全过程跟踪审计工作手册
欢迎共阅 全 过 程 跟 踪 审 计 工 作 手 册 湖北恒基工程造价咨询有限公司 二 00 九年六月三十日 全过程跟踪审计手册目录:全过程跟踪审计手册目录: 一、全过程跟踪审计的内容 二、全过程跟踪审计的要点 三、全过程跟踪审计的实施办法 四、全过程跟踪审计的工作流程图 五、目前正在跟踪审计的项目 全过程跟踪审计操作要点全过程跟踪审计操作要点 建设阶段审计事项提供资料审核要点 审核设计招投标程序是否合法;设 计图纸的平面、立面、剖面是否吻 合一致, 细部做法是否清晰、 完整。 组织图纸会审,运用价值 工程理论进行分析。 审核概、预算内容是否真实;概、 预算的计量、计价是否正确合理; 是否超过批准的估算计划。 成立招投标审核小组,配 合建设单位招投标小组的 工作;协助建设单位制订 施工合同并参与合同谈 判;将法律法规、计价规 范和建设单位要求构筑清 晰的审计监督管理平台。 严格确定合同计价体系, 建立设计施工、监理、造 价等单位在控制工程造 价,配合跟踪审计的责任 机制,化解潜在的不形成 工程主体实物工作量的费 用。 5-7天 审核措施 审核 时间 1、设计招、投标文件审核1、设计招标文件 2、设计投标文件 2、图纸审核 3、设计图纸 设计阶段 1、设计概、预算书 3、设计概、预算的审核2、工程量计算书 3、限额设计表 1、招标文件 4、招标文件的审核2、工程量清单 3、设计图纸 招投标阶 5、工程量清单的审核 段 4、答疑纪要 5、工程量计算书 1、投标文件 6、投标文件的审核 2、投标报价 7、投标报价的审核1、标底 审核投标文件是否满足招标文件 和设计图纸的要求;投标报价是否 真正符合市场竞争的要求,是否有 围标、串标、抬标等现象,是否采 用了不良的投标技巧。审查报价数 审核暂定价格材料或甲供材料的 价格是否正确,计价要求、评标方 法及标准是否合理、合法;审核工 程量清单是否满足设计图纸和招 标文件的要求;单项工程量清单是 否正确完整。 3-5天 5-7天 3-5天 2、工程量计算书 1、招标文件 招投标阶 段 8、施工合同的审核 2、投标文件 3、投标承诺 1、隐蔽工程验收记录 9、隐蔽工程记录的审核 2、地基验收记录 1、工程变更申请表 10、工程变更的审核2、工程变更审批表 3、工程变更通知表 1、经济签证报审核定表 施工阶段11、工程洽商的审核 2、补充施工合同 1、市场材料(设备)询价表 对大型设备采用招标甲 审核定价的程序, 确定材料 (设备) 供,主要材料、设备采用2、甲供材料(设备)一览表 12、 主要材料、 设备定价的的单价是否符合市场价格,材料品 看样定板甲招乙供;乙供 审核种、规格、质量是否符合合同和图 3、甲招乙供材料(设备)价格选定表材料采用市场咨询合理定 纸的要求。 价。 4、乙供材料(设备)价格审核表 审核经济签证费用和相应的合同 条款 审核发生设计变更的原因和费用 的调整。 据计算的正确性,分析报价构成的 合理性,工程量报价清单子目内容 是否与招标文件一致;审查措施项 审核合同的主体是否合法;合同的 形式是否符合本工程的特点和要 求; 是否有满足本工程质量、 工期、 投资的相应措施,对工程变更、工 程款(进度款)的支付、主要材料 (设备)定价、索赔等条款是否完 整;合同所有条款是否符合合同法 的要求和规定。 审核所有隐蔽工程验收记录是否 及时、真实,是否符合设计和规范 要求,施工方案是否经建设单位和 监理工程师批准;审核扩大规模的 组织图纸会审,运用价值 工程理论进行分析。 1-3 天 参与地基、基础、主体结 构、 工程竣工等四大验收, 1-2 天 采用丈量、拍照、取样、 记录、签证等手段。 控制不合理变更,防止超 计划、超规模,在满足使 用功能的情况下,提倡技 术签证,降低工程成本, 在施工中。只允许少数的 技术变更,一般不得增加 经济签证。 3-5 天 1-3 天 主要 材料 3 天, 一 般材 料 1 天。 1、工程索赔申请表 13、工程索赔的审核 2、工程索赔费用预算书 3、工程量计算书 4、工程索赔费用审批表 1、工程形象进度表 施工阶 段 2、工程进度款申报表 14、进度款支付的审核 3、工程量计算书 1)结算书 2)工程量计算书 3)钢筋抽料表(土建专业适用) 4)施工合同 15、工程结算资料的审核 竣工结 算阶段 5)竣工图 6)竣工资料 7)图纸会审纪录 8)设计变更 9)工程洽商记录 16、工程结算书的审核 10) 监理工程师通知或业主施工指令 11) 会议纪要 严格执行财建(2004) 369 审核竣工结算资料是否符合合同号文件《建设工程价款结 要求,送审资料是否完整;工程结算暂行办法》规定,以事 算书的计价、 计量、 计费是否正确。 实为依据, 以法律为准绳, 做到公正、公平、公开。 30-50 天, 按工 程规模 和施工 合同确 定 在实施过程中,对可能引 起索赔和反索赔应密切关 审核发生索赔的原因,按合同要求注,尽量采取措施控制和 确定合理的索赔费用。化解,对实际发生索赔事 项要及时作出记录、调查 和及时处理。 合同价款以内工程量按形 象进度支付 80%; 超过 20 审核进度款支付是否符合合同要万元以上的变更签订补充 求,工程形象进度是否与实际相协议,随主体工程支付; 符,计量计价是否正确。20 万元以下的变更项目 办理变更签证,工程完工 后一道结算。 5-7 天 3-7 天 12) 现场签证 13) 甲招乙供材料定价确认单 14) 招标文件 15) 投标文件、中标通知书 16) 其他结算资料 17) 移交资料签收表 1 1、、合同条款的审查合同条款的审查 1)审查当事人是否具有签订该合同的法定权力和行为能力,是否接受委托以及委 托代理的事项、权限等。 2)合同的内容及所确定的经济活动是否合法,是无损害国家和社会公共利益。 3)审查合同价款与招投标确定的工作内容和价款是否一致,隐蔽工程验收的内容 和程序是否完整,工程变更条款内容是否清晰、完整,程序是否合理,确定材 料价格的条款内容是否表述清楚,定价原则是否合理。 4)审查工程进度款支付条款是否完整,付款办法及支付时间是否合理,对不合理 的付款提出改进意见。 5)审查索赔条款内容是否完整,索赔时间及程序是否与有关规定相符。 6)工程结算方式是否与招标文件所确定的方式是否一致。 7)审查合同价与中标价是否一致,招标人与中标人不得再行订立背离合同实质性 内容的其他协议。 2 2、、合同管理合同管理 1)合同价款调整方式 变更增加超过 10 万元,由施工单位报审,经监理单位及甲方现场代表初审、审计 项目组审核、工程管理部门召集会议协商后确认。 3 3、、隐蔽工程的跟踪与验收隐蔽工程的跟踪与验收 A、主要隐蔽工程跟踪 1)预埋工程,包括铁件、管线预埋等,看是否与施工图纸、规范要求一致。 2)层面工程,指屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合规范,与所采用的 图集是否相符。 3)装饰工程,主要跟踪其基层做法是否与图集、定额项目一致,实际消耗量如何。 4)安装工程,安装工程线路、管道所用材质、规格及敷设方式,是否与图纸、图 集要求相符。 B、主要隐蔽工程验收 1)地基验槽记录, 主