企业用工风险控制

用人单位用工法律风险控制用人单位用工法律风险控制 一、用人单位在签订合同阶段常见的法律风险一、用人单位在签订合同阶段常见的法律风险 （一）（一） 入职审查权利与告知义务。入职审查权利与告知义务。 1、 用人单位应做好入职审查。审查主要集中在以下几项： （1） 、身份证件。 （2） 、学历证明。审查是否达到公司要求，有无学历是否真实。 （3） 、离职证明。如劳动者之前在其他用人单位工作，人力资源部门应当审查如劳动者之前在其他用人单位工作，人力资源部门应当审查 其是否有原单位开具的离职证明。因为根据《劳动法》的规定，用人单位招用其是否有原单位开具的离职证明。因为根据《劳动法》的规定，用人单位招用 尚未解除劳动合同的劳动者，对原单位造成经济损失的，该用人单位应当承担尚未解除劳动合同的劳动者，对原单位造成经济损失的，该用人单位应当承担 连带赔偿责任。连带赔偿责任。 2、用人单位的告知义务告知义务 （二）（二） 书面劳动合同。书面劳动合同。 （竞业限制协议）（竞业限制协议） 1、关于用人单位订立劳动合同的主体资格。包括：境内的企业、个体户、民办 非企业单位（出版社、医院等）以及国家机关、事业单位等均可，需要注意的是 用人单位设立分支机构的， 该分支机构若有营业执照可作为用人单位来签订劳动 合同， 该分支机构若没有营业执照则需用人单位委托方可作为一方主体签订劳动 合同。 2、关于订立劳动合同的期限。用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订关于订立劳动合同的期限。用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订 立书面劳动合同。如果超过一个月不满一年未订立劳动合同，那么自用工之日立书面劳动合同。如果超过一个月不满一年未订立劳动合同，那么自用工之日 满一个月的次日起至满一年的前一日的这段时间用人单位将承担每月支付二倍满一个月的次日起至满一年的前一日的这段时间用人单位将承担每月支付二倍 工资的惩罚；如果用工超过一年仍未签订劳动合同，那么视为自满一年的当日工资的惩罚；如果用工超过一年仍未签订劳动合同，那么视为自满一年的当日 已经与劳动者订立了无固定期限的劳动合同了。已经与劳动者订立了无固定期限的劳动合同了。 3、关于试用期条款。 （1） 、可以约定试用期的情形： a a、劳动合同期限在三个月以上但不满一年的，试用期不得超过一个月；、劳动合同期限在三个月以上但不满一年的，试用期不得超过一个月； b b、劳动合同期限在一年以上但不满三年的，试用期不得超过两个月；、劳动合同期限在一年以上但不满三年的，试用期不得超过两个月； c c、、劳劳动合同期限动合同期限 在三年以上的固定期限合同，试用期不得超过六个月；在三年以上的固定期限合同，试用期不得超过六个月； d d、签订无固定期限劳动合同的，试用期不得超过六个月。、签订无固定期限劳动合同的，试用期不得超过六个月。 （2） 、不得约定试用期的情形： a、签签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同的订以完成一定工作任务为期限的劳动合同的； b b、、 劳动合同期限不满三个月的；劳动合同期限不满三个月的； c、非非全日制用工的全日制用工的； d d、、 劳动合同仅约定试用期的；劳动合同仅约定试用期的； e e、、 续签劳动合同或者调整岗位等变更劳动合同的。续签劳动合同或者调整岗位等变更劳动合同的。 注意：违法约定的试用期已经履行的，应当按照超过的期间以试用期满月的工注意：违法约定的试用期已经履行的，应当按照超过的期间以试用期满月的工 资为标准支付赔偿金。资为标准支付赔偿金。 （3） 、关于违约金条款。只有两种情况下可以约定由劳动者承担违约金，一种是一种是 用人单位为劳动者提供专业技术培训并约定服务期的。注意这里的专业技术培用人单位为劳动者提供专业技术培训并约定服务期的。注意这里的专业技术培 训不包括职业培训、岗位培训等只是为了方便工作而进行的培训；另一种是针训不包括职业培训、岗位培训等只是为了方便工作而进行的培训；另一种是针 对高级管理人员、高级技术人员以及其他在劳动合同中约定对单位承担保密义对高级管理人员、高级技术人员以及其他在劳动合同中约定对单位承担保密义 务的人，在劳动合同中约定有竞业限制条款的。务的人，在劳动合同中约定有竞业限制条款的。 4、关于劳动合同终止条款。用人单位不得在劳动合同法四十四条规定的劳动合 同终止情形之外约定其他劳动合同终止条件。 （三）建立职工名册备查。（三）建立职工名册备查。 职工名册应当包括劳动者姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现居地址、用职工名册应当包括劳动者姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现居地址、用 工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。因为根据《劳动合同法实施条例》工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。因为根据《劳动合同法实施条例》 ，， 用人单位不依法建立职工名册的，劳动行政部门可以处最高用人单位不依法建立职工名册的，劳动行政部门可以处最高 2 2 万元的罚款。万元的罚款。 二、用人单位在劳动合同履行阶段常见的法律风险二、用人单位在劳动合同履行阶段常见的法律风险 （一）关于加班。（一）关于加班。 1、加班的时间限制。法律允许加班，但不能违背“三个不得超过”。一是每日加 班时间最长不得超过 3 个小时；每周平均工作时间不得超过 44 个小时；每月总 计加班时间不得超过 36 个小时。 2、关于加班费。原则上加班必须支付加班费。工作日加班的，用人单位应支付原则上加班必须支付加班费。工作日加班的，用人单位应支付 不低于不低于 150%150%工资的加班费；休息日加班的，用人单位如不能安排补休则应当支工资的加班费；休息日加班的，用人单位如不能安排补休则应当支 付不低于付不低于 200%200%工资的加班费；法定休假日，包括元旦工资的加班费；法定休假日，包括元旦 1 1 天、春节天、春节 3 3 天、清明节天、清明节 1 1 天、端午节天、端午节 1 1 天、劳动节天、劳动节 1 1 天、中秋节天、中秋节 1 1 天、国庆节天、国庆节 3 3 天，这天，这 1111 天安排加班天安排加班 的，即使有补休，仍需要支付不低于的，即使有补休，仍需要支付不低于 300%300%工资的加班费。工资的加班费。 （二）关于职工患病或非因工伤医疗期。（二）关于职工患病或非因工伤医疗期。 1、医疗期的计算。医疗期的计算以劳动者实际参加工作年限以及在本单位工作 年限作为参考来计算。 （1） 、实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的医疗期为三个月；实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的医疗期为三个月； 五年以上的医疗期为六个月；五年以上的医疗期为六个月； （2） 、实际工作年限十年以上，在本单位工作五年以下的医疗期为六个月；五实际工作年限十年以上，在本单位工作五年以下的医疗期为六个月；五 年以上十年以下的医疗期为九个月；十年以上十五年以下的医疗期为十二个月；年以上十年以下的医疗期为九个月；十年以上十五年以下的医疗期为十二个月； 十五年以上二十年以下的医疗期为十八个月；二十年以上的医疗期为二十四个十五年以上二十年以下的医疗期为十八个月；二十年以上的医疗期为二十四个 月。月。 2、医疗期的待遇。 （1） 、关于病假“工资”关于病假“工资” 。根据劳