信息化工作会议交流材料

信息化工作会议交流材料 多年以来，某单位按照上级单位、某信息化建设的工作要 求，坚持率先试点、率先受益、率先发展的工作思路，抓住机 遇，分步实施，大力推进信息化建设工作，取得了一定成效。 一、信息化建设取得的成效一、信息化建设取得的成效 某单位的信息化建设虽然基础差、底子薄、起步晚，而且 建设工作中碰到了较多的困难和问题，但是经过某单位上下的 共同努力，在短短的几年的时间里，某单位的信息化建设工作 取得了一定的成效。主要表现在： (一)加强了硬件设施建设。 某单位的信息化建设工作从某年全面铺开，至今共投入资 金 100 多万元，铺设了一条光纤专线，实现了某机关两个大 楼之间的局域网互联，完成了某机关的网络综合布线、创建了 网络机房及某机关信息中心、同时投入资金 10 万元，购买了 服务器 2 台，路由器 1 台，交换机 2 台。目前，某机关每个 科室都配备了电脑和打印机，办公室3 台复印机，某单位半 数以上某单位配备了电脑，部分某单位还配备了打印机，为办 公业务的电脑化、信息化奠定了良好的基础。 1 某年，在某信息化建设规划下，按照某信息中心的要求， 协助电信部门完成了与某协同办公系统专网联通的工程、对某 机关进行了再次的综合布线、设备安装，配备了1 台路由器、 1 台交换机，在某配套设备基础上，某单位新购置了 2 台电脑， 1 台彩色打印机，专机专网。 (二)构建了某机关网络信息平台。开通了某机关信息平台 (内网)，某机关智能化办公系统和油葵专家系统 (内网)。信息 信息平台设某单位概述、新闻、政策法规、科技动态、实用技 术等 12 个栏目，实现了科室之间的资源共享;智能化办公系统 的开通，为无纸化办公创造了条件。油葵专家系统，主要讲述 油葵的疾病防治、管理注意事项等信息，专家在线解答疾病的 防治办法，为专家与种植户之间的信息互动搭建了桥梁 ;协同 办公系统，实现了某机关两级之间公文的网络办公，提高了工 作效率，推进了无纸化办公的进程。 (三)大力普及计算机基础知识，推动计算机在办公和业务 处理中的广泛应用，随着某单位局域网的建设和网络信息系统 的应用，计算机的应用范围不断扩大，计算机基础知识培训迫 在眉睫。顺应形势，某单位结合实际情况进行人员培训，对全 体人员进行了数次多种多样计算机基础知识培训，参加培训的 人员全部合格，为计算机在某单位的广泛应用提供了有力保障。 (四)搭建了视频会议系统。在某信息中心与某单位搭建视 频会议平台下，某单位配备了网络摄像头，设立了视频会议室， 初步搭建了同某和兄弟某单位的视频会议系统。视频会议系统 2 搭建后，改变了过去开会往返赶的现象，降低了行政事务成本， 提高了工作效率，收到了较好的效果。 二、信息化建设带来的变化二、信息化建设带来的变化 通过加强信息化建设工作，某单位的工作呈现出五大变化： (一)提高了工作效率。由于大量的信息检索资料传递工作， 通过网络用几秒钟的时间就可以完成，这比传统的手工方式快 了几倍，几十倍，甚至上百倍。大大提高了工作效率，缩短了 办理时间。 (二)提高了科学决策。在智能化办公系统里，可以非常方 便地对企业的业务数据进行查询，不仅速度快，而且精度高， 足不出户，通过办公桌上的计算机就能掌握工作动态，进行分 析，大大提高了决策的科学性。 (三)优化了办事环境。现在运行的协同办公系统，实行以 网上审批为主，书式资料备案为辅，书式资料的传递由内部工 作人员来完成，避免了办事人员往返跑，加强某机关上下之间 的沟通与合作，实现了信息资料共享，推动了无纸化办公的进 程。 (四)改变以往传统收集信息的方式 (传统收集信息的方式： 职工→信息员→信息办公室→网络→电视台→职工;现在收集信 息的方式：职工 →网络→职工)，使职工在第一时间掌握市场 信息，提高信息传输的速度，减少某单位办公费用，并且通过 网络建设可以加强某单位的电子政务自动化办公以及职工培训 等，能更好的为职工群众服务，为某单位带来真正的效益。 3 (五)开办网络快递。每周一期网络快递内容包括产品行情 及价格信息、农业生产资料市场及市场行情的预测分析、国际 国内市场行情、农、牧实用技术、某单位内各类求购信息等。 三、信息化建设碰到的问题三、信息化建设碰到的问题 某单位信息化建设初期，碰到不少问题，主要体现在以下 几个方面： (一)建设资金困难大。经费是信息化决定性因素，没有经 费投入，信息化建设无从做起。 1**9 年前，某单位信息化建 设基础差、底子薄，基础设施几乎是空白，要搞信息化建设， 必须投入大量的资金，这给信息化建设带来了极大的困难。 (二)人员素质参差不齐。某单位干部队伍庞大，年龄偏大 的干部居多，由于年龄偏大接受新知识能力和学习的能力差; 而且会操作电脑的干部职工不多，电脑专业知识人才缺乏，这 给信息化建设带来了两大难题。一是如何对干部职工进行教育 培训，普及计算机知识以及业务信息系统的使用。二是如何引 进信息化建设人才，加强对信息化建设工作进行指导和建设， 缩短时间和成本。 针对上述两大问题，某单位统一思想，群策群力。一是想 方设法筹集资金，从根本上解决信息化建设工作中碰到的资金 问题。二是加强与石河子农科院的联系，争取他们工作上的指 导、支持与协助。三是大力引进信息化建设专业人才，从零起 步抓好干部职工信息化建设的教育培训。这一切保证了某单位 信息化建设工作能顺利进行。 4 四、信息化建设的体会四、信息化建设的体会 (一)领导重视是关键。信息化建设技术性强，涉及面广， 建设周期长，运用的人力、物力和资金多，能否取得成效达到 预期目标，关键取决于领导重视和熟悉的程度，领导班子思想 统一的程度，保障措施落实的程度，具体责任人事业心的程度。 某机关团党委面对种种困难和问题，知难而进，迎难而上，不 管碰到多大的阻力，都坚定不移地把信息化建设推行下去，面 对资金严重短缺的问题，压缩一切可以压缩的资金，集中精力 抓信息化建设，正是团党委一班人有追求大发展的雄心，有一 抓到底的决心，有常抓不懈的恒心，才能凝聚某单位的力量， 上下团结一心，坚定不移推进信息化建设。 (二)科学决策是先导。推进信息化建设，科学决策是先导。 某单位坚持从实际出发，进行了行之有效的探索和实践，积极 与石河子农科院联系沟通，争取他们的支持和帮助，从而保证 信息化建设高起点、高标准、高质量地全面推进，同时某单位 量力而行，注重做到建设与培训同各个业务进行到哪一步，就 重点培训相应的人员，保证各个项目建好、用好。在经费投入 上，一方面重点倾斜，以基础设施建设和业务工作中最需要优 先解决的问题为重点。另一方面着眼发展，对设备的配置兼顾 高起点和未来更新换代两方面的要求留有余地，做到既要好又 能配套，确保设备不会刚用上就落后，或者今后要更新换代时， 不会因缺少相应的配套出现后续工作经费负担过大的问题。 5 (三)多方协调是保障。充分调动各方面的积极因素，是某 单位信息化建设进展较快的一个重要原因。一是得到了某党委 的有力支持，上级单位领导和某领导经常到某单位指导信息化 建设工作，并对某单位的信息化建设作了重要的指示。二是凭 借了外部的技术力量，多次邀请石河子农科院的技术人员来某 单位指导、培训，这样做，一方