全国中小学生学籍信息治理系统毕业招生操作手册

全国中小学生学籍信息治理系统全国中小学生学籍信息治理系统 毕业招生操作手册毕业招生操作手册 二〇一三年十二月 第一部份第一部份 毕业招生流程毕业招生流程 二、学生毕业流程 学生毕业流程 学校 开始 在班级信息管理中 将需毕业的年级状 态改为“毕业” 教育局 学生毕业 审核不通过 是否为高中毕 业生 不是 是 结业 or 毕业 结业 毕业 在班级中选中满足 毕业条件的学生， 点击“毕业” 在班级中选中满足 毕业条件的学生， 点击“毕业” 在班级中选中满足 毕业条件的学生， 点击“结业” 高中生毕业 审核 毕业信息管理 审核通过 毕业证书管理 完成 学生毕业，有学校发起。义务教育时期毕业由学校独立操作，高中毕业生毕 业有学校发起经学校主管束育部门审核后完成毕业。 三、招生流程 招生流程 毕业学校 开始 完成学生毕业， 有毕业生数据 教育局招生学校 招生结果管理学校录取新生 后台自动查重 有重复 重复招生处理 无重复 是否该学生 均通过学校 处理 否 是 佐证 删除 or 佐证 删除 等待全部处理完 重复招生审 核 通过 完成 不通过 是否有两个 以上学生均 通过佐证 有 重复招生仲 裁 录取新生审核 通过 不通过 是否外地就 读 是 否 通过 学生分班 外地就读学 生审核 不通过 完成 招生入学，分为统一招生和自主招生 。两种招生方式，审核流程相同。可是，统一招生需要通过学校主管束育局 设置完招生结果以后才能够发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申 请。 义务教育时期的招生审核只需通过两所学校及其主管束育局审核经由录取学 校（即发起招生流程的学校）主管束育局即可完成招生。录取学校在录取高中新 生时， 经学校所在主管束育局审核制以后还需经学校所在市的市教育局审核才能 将审核流程发到学生毕业学校主管束育局审核。 四、学生异动——转学 学生异动——转学 转入学校 开始 学籍异动申请 （转学） 学籍异动 学校审核 不通过 转入学校主管教育局转出学校转出学校主管教育局 通过 结束 学籍异动 审核 不通过 通过 结束 学籍异动 学校审核 不通过 通过 学籍异动 审核 通过 不通过 结束 结束 是否外地就 读学生 是 不是 完成 外地就读学 生审核 通过 不通过 结束 完成 学籍异动——转学， 由转入学校发起转学申请。 经转入学校主管束育局审核、 转出学校审核、转出学校主管束育局审核并判定是不是外地就读以后完成转学 第二部份第二部份 学校级毕业招生学校级毕业招生 第第 4 4 章章 毕业升级毕业升级 学生毕业学生毕业 义务教育时期学生毕业直接有学校进行毕业和毕业， 高中学生毕业需要上级 主管束育部门审核才能正式毕业。 （注：目前系统自动给录入的学生生成以大写 字母 L 开头的临时学籍号，只有拥有临时学籍号而且在校的学生才能进行毕业、 毕业操作， 其中问题学籍和正常学籍有完全相同的毕业流程，可是在毕业的时候 问题学籍会被系统锁定，等待问题学籍依照招生流程进入新学校后，问题学籍才 会解锁进入到后续的问题学籍处置时期。 其他的比如休学、其他离校等非在校的 学生不能进行毕业操作） 选择【学籍治理-毕业升级-学籍数据保护】 ，进入学生毕业界面。如以下 图 左侧为毕业班级列表， 右边为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时第一需 要选中需要毕业操作的班级。如以下图过滤出该毕业班的全数学生。 在右边学生列表当选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出 毕业操作。如以下图-1。若是是初中毕业生或高中毕业生还能够做出“毕业”操 作如以下图-2 图-1 图-2 在办业务清理在办业务清理 在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有 在办的业务，以此催促相关人员完成业务办理。目前的在办业务要紧包括：关键 数据变更、学籍异动、问题学籍处置。 选择【学籍治理-毕业升级-在办业务清理】 ，进入在办业务清理界面。如 以下图。 能够在查询区域出入查询条件查询出正在办理的业务，依照需要催促办 理该业务人员尽快完成业务办理。 毕业信息治理毕业信息治理 学校业务治理人员对毕业班学生进行毕业信息保护， 录入毕业年月，毕业去 向，毕业评语等信息。 选择【学籍治理-毕业升级-毕业信息治理】进入毕业信息治理界面，如以 下图。 选中一条毕业学生信息记录，点击“明细”按钮。进入学生毕业信息查看界 面如以下图 点击“编辑”按钮，进入毕业学生编辑界面。如以下图，选择学生毕业去向， 填写毕业评语和终止学业缘故。点击“保留”按钮完成对该学生的毕业信息的保 护，点击“保留并继续”按钮继续对下一个学生的毕业信息进行保护。 毕业证书治理毕业证书治理 学校业务治理人员对毕业班学生证书进行治理保护。 选择【学籍治理-毕业升级-毕业证书治理】进入毕业证书治理界面，如以 下图。 在此界面选中一条记录，点击“编辑”按钮弹出毕业证书信息保护界面如以 下图，能够对该学生的毕业证信息进行保护。 保护完毕业证书的领取情形等信息，点击“保留”按钮完成对该学生的毕业 证书信息的保护，点击“保留并继续”按钮继续对其他学生的信息进行保护。在 毕业证书信息治理界面， 选中一条记录点击 “明细” 按钮能够查看毕业证书明细， 如以下图 第第 5 5 章章 招生入学招生入学 招生打算数变更申请招生打算数变更申请 选择【学籍治理-招生入学-招生打算数变更申请】 学校每一年的招生打算数， 由学校主管束育局设置。学校若是需要更改招生 打算数，需要向教育局发起招生打算数申请（注意：只能对今年度的招生打算数 作出变更申请） 。 点击“申请变更打算数”按钮，进入到今年度招生打算数变更申请界面。如 以下图。选择教育时期、填写申请的打算数、点击提交本次申请提交到教育局， 等待教育局审核。 在招生打算数变更申请界面，能够查询学校所做过的所有变更申请（注意： 查询条件为招生年度和教育时期） 。 学校录取新生学校录取新生 选择【学籍治理-招生入学-招生打算数变更申请】 学校录取新生界面如以下图，要紧针对初、高中招录一年级新生的业务。学 校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。 5.2.15.2.1统一招生统一招生 正常学籍和问题学籍（都属于在校生）的统一招生流程完全一样，需要强调 的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的，完成录取后，系统会对问题学 籍自动解锁，然后录取学校就能够进行后续的问题学籍处置操作。 点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如以下图所示。 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生， 选择教育时期即可查出本学 校在本教育时期可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右边选择该学生 的录取年级。点击招生录取，会显现如以下图提示。点击确信发起录取该学生的 申请（注意：若是是初中录取新生会将该申请发到学校主管束育局审核，若是是 高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核） 。 5.2.25.2.2自主招生自主招生 5.2.2.15.2.2.1 在校生的自主招生在校生的自主招生 正常学籍和问题学籍（都属于在校生）的自主招生流程完全一样，需要强调 的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的，完成录取后，系统会对问题学 籍自动解锁，然后录取学校就