《office高级应用》实验报告

《office 高级应用》 实验报告 专 业： 信科院 10 级管理系财务管理 004 班 姓名： 覃小梅 学号：********** 编导老师：雷光圣 一、实验目的 随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练 地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求， 而 掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办 公文档。 为此我院结合当今社会的需求推出 Microsoft Office 高级培训课 程。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word 的高 级功能、表格操作、数据处理等 Office 高级应用技巧，具备使用 Office 解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。 二、实验要求 1．紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中 出现的各种疑难问题； 2．从实际工作出发,能快速熟练地处理文档，快速排版； 3．能使用进行 Excel 数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案 例练习相结合的方式，所有案例都结合实际情况。 4． 学会 Excel 在会计中的应用、 Excel 在财务管理中的应用和 Excel 在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作，同时根据 不同业务特点，将 Excel 的功能分布其中，便于学员全面掌握 Excel。 5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组 织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明 地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设 置。 三、实验所需设备与条件： 所需设备:一间多媒体计算机房，每人一台配有文字处理软件 （Microsoft Word）、 电子表格软件 （Microsoft Excel）、 图形演示软件 （Microsoft PowerPoint）的操作系统的计算机。 条件：要求每台计算机实行联机联网，方便教学与操作 四、实验内容 1．Microsoft Word 2．Microsoft Excel 3．Microsoft Excel(财务领域) 4．Microsoft PowerPoint 五、实验步骤、过程 实验（一） ：综合应用 Word 电子文档 Microsoft Word 部分步骤： 掌握文书表格特点， 运用自动嵌套格式、 条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图 文混排、学会文档高级排版技术。 过程： (一)、打开文件“Office 高级应用讲义” ，将光标定位到文章的最前面，单击插入-- 分隔符，在对话框中选择类型为“下一页” （目的是为了放文件的目录） 1、 单击格式—样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题 1” ， 单击“更改”按钮（如图 1 所示） 。打开“更改样式”对话框； 2、 在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号” （如图 2 所示） ， 打开“项目符号和编号”对话框； 3、 在对话框中选择 “多级符号”选项卡， 选择如图 3 所示的样式， 单击“自定义” 按钮，打开“自定义多级符号列表” 。 4、 在图 5 所示的对话框中选择“级别”2，按下图 6 进行相应设置。在图 5 所示 的对话框中选择“级别”3 5、 按样文结果将相应的段落设置成样式“标题 1、标题 2 或标题 3” 。将光标放在 文章的第 2 页，单击插入—页码，打开“页码”对话框，设置页码位置和对其 方式。 6、 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图 9 所示的“页码格式”对话框， 设置起始页码为“1” 。 7、 将光标放在第 1 页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第 2 行， 单击插入—索引和目录， 打开 “索引和目录” 对话框， 在对话框中选择 “目 录”选项卡，进行相应设置。 （二） 、统计文档字数与行数 打开文件“实验六题目” ，单击工具—字数统计，打开“字数统计”信息对话框 （如下图所示） ，按键盘的 ALT+PrScrm 键，单击文件--新建，新建一个文档，单击常 用工具栏中的粘贴按钮，对话框粘贴到文档中，保存文件。 实验（二） ：综合设计 PowerPoint 幻灯片 Microsoft PowerPoint 部分步骤：首先要研究 ppt 的内容开始建立母 版，然后进行配色调整文字、插入图片并添加要求达到的动画效果、 对幻灯片进行超链接并添加动作按钮，最后进行自定义放映。 过程： （一） 、打开实验 13 文件夹下的 High Voltage.pot，新建了 PowerPoint 演示文稿，单击插 入—幻灯片（从大纲） ，打开“插入大纲”对话框，找到实验 13 文件夹下的 Word 文档《山 和云》 ，单击插入按钮。则《山和云》文档中的内容插入到演示文稿中。 1、 单击视图—母板—幻灯片母板，切换到幻灯片母板视图（如下图 2 所示） ，将光标放 在文字“单击此处编辑母板文本文字样式”的前面，单击格式—项目符号和编号，打 开“项目符号和编号”对话框（如下图３） ，选择任意一种项目符号，单击“自定义” 按钮，打开“符号”对话框（如图４所示） ，按图选择字体为“Wingdings”符号为， 单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，设置颜色为蓝色。 2、 双击编辑区的文本框边框，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为“黑 色” （如下图５所示，单击“文本框”选项卡，选择“将自选图形中的文字旋转 90°” 。 3、 单击文字“单击此处编辑母版标题样式” ，设置字体颜色为“黄色” ，对齐方式为“居 中” 。 4、 将光标放在日期区的“日期/时间”后面，单击插入—日期与时间，打开“日期和时间” 对话框，在对话框中选择日期格式和“自动更新”如图 7 所示。 5、 将光标放在页脚区的“页脚”后面，单击插入—幻灯片编号。 6、 单击幻灯片放映—动作按钮—自定义按钮，在幻灯片母板底部画一个矩形按钮，打开 “动作设置”对话框，选择“单击鼠标时的动作”为超链接到“第一张幻灯片”如图 8 所示。 单击按钮右键， 在快捷菜单中选择 “添加文字” ， 在按钮上输入文字 “第一张” ， 设置文字大小和颜色。 7、 单击插入—图片—来自文件，将实验 13 文件夹中的图片插入到幻灯片母板中，按样 文适当调整图片大小和位置，单击图片右键，在快捷菜单中选择“叠放次序”为“置 于底层” 。 8、 单击标题母板，将母板中的相应图形移动到下图 8 所示位置。 9、 关闭母板视图，回到普通视图，在幻灯片的第一页输入相应文字并设置超级链接，按 样文所示插入相应图片和艺术字，插入批注。如图 9 所示。 （二 ） 、综合设置演示文稿 1 在幻灯片中添加动作按钮，插入 Gif 动画，动画素材可以使用在“实验 13”文件夹下相 应的文件。 2 修改配色方案的颜色或背景的颜色，使每张幻灯片的背景有所不同。 3、在幻灯片的主页中创建超级链接，链接到相应的幻灯片或文件。 4、设计幻灯的动画效果和切换方式，在其中设置声音。 5、插入 Flash 动画。 6、插入影片。 实验（三） ：综合应用 Excel 电子表格（1） Microsoft Excel 部分步骤：学会工作表的美