公司各管理部门职责
设计部岗位职责 1、规划设计部总监: 岗位描述: 全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作; 负责工程施工中的设计变更、 技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果, 负责 与其它相关部门总的协调工作。 岗位职责: a、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责; b、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度; c、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作; d、组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划; e、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。 f、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项 目符合建筑设计计划书; g、 组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作; h、 研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、 设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报 告。 2. 设计部建筑师:(工作经验5 年以上) 岗位描述: 主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作, 完成所负责项目上的档案整理并交规划 设计部专员建立归档;对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间 要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、 出图工作; 负责与项目相关的公司或 部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。 岗位职责: a、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督 完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。 b、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督; c、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施; d、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确 认工作; e、认真通读所项目的建筑图纸, 及时向相关部门(研发部等) 提出与室内设计相关的问题、 异议,并配合相关部门(研发部等)及时修改解决,以便于工程的顺利进展; f、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计 变更的签认工作; g、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导,并根据项目进展情况及时新增及修缮,建 立上述表格的电子文档,并在公司服务器上备份,便于上级领导及时审查项目进度、进展、 变更的情况; h、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料(法 律文件),并进行校核,上交部门领导审核后,交规划设计部门专员归档; i、协助经营部门制作项目资金预(决)算,在项目进行中随时掌握资金运作情况,及时反 馈经营部门以有效地控制成本; j、协助招标采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善主要材料展示中 心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录; k、设计指导、绘制建筑设计图和效果图 m、组织或参与相关项目的产品的研发及执行; n、定期完成述职报告,并对部门内的项目助理设计师进行考核。 一、技术部门的职责为: a.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件; b.参与产品实现的策划; c.参与合同评审和对供方的评价。 d.负责对质量管理体系的日常管理工作,包括内部审核工作; e.负责对监视和测量装置的管理工作; f.负责产品的监视和测量控制工作; g.负责对质量管理体系过程的监视和测量; h.是不合格品控制的归口管理部门; i.负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。 二、技术部门职责为: 1.贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规; 2.负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作; 3.制定并组织实施施工工艺操作规程、 技术标准, 并在施工过程中对有关人员进行技术培训、 技术指导和检查; 4.负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作; 5.拟定、审核设备及购料采购计划; 6.为工程投标提供技术支持,配合市场部完成市场营销计划; 7.参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作; 8.负责组织对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落 实; 9.负责总经理交办的其它工作。 质检部工作职责:为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题, 处理问题,确保 及提高产品质量,特制定本工作职责。 1、负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实, 持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。 2、负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货 检验记录表”对是否发货做出批示。 3、负责组织编制公司内部的工艺守则,对文件的适用性、合理性负责,并监督执行。 4、每月 5 日前上交上月质检部报表,检查各部门原材料、在制品、外协品和成品的检验记 录及质量统计报表。 5、对质检过程中出现的重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议,落实纠正和预防 措施,跟踪验证并存档。 6、每月 9 日厂部质检活动的结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共 谋产品质量的改善, 制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案, 组织公司内各部门和生 产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。 7、负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协商,切合实际 地提出合理化建议和处理措施。 8、 负责下达临时质量授权通知书, 制定各车间质检人员的考核标准和考核表格并组织实施。 有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。 9、完成公司安排的其它临时性工作。 行政办公室岗位及职责 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、总体负责公司的质量认证工作; 9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关 领导; 10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况; 18、负责处理职工奖惩事宜; 19、负责做好工资计划的审核工作; 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作; 21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 22、负责对本部门人员工作业绩进行考核; 23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 24、协助总经理处理公司的日常工作; 25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资