儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指引

儿童预防接种信息 管理系统接种单位 客户端督导工具使 用指南 2020 年 5 月 29 日 1 2020 年 5 月 29 日 2 文档仅供参考 儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南 儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具 (以下简 称督导工具)是儿童预防接种信息管理系统的重要组成部分,经过该 工具能够对实施儿童预防接种信息管理系统接种单位的基本情 况、运转情况和数据质量等信息进行统计 ,结果能够导出 word 文 件,以方便各级对接种单位儿童预防接种个案的完整性、及时性和 准确性进行评价,该工具使用方法简便,能够大大减少各级管理人员 督导工作量。 1 1 系统运行环境系统运行环境: : 1.1 基本要求为 Windows98、Windows ME、Windows 系列、 Windows XP 和 Windows Server;Windows Vista;推荐 Windows XP。 1.2 系统默认本地计算机安装了 Word,否则无法导出督导报告。用 户能够在网上下载一个绿色 WORD随身携带。 1.3 安装国家接种点客户端软件。当前该督导工具只支持国家客户 端软件。 2 2 系统功能系统功能 2.12.1 一般信息一般信息 项目 客户端软件安装目录 督导单位 督导人 内容 定位客户端软件的安装目录 ,获 取相关信息 数据来源 手工选择 手工输入 手工输入 备注 导出后,下次可自动获取 导出后,下次可自动获取 3 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 督导时间 被督导单位名称 被督导单位随行人 被督导单位类型 被督导单位主要使用人员 计算机水平 自动获取 自动获取 手工输入 手工输入 手工输入 当前计算机日期 客户端的注册单位 导出后,下次可自动获取 2.22.2 基本信息基本信息 项目 一、一般情况 内容 1、辖区上年底人口数 2、辖区上年出生儿童数 1、上网方式 二、上网方式 2、网络运营商 1、计算机主频 2、内存 3、打印机类型 4、是否与疫情直报公用一台计算机 1、操作系统 2、有能自动升级的杀毒软件 3、计算机是否在现场使用 4、客户端安装时间 5、客户端软件版本号 五、参与儿童预 防接种信息化人 员 六、人员培训 七、工作督导 1、参与儿童预防接种信息化的操作人 员 2、其中能熟练使用计算机且具有一年 以上免疫规划工作经验的 1、今年是否接受本信息系统培训 2、参加培训人员是否获得培训合格证 1、今年上级单位是否来本单位督导信 息化工作 2、今年被督导次数 个案录入起始出生日期: 系统录入儿童数: 二类疫苗是否录入系统: 录入二类疫苗名称: 1、是否有计算机安全管理制度 数据来源 手工填写 手工填写 手工选择 手工选择 自动获取 自动获取 手工选择 手工选择 自动获取 手工录入 手工录入 自动获取 自动获取 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 手工录入 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 手工录入 备注 运转情况的本年出生估算数 ,计 算覆盖率 一般情况下,南方地区是电信、 北方地区是网通; 一般指,计算机固定在接种现场, 并及时经过客户端完成接种登 记; 导出时,按照”设置”中的版本 号,判断是否需要升级。 一般指是否有上墙的相关制度 备份日期和最后一次修改日期 比较: 小于等于 1 天: 及时 小于等于 1 个月: 不及时 其它:无备份 移动磁盘 (U 盘或者本地服务器 自动备份)为佳。 三、硬件设备 四、软件 八、个案录入 九、数据安全 2、备份情况自动获取 3、客户端备份文件存储位置手工录入 2.32.3 运转情况运转情况 4 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 2.3.12.3.1 儿童预防接种个案录入情况 项目 出生年度 儿童数 出生儿童数 覆盖率 及时建卡数 及时建卡率 重卡数 重卡率 内容 0～6 岁 各年龄组的儿童数 各年度的出生儿童数 出生儿童数 / 小计*100% 建卡日期-出生日期小于 1 个月 及时建卡数 / 小计*100% 重复个案数 重复个案数 / 小计*100% 数据来源 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 自动获取 备注 当前年度为起始年度 ”接种设定”→”管理参数 设定”→”户籍人口资料” 按照”设置”的重卡条件计 算。 2.3.22.3.2 儿童预防接种记录录入及时性与完整性(按照设定的疫苗种类 和接种日期时间段统计) 项目 出生年度 接种剂次数 及时录入剂次数 及时录入率 录入批号剂次数 批号录入率 生产企业剂次数 生产企业录入率 接种部位剂次数 接种部位录入率 信息完整剂次数 信息完整率 内容 0～6 岁 各年龄组个案的接种剂次总数 录入日期 - 接种日期小于 5 天的剂次数 及时录入剂次数 / 接种剂次数 *100% 录入批号的剂次数 录入批号剂次数 / 接种剂次数 *100% 生产企业剂次数 / 接种剂次数 *100% 接种部位剂次数 / 接种剂次数 *100% 批号、生产企业、接种部位均录入剂次数 信息完整剂次数 / 接种剂次数 *100% 数据来源 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 自动 备注 当前年度为起始年度 2.42.4 数据质量数据质量 现场抽查预防接种证或接种卡,并录入个案,经过”校对”考核 其一致性。 2.4.12.4.1 接种点数据一致性情况统计汇总 项目 儿童总数 完全匹配儿童数 未录入儿童数 未录入率 剂次总数 匹配剂次数 匹配率 日期不匹配剂次数 日期不匹配率 内容 抽查儿童总数 剂次、日期完全一致的儿童数 抽查的个案,计算机中没有 未录入儿童数 / 儿童总数 *100% 录入的剂次数 + 卡无计算机有的剂次数 日期匹配的剂次数 匹配剂次数 / 儿童总数 *100% 日期不匹配的剂次数 匹配不匹配剂次数 / 儿童总数 *100% 5 2020 年 5 月 29 日 备注 文档仅供参考 卡有计算机没有剂次数 卡有计算机没有率 卡无计算机有剂次数 卡无计算机有率 录入剂次可是计算机中没有的剂次数 卡有计算机没有剂次数 / 儿童总数 *100% 没有录入但计算机中有的剂次数 卡无计算机有剂次数 /儿童总数 *100% 可能是没有记录到接种证 (卡),也有可能是弄虚作假 2.4.22.4.2 接种点数据一致性情况统计 1-匹配 2-日期不匹配 3-表示卡有计算机没有 4-表示卡无计算 机有 ╳计算机无此儿童 3 3 操作流程操作流程 3.13.1 程序文件程序文件 文 件 NipSupervise. NipSupervise.ini 描 述 督导工具应用程序 配置文件 备 注 注意版本号,版本号不同功能也不同; 系统自动产生或上级下发 ,不可修改(手工修改可能 造成未知错误 )。如不慎修改了该文件 ,请及时向上 级部门索取或者删除该文件。 3.23.2 操作步骤操作步骤 第一步:运行督导工具 双击 NipSupervise.,将弹出以下对话框。 6 2020 年 5 月 29 日 文档仅供参考 第二步:获取安装目录 点击上图中处,将弹出以下对话框,系统默认客户端安装目 录