企业电脑管理制度

企业电脑管理制度企业电脑管理制度 第一章总则 总则 第一条第一条 目的目的 为了制订本公司对电脑管理的方法， 同时通过明示各种相关责任 和义务， 合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处 理，而制订本规定制度。 第二条第二条 适用范围适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。 第三条第三条 职责职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、 维修、 统一维护等工作。 第二章第二章 软件管理软件管理 第一条第一条 标准化标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前， 网络管理员都必须将其软件系 统按标准化软件列表进行统一安装配置， 不得私自更改或者添加其他 软件。 标准化软件表： 软件类别软件名称 系统软件Windows XP/windows 7 备注 Win7 根据员工个 人爱好和实际需 求选择性安装 办公软件Office、CADCAD 根据员工工 作需求选择性安 装 工具软件QQ、winrar、PDF reader、360 卫士、 KMplayer/暴风影音 浏览器 第二条第二条 管理管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责， 其他人 不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者 C 盘（系统盘） 。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于 锁定状态（win 键+L） ，密码必须包含数字和字母，长度应大于 6 位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 IE 6/IE7/IE8 文件（影音文件、图片等） 。 5、员工应定期使用安全工具（360 安全卫士、金山安全卫士等） 对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章第三章 计算机硬件管理计算机硬件管理 第一条第一条 硬件范围硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及 其他隶属公司的外设。 第二条第二条 领用登记领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填 写《固定资产验收单》 （见附表 1） 。网络管理员负责保管相关的操作 手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT 资 产台账》 （见附表 2） “资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行 工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查， 如配置不对或部件缺 失，员工必须按价赔偿。 第三条第三条 使用职责使用职责 1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给 其他人员使用。 2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电 脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员 处登记，方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要 及时联系网络管理员进行报修。 4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连 接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员 可使用单独 A4 打印机，员工不得打印复印私人文件。 6 6、、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外 出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。 第四章第四章 网络管理网络管理 第一条第一条 网络结构网络结构 公司电脑网络采用 IP/MAC 捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分 配一个固定 IP 地址，并绑定 MAC 地址。员工不得私自更改或者盗用 他人 IP，笔记本使用人员出差如需更改 IP 回公司后应将 IP 恢复。 电话网络的运营商是中国电信， 所有号码均为直拨，程控交换机为电 信代理。 第二条第二条 管理细则管理细则 1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。 2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责 任，一切与公司无关。 3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中 心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。 4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办 公位置示意图与变动后的办公位置示意图。 第五章第五章处罚细则处罚细则 第一条第一条 目的目的 维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责， 网络管理员及各部门负 责人应切实担负起管理职责。 对违反公司电脑管理规定的人员进行合 理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序， 为所有员工营造 一个良好的工作环境。 第二条第二条 处罚处罚 1、有以下情节者将视情节进行罚款 1） 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的； 2） 因计算机密码丢失导致数据丢失的； 3） 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的； 4） 私自安装和工作无关程序和文件的； 5） 私自盗用他人 IP，破坏或危及到他人设备和数据安全的； 6） 私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的； 7） 其他上述规定中涉及的行为； 2、 原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次 发现将进行警告，第二次直接提交给人事行政中心，进行处理。 对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政 中心，按违反公司规章制度进行附加处罚。 人事行政中心 2011.4.1 附表 1：固定资产验收单 固定资产验交单固定资产验交单 设备名称设备名称数量数量购入时间购入时间 购置价值购置价值 （元）（元） 设备安装费设备安装费 （元）（元） 固定资产完全固定资产完全 价值价值 （元）（元） 使使 用用 部部 门门 购置单购置单 位位 使用人使用人单位负责人单位负责人设备管理员设备管理员 固定资产编固定资产编 号号 采购经办人采购经办人 备注：备注： 备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。 固定资产验交单固定资产验交单 设备名称设备名称数量数量 购入时购入时 间间 购置价值购置价值 （元）（元） 设备安装费设备安装费 （元）（元） 固定资产完全固定资产完全 价值价值 （元）（元） 购置单购置单 位位 使用部使用部 门门 使用人使用人 单位负单位负 责人责人 设备管理设备管理 员员 固定资产编号固定资产编号采购经办人采购经办人 备注：备注： 备注：本单一式两联，设备管理员保留一联，财务保留一联。 附表 2：IT 资产台账 IT 资产台账 供应 编号分类型号配置 商 资产 采购 价格保管 时间 人 领用使用资产 备注 时间部门状况