企业开展对标具体步骤
企业如何开展对标活动企业如何开展对标活动 1 1、对标内容、对标内容 主要有以下九方面内容主要有以下九方面内容: : 一对创新理念。二对技术装备。 三对研发设计。 四对工艺保障。五对产品标准。 六对技能减排。七对经营机制。八对规模水平。九对人力资源。 2 2、标杆选择、标杆选择 ((1 1))与与本系统优秀部门比较本系统优秀部门比较 适用范围:大型多部门的企业集团或跨国公司。 标杆对象:内部标杆。 ((2 2))与与国内外优秀企业比较国内外优秀企业比较 适用范围:所有企业。 标杆对象:同行业国内、国际标杆。 ((3 3))与与其他行业领军企业比较其他行业领军企业比较 适用范围:非同行业但拥有相同或想死功能、流程的企业。 标杆对象:非本行业标杆。 ((4 4))与与某一管理或技术模块比较某一管理或技术模块比较 适用范围:存在相同或相似的核心思想和共同之处。 标杆对象:国内外标杆。 ((5 5))与与消费者实际需求比较消费者实际需求比较 适用范围:组织内部。 标杆对象:消费者期望。 ((6 6))与与失败案例方向比较失败案例方向比较 适用范围:组织内部。 标杆对象:反面标杆。 ((7 7))与与自己比较自己比较 适用范围:组织内部。 标杆对象:历史数据。 3 3、对标具体步骤、对标具体步骤 第一步第一步 确定对标主题确定对标主题 找出对企业发展战略、经营管理或盈利水平有重大影响的关键因素或短 板,确定为对标主题应考虑确定以下几个问题: (1)什么是影响企业发展的嘴关键因素(例如发展战略、经营管理、产品质 量、市场竞争力、盈利水平等)? (2)是什么因素造成最大困惑(例如人员 设备 原材料等)? (3)顾客需要什么样的产品或服务? (4)哪些因素影响客户的满意度? (5)企业所感受到的竞争压力? (6)企业内的主要成本是什么? (7)哪些功能最有改善空间或从哪些功能着手最佳(或最具潜力)等等? 第二步第二步 建立队标管理机构,明确职责权限建立队标管理机构,明确职责权限 对标主题确定后,选择具有专业知识的员工参与组成团队,明确每个成员 担当的角色和责任。 注:这个季候应当是一个“多功能小组” ,成员专长、技能多元化具有互补性, 可以从不同学科不同角度和知识层面考虑问题,大盗集思广益的效果。 第三步第三步 制定对标工作计划制定对标工作计划 对标计划包括: (1)对标课程培训和管理工具培训计划: (2)初步选定对表项目,按对组织主要业绩测量指标可能产生的影响优先排 序; (3)初步完成对标项目专用资源配置和费用计划; (4)对标项目进度计划; (5)内、外部数据收集计划, ,包括制定数据收集分析的统一表格和模板; (6)制定出实施对标活动的各种道德标准和行为规则。 注:应确定对标计划与公司的战略规划相一致。例如竞争战略、发展战略、品 牌战略、人才开发战略、融资战略、技术开发战略等关键对标指标,均需 与总体战略指标方向保持一致。 第四步第四步 科学合理选择标杆(内外部)科学合理选择标杆(内外部) 选定标杆时,企业可根据对标关键指标,从自身基础和条件出发,本着积 极可执行的原则,合理选定标杆。 在寻找外部标杆方面,外部标杆的规模不一定要同自己的公司相似,只要标杆 的做法是一流的。可将视野拓宽到你的公司的行业之外,事业离开你的公司和 行业越远,就越有可能缺的突破性进展。 第五步第五步 内外部收据收集和分析内外部收据收集和分析 根据所确定的对标主题,收集和分析企业的内外部数据和信息,为标杆的 选定、目标指标体系的建立打下基础。 (1)确定信息和数据的来源 首先应收集企业内部较为完整的数据,以便找出需要改进的问题。外部 信息和数据的收集,可通过互联网、技术交易中心、书刊、政府数据、 证券经纪、贸易展示、企业的年度报告、信用报告等途径获得标杆企业 的公开信息,也可采用调研、参观、竞争性购买、逆序分析、咨询机构 等方法获得标杆企业的原始研究信息。 (2)建立和实施 《内外部数据收集计划》 , 数据收集工作首先从企业内部开始, 这样可以使企业进行外部标杆瞄准之前,对标杆项目在企业内部运作情 况有一个详尽的、全面的、深入的了解和把握。然后考虑行业相关度、 指标可比性、获取难度、获取成本、创新性、运用过程的复杂程度等因 素收集来自各潜在的、实际的外部标杆的数据与资料。 (3)采用适当的统计技术分析所收集的数据与资料,本着去伪存真、去粗留 精的原则进行筛选,获取有价值的信息资料。 (4)建立数据库,包括企业内部指标数据库、企业问题数据库、对标对象数 据库、对标指标数据库、改进方案数据库、最佳时间数据库。 第六步第六步 建立对标管理体系建立对标管理体系 对标管理体系包括:对标指标体系、工作体系、考评体系。 (1)队标体系的建立 队标体系的构建应结合企业实际,应考虑行业相关度、指标可比性、 获取难度、获取成本、创新性、运用过程的复杂程度等因素。 同时应把目标指标分解落实到生产经营的各个环节、各个岗位和具体 负责人。制定指标改进的路线图和时间表 (2)工作体系的建立 企业为确保对标管理的实施,应建立一个有效的工作体系,包括建立必要 的组织机构,明确向的职责和权限,制定有关的工作程序并形成文件,明确所 需开展的工作,并提供必要的资源。 (a)组织落实: 建立企业对标小组、工作小组,明确主管部门,规定其职责,权限 及相互关系。 (b)制度及资源落实: 建立实施必要的制度、 程序或流程 (包括管理工具及所需要的表格) , 提供必要的资源(包括人员及培训、资金等) ,以便顺利开展对标工作。 (3)考核体统的建立 制定 《对标考核标准》 , 确定对标过程及绩效的考核内容、 计算方法、 考核方法、考核人员、结果处理等内容并形成文件。同时应建立必要的 激励机制。 第七步第七步 组织落实组织落实 强化执行力度是行动成败的关键。70-90%失败的企业策划并不比别人差, 而是执行能力差。 较强的执行能力比好的策划还重要。 初次开展, 可以采用 “示 范点” ,推广成功后,可以发挥“以点带面”的作用。 第八步第八步 监控对标过程,考核对标效果监控对标过程,考核对标效果 按照《对标考核标准》规定的监控和考评要求,及时预警对标过程中指标 变化情况,并根据指标变化情况调整改进措施或对标杆指标进行修正,确保对 标指标的顺利实现。通过对对标过程和结果进行监控考核,作出对标达标监控 考核结论,据此提出奖惩建议。 第九步第九步 制定和实施持续改进计划制定和实施持续改进计划 对标达标后,对表数据库及时更新升级, 对卓有成效的产品、 工艺、流程、 服务和管理标杆指标加以固化,制定和实施改进计划,纳入下一个循环中,标 杆项目的绩效改进和提升过程,周而复始永无止境。 开展对标的最终目的是实现超标和制标,从而成为行业的“第一”或“唯一”。