集团公司任职资格管理操作手册
任职资格管理制度 任职资格管理操作手册 页脚内容14 目 录 1. 总则1 1.1 任职资格管理的目的1 1.2 基本原则1 1.3 适用范围1 2. 管理体制2 2.1 任职资格管理的组织结构2 2.2 职责2 2.2.1 任职资格委员会2 2.2.2 各通道任职资格专家组职责2 2.2.3 人力资源部职责3 2.2.4 管理类的任职资格管理体制3 3 职类通道职层职级划分3 3.1 相关概念3 3.2 职类通道划分的目的4 3.3 职类通道划分的步骤4 3.4 职类通道划分的权责4 3.5 职类与通道的划分4 3.7 级、等的划分5 3.8 职位的划分6 3.9 通道的调整6 4. 任职资格标准开发与维护7 4.1 任职资格标准定义7 4.2 任职资格标准的结构7 4.3 任职资格标准开发的原则7 4.4 任职资格标准开发的责权8 4.5 任职资格标准的修订8 4.6 任职资格标准开发模板(见附表)8 5. 任职资格评价8 5.1 任职资格评价定义8 5.2 任职资格评价的周期及范围8 5.3 任职资格评价的流程(见附件)8 5.4 任职资格评审会9 5.5 任职资格专家组成员的任职资格评价9 5.6 任职资格评价结果评审与公布9 5.6.1 各通道不同级别任职资格等级人数比例9 5.6.2 任职资格评价结果评审的步骤10 5.6.3 任职资格评价结果公布10 5.7 晋级、晋等审批权限10 5.8 新员工任职资格评定11 5.8.1 新员工招聘录用条件的确定及实施11 5.8.2 通道确定11 5.8.3 新员工任职资格定级11 6. 任职资格调整12 6.1 员工所属通道的变更12 6.1.1 变更的原则12 6.1.2 变更的条件与程序12 6.1.3 变更后任职资格的调整12 6.2 任职资格等级的调整12 6.2.1 任职资格等级调整的周期与条件12 6.2.3 任职资格等级晋升资格取消13 6.3 任职资格评价结果的应用13 6.3.1 职位调整(管理族)13 6.3.2 薪酬调整14 7. 申诉14 8. 附则14 X公司 任职资格管理操作手册 1. 总则 1.1 任职资格管理的目的 XX公司通过建立以任职资格标准为导向的任职资格管理体系,有以下主要目的: (1) 进一步优化公司的职位管理系统,达到“人职匹配,人尽其责”的管理目的。 (2) 建立员工成长体系,通过职位等级评定明确个人职业规划及发展,促进公司专业化发展及业务目标的达成。 (3) 将公司的发展与员工的发展紧密联系起来,形成动态的员工职业生涯发展机制,促进员工职业能力持续增强,提升企业核心竞争力。 1.2 基本原则 (1) 系统设计原则:既系统考虑并有效处理任职资格体系与企业战略、人力资源管理其他功能模块之间的关系,又深入分析任职资格体系内部各个部分之间的相互关系,确保任职资格体系结构清晰、合理。 (2) 简洁操作原则:充分考虑公司管理实际,尽量利用公司已有的管理手段和工具,力求任职资格管理操作简洁、方便、有效,最大限度地降低运行成本。 (3) 持续改进原则:任职资格管理体系要随着业务要求和企业管理环境的变化不断优化调整。 1.3 适用范围 本制度适用于XX全体员工。 2. 管理体制 2.1 任职资格管理的组织结构 XX建立任职资格委员会、各通道任职资格专家组,在公司人力资源部的支持下,实施任职资格管理。 2.2 职责 2.2.1 任职资格委员会 任职资格委员会是XX任职资格管理的最高决策机构,由公司AT(行政管理团队)或其授权机构组成,主要职责包括: (1) 明确XX任职资格管理的指导思想和原则; (2) 任命各通道任职资格专家组成员; (3) 审批任职资格管理的政策和制度; (4) 指导各通道任职资格专家组的工作; (5) 审批XX各通道任职资格标准和评价方法; (6) 审批XX各通道任职资格评价结果和任职资格晋升评审结果; (7) 对各通道专家组成员实施任职资格评价和任职资格晋升评审; (8) 审批XX各通道任职资格的调整方案、员工通道变更、晋升方案; (9) 对XX任职资格管理过程中的特殊问题进行决策。 2.2.2 各通道任职资格专家组职责 以职类为单位建立的任职资格专家组,负责各通道任职资格标准的制定、各通道内部员工任职资格的评价等工作,对任职资格委员会负责。各通道任职资格专家组成员一般由本通道专家担任,特殊情况下,也可由较高职级的专家担任,由任职资格委员会审议确定。各通道任职资格专家组成员数量一般为3人,最多不超过5人。各通道任职资格专家组的主要职责包括: (1) 负责本通道任职资格标准的开发及修订; (2) 负责本通道任职资格评价方法的设计; (3) 对本通道员工实施任职资格评价,确定员工任职资格评价的结果; (4) 对本通道员工实施任职资格晋升评审,确定员工任职资格晋升评审的结果。 2.2.3 人力资源部职责 人力资源部是任职资格委员会的秘书机构。人力资源内部设立专门职位承担任职资格管理的职能责任,其主要职责有: (1) 制订任职资格管理的政策与细则; (2) 建立并不断优化任职资格管理体系; (3) 组织和指导任职资格管理工作; (4) 在各通道任职资格评价过程中负责员工的经验资格审核; (5) 接收各通道任职资格的调整方案、员工通道变更、晋升方案,提交至任职资格委员会审批; (6) 受理各通道任职资格评价结果的申诉,提交任职资格委员会讨论确定。 2.2.4 管理类的任职资格管理体制 管理类的任职资格管理,由任职资格委员会直接负责,人力资源部参与具体工作,具体分工如下: 1、人力资源部在任职资格委员会指导下完成管理类的任职资格标准开发和修订工作; 2、人力资源部在任职资格委员会指导下完成管理类的任职资格评价办法的设计; 3、任职资格委员会直接负责管理类的任职资格评价,决定评价结果。 3 职类通道职层职级划分 3.1 相关概念 (1) 职位族:职位族是职位最大的集合。 (2) 职类(通道):是职位族的细分归并而成,这些职类承担相同义务板块功能与责任。 (3) 子类/职种:是职类的细分 包含关系如下: 3.2 职类通道划分的目的 职类通道的划分目的是在XX内部开辟多重员工职业生涯发展通道,明确员工职业发展前景与目标,为建立分层分类的人力资源管理体系建立基础。 3.3 职类通道划分的步骤 (1) 根据企业战略,分析业务运作模式,明确业务功能模块; (2) 分析每个业务功能模块,确定支撑各个业务模块的职类、通道及其功能定位; (3) 分析现有的职位职责,并把现有职位分