企业标准体系的评价、确认与改进

企业标准体系的评价、确认与改进企业标准体系的评价、确认与改进第一节第一节概述概述一、评价、确认在企业标准化工作中的地位与作用评价形式：内部评价和社会确认。证书等级：由低向高：A 级、AA 级、AAA 级、AAAA 级。级别越高，说明企业标准体系与系列国家标准的符合性程度越高。证书作用：可作为企业向社会和顾客在标准化管理水平和服务方面的质量承诺。意义：评价和确认是企业不断改进和自我完善的有效方法，也是推动企业开展标准化工作中不可缺少的重要工具，它对提高企业的科学化管理水平，实现企业的方针、目标具有重要意义。二、自我评价为主，自我评价与社会确认相结合自我评价与社会确认的区别，见表7-1 1．自我评价的特点（1）评价人员是本企业人员。（2）评价的时间、频次、范围、内容自定，灵活。（3）评价中发现问题可及时纠正，加以改进。（4）节省开支。 2．实用文档自我评价与社会确认的差异（1）标准化知识水平，对国家法律、法规、标准的理解、判断问题的准确率；表表 7-17-1 自我评价与社会确认的区别自我评价与社会确认的区别比较项目主要区别评价类型自我评价社会确认评价基本条件评价条件相对比较轻松评价条件相对要严格由标准化主管部门认可的评价机构组织的专家和有关技术人员，人数一般评价人员本企业内部人员或外聘专家，人数由企业自己确定不超过 5 人（必须取得企业标准体系评审员资格证书）标准化法律、法规、规章以及四项标评价依据准体系系列国家标准与自我评价相同纠正和改进，实现企业方针、目标。评价目的纠正和改进，实现企业方针、目标并得到社会认可全部，但是抽样式的，有代表性的评评价范围全部或部分，由企业确定价实用文档企业和评价机构共同确定，一般不超评价时间由企业自己确定，可长可短过两天评价结果处置分析、研究，制定纠正和预防措施不提供纠正和预防措施评价确认结果自我评价报告处置颁发确认证书、社会公告评价公正性公正性难以体现客观、公正评价开支除外聘专家外，基本没有开支需要付给评价机构咨询服务费用（2）评价经验，对新企业标准体系的理解。（3）评价的随意性，评价效果和公正性。（4）社会认可。（5）费用。 3．最佳选择：企业标准体系评价应以自我评价为主，在自我评价的基础上，争取社会确认。只有自我评价和社会确认相结合，企业标准体系的评价才会更全面、完整、有效。三、持续改进对企业标准体系的作用持续改进是企业开展标准化活动中重要一环，也是企业追求的永恒目标。企业标准体系是动态的，只有持续改进，才能适应市场变化、科技进步、经济发展。实用文档四、运用 P-D-C-A 管理模式，实现企业标准体系的持续改进。 P-D-C-A 管理模式适用于所有的过程活动。质量管理环境管理标准化管理实现企业的持续改进第二节第二节一、评价的基本条件 1． 2． 3． 4．内容；企业标准体系的自我评价企业标准体系的自我评价建立体系并运行三个月以上；有标准化管理机构和人员（专、兼职均可）；员工经过培训，并熟悉方针、目标、岗位职责、权限；中层以上人员应熟悉国家有关标准化法律法规，掌握企业标准体系文件的有关 5．成立体系自我评价小组，制定评价计划。二、评价组织和人员（一）评价组织评价小组由 5~7 人组成。评价组长由最高管理者书面委派。评价小组在评价中的责任和义务：实用文档 1．严格按标准化有关法律、法规、标准体系系列标准进行评价； 2． 3． 4．尊重客观事实，保证评价工作的公正性、系统性、独立性；按评价计划进行评价，对出具的报告负责；评价后，评价组对评价效果、问题、不合格项产生的根源以及纠正、预防措施要向全体员工明示，鼓励员工积极参与企业标准体系的改进。（二）评价人员以本企业人员为主，也可少量外聘。 1． 2． 3． 4．熟悉国家有关标准化方针、政策和法律、法规，掌握标准体系系列国家标准。具有中专以上学历和相关专业知识。经过企业标准化培训，熟悉企业生产、经营情况，掌握企业标准体系文件。从事标准化工作两年以上，具有一定工作经验和评审能力。（三）评价组长职责 1．全面负责评价全过程的工作； 2．有权对评价中发现的问题作最后决策； 3．制定评价计划，编写评价报告； 4．协助并指导评价组其他成员完成工作。（四）评价人员职责 1．遵守评价纪律，按评价计划完成评价工作；实用文档 2．参与制定评价计划，编制检查记录表； 3．认真填写记录表、评分表和不合格报告，报告评价组； 4．协助制定纠正和预防措施，并实施跟踪评价。三、评价的方法和程序（一）评价方法形式 1．集中式评价：组织一个评价小组并指定一名组长。 2．分散式评价：组织若干个评价小组并指定一名组长。评价方法采用检查记录表和评分表（见表 7-2），并通过评价人员提问、观察、听取对方陈述、检查、对比、验证等获取客观证据的方式对标准体系进行评价。检查记录表和评分表应结合使用，并作为自我评价的证明。（二）评价程序 1．评价计划的提出体系实施三个月以上提出评价计划最高管理者批准 2．成立评价小组实用文档由最高管理者或其他代表参加任命评价组长人数 5~7 人左右 3．评价准备表表 7-27-2 企业标准体系检查记录表企业标准体系检查记录表被检查部门（岗位）部门负责人或岗位员工姓名评价人员姓名评价日期评价依据的体系文件标准章节现场检查记录判定序号检查项目和内容实用文档实用文档（1）编制评价计划和检查记录表表 7-6 企业标准体系确认计划表（即评价计划表）确认/评价目的、范围、依据、日期、确认/评价小组名单、时间安排、工作地点、工作内容。表 7-7 企业标准体系检查记录表被检查部门（岗位）、员工姓名、确认/评价人员姓名、检查日期、依据的标准体系文件、检查项目和内容、标准章节、现场检查记录、判定。（2）准备评价需要用的工作文件标准化法律、法规和规章相关的标准文本标准目录（3）召开全体员工参加的动员会 4．评价实施（1）首次会议评价组长主持，各部门参加评价计划的宣读评价注意事项和要求的说明（2）对标准化工作的评价实用文档按 GB/T15496 的要求进行。（3）对标准体系文件的评价按 GB/T15497、GB/T15498 的要求进行。表表 7-67-6 企业标准体系确认计划表企业标准体系确认计划表标准体系是否适宜、有效，满足标准要求，向企业提供不满足的证据和改确认目的进信息，确认体系是否合格确认范围企业标准体系建立和实施全过程的评价及确认国家方针、政策，标准化法律、法规、规章和GB/T15496、GB/T15497 确认依据和 GB/T15498 系列国家标准评价日期年月日至年月日确认小组名单姓名工作单位职务（职称）电话评审资格证书编号实用文档确认时间安排工作地点工作内容月日（第一天）制表日期被确认企业意见月日（第二天）确认组长表表 7-77-7 企业标准体系检查记录表企业标准体系检查记录表部门负责