、 工程承包合同、 设备材料采购合同、 劳务合作合同、 售楼合同等; 4.以项目资料中的数据指标,主要包括项目的概算书、预 算书、决算书和设计图纸、现场签证备忘录及相关修改图纸等, 作为审计过程中的重要依据。 5.检查资金及其他财产,主要包括各种存货、固定资产和 货币资金等; 6.对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料; . .1 创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 7.对投资决策、企业经营及可能存在的风险进行分析和评 估; 8.提出改进管理、提高效益的建议,检查审计结论的落实 情况。 三、审计程序 (一) 、项目审计 项目审计指针对公司各开发项目为单独整体进行系统审计。 流程如下: 1、项目审计流程 项目审计 项 目 审 计 立项审计 工程预算审 工程项目 建 设 过 程 中 审计 工 程 结 算 审计 项 目 委 托 项目事前审项目事中审项 目 事 后 2、项目审计程序 工程项目审计程序 审计实施支持证据审计结论审 计 项目 . .2 创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 事前审计 合 立项定位是否准确 预算与项目定位是否吻 项目立项书 项目预算书 市场调查报告 项目预计利润与 投入比吻合,预计盈 利。 预算所用经济指标是 否切合实际 工程合同是否依据预 算与实际市场状况确立。 事中审计 工程拨款进度与施工进 度是否一致 工程拨款是否符合合同 规定 隐蔽工程结算是否已经 过三方验收 材料购入支领是否手续 齐全 工程变更费用是否超标,变 更手续是否齐全,三方确认 单 工程合同 施工进度表 拨款申请表 材料采购申请 材料支领确认 工程款拨付符合 合同规定,材料采购 支领手续齐全,隐蔽 工程款拨付符合合同 规定,合同变更可行 隐蔽工程验收 三方确认单 工程变更申请 及三方确认单 工程变更增减 项及三方确认单 工程施工合同 及收支符合公司利 益。 事后审计工程决算书是否根据工 程实际情况填写,所用数据 是否准确。 委托项目拨付是否符合 合同规定 工程结算实际金额是否 符合合同规定及补充协议规 定 工程决算书 项目委托合同 工程结算报告 工程结算符合项 目预算以及工程合同 规定 (二) 、年度效益审计 . .3 创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 年度效益审计是针对各公司年度经营情况进行审计, 核实经 济业务发生的真实有效性, 确保公司经营活动不发生违法和损害 公司利益的行为。流程如下: 1、年度效益审计流程: 报 表账 目凭 证 帐外业务 资 金 年度效益审 计 报表数 据 的 真 实 有效性,报 表 所 反 映 的 经 营 情 况 与 公 司 账 本 纪 录 数 据 是 否 完 整 真实, 与报 表 数 和 记 账 凭 证 是 凭 证 附 件 是 否 真 实 有效,是否有 虚报,所有费 用报销手续、 签 字 是 否 齐 帐外收入是 否记录齐全、金 额准确,账外资 金流向及支付手 续、签字是否齐 全,融资款项流 账上资金 与实际记录是 否一致,帐外 存折,银行卡 资金与实际发 生业务是否一 2、年度效益审计实施 年度效益审计实施 审计项 审计实施 目 查看报表数据是否能财务报表公司一段时间 内盈利或亏损真实 有效 应注意哪一点 会出现问题 支持证据审计结论 报表审 计 真实反映公司经济业务的 实际情况,亏损或盈利点 在哪 账簿审 查看账簿纪录是否及 时准确,所填写的数据是 . .4 会计账簿 销售部门销售 账簿纪录是否 有不当的地方,真 创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 计 否与财务报表、记账凭证 一致。销售收入账簿与销 售部门销售记录是否一 致。税金帐与实际收入是 否对应,财税政策利用是 否准确 查看记账凭证数据是 否真实准确,凭证附件有 没有违法和虚假单据。报 销费用单据是否符合财务 报销手续;备用金支领是 纪录销售政策 审批手续 财税政策 销售收据 实销售收入与账簿 记载是否一致,收 入数额是否准确。 财税政策利用是否 恰当,可能的节税 点有哪些。 记账凭证 凭证附件及复 印件 财务制度 凭证纪录的经 济业务真实有效, 所用分录正确所有 报销付款及备用金 费用报销制度使用符合财务规章 备用金支领制 度 制度 付款手续、签 付款审批手续字完整并符合公司 合同 工资制度 考勤记录 规章及财务规章制 度 实付工资与领 导签批金额一致, 与考勤纪录一致。 凭证审 计 否符合财务规定;其他拨 付款凭证附件是否齐全, 是否符合财务手续及合同 规定。 财务分录是否恰当。 工资计提和发放是否真 实、符合财务规定。 帐外资金流是否完 整、真实、准确。 帐外收入是否全额转 入指定存折或银行卡。与 所 有 帐 外 存 折、银行卡、信用 卡及存取款凭条 帐外收入原始 帐外资金使用 符合领导要求,签 字手续齐全。融资 款收付金额正确, 利息计算正确,还 本付息手续、签字 齐全。所有存折、 银行卡、信用卡没 有违规乱用现象 帐外审 计 原始收入凭证是否一致。收据和审批手续 融资款入折金额是否 准确, 利息计算是否准确, 还款金额和款项来源是否 准确一致, 手续是否齐全。 帐外资金支领手续是 融资协议 融资还款审批 手续 帐外借款白条 及审批手续 . .5 创仕集团公司内部审计制度创仕集团公司内部审计制度 否齐全,金额是否一致。 帐外银行卡是否有刷 卡行为,如有是否有审批 手续。 信用卡使用备案情 况。 现金日记账、银行存 款日记账与总账余额是否 相符;盘点库存现金,编 制库存现金盘点表,如有 充抵库存现金的借条、未 提现支票、未报销原始凭 证,应在盘点表中说明; 表 账 信用卡刷卡及 还款纪录。 现金日记账 银行存款日记 帐内外货币资 金收付记录清晰, 余额准确。帐内货 总账 库存现金盘点 币资金使用符合公 司经营活动,签字 授权审批手续符合 银行存款余额 调节表 帐内外存折、 公司规章制度和财 务制度;帐外货币 资金使用符合领导 资金审 计 审查所有账户银行存款余 额调节表,检查调节表中 未达账项的真实性。如有 一年期以上定期存款或限 定用途存款,查明情况并 做记录。审查大额现金收 支、银行存款支出的原始 凭证内容是否完整有效, 有无授权批准签字手续。 银行卡、信用卡、要求和意图,签字 现金支票、转审批手续齐全,原 账支票使用记录。始凭证与存折、银 帐外现金存取