仓库整改方案87526
用心整理可以编辑! !放心下载! ! ! 五金仓库整改要求五金仓库整改要求 一、目的一、目的 为了改善五金仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范 化;达到物尽其用,人尽其责,为公司各部门生产工作提供有力保障。 二、目前存在主要问题二、目前存在主要问题 、部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人。 、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,,造成空间利用困难和浪费; 、物资标示不健全,部分货物没有规范的物资标识。 、物资摆放不合理,出现混、乱、杂,大型件无序堆放,找货难; 、物资入库未经品质检验,良品、不良品混杂。 、物资编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料及串库现象。 、库存积压严重,呆滞物资处理不当,增加仓库管理成本及库存压力; 、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。 、系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提 供可靠的决策依据,库存管理信息不流通。 三、主要原因分析:三、主要原因分析: 基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于: 、部门内部对仓库职能定位不准确。 、长时期的无序管理,没有进行科学规划,场地混乱。 、仓库处于开放式管理状态。 、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无 从遵循,造成执行上的困难; 、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺,缺乏有效的培训; 、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产等部门的不确定因素影响严重,特别是 受生产计划的影响很大(采购计划时间不确定,随用随买) ,造成收料、发料难及料帐整理困 难。 四、改善思路:四、改善思路: 、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: ⑴仓库的主要职能:⑴仓库的主要职能: ①依据订购单点收物资并按货仓库管理制度作业指导书检查数量。 ②将质检验收好的物资按指定位置予以存放. 第 用心整理可以编辑! !放心下载! ! ! ③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约符合要求,防止品质发生变 异; ④依据领料相关单据配备和发放物资; ⑤料账出入库记录与定期盘存; ⑥不良物资及呆废料的定期申报及处理; ⑵仓库管理人员的主要工作职责:⑵仓库管理人员的主要工作职责: ①负责建立仓库内所有物资的台帐。 ②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 ③做好仓库库存控制工作, 按照风险库存标准, 及时提醒主管领导物资库存数量状态。 ④负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物资出入库的收发工作。 ⑤负责仓库管理数据系统的维护与更新。 ⑥月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。 ⑦每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。 ⑶仓管人员分工⑶仓管人员分工待讨论待讨论:: 仓管员分工明细仓管员分工明细待讨论待讨论 序序 号号 姓姓名名职职位位主要工作主要工作 仓库文员 、负责出入库物料系统账的录入。 、 负责出入库报表的上报。 、 负责汇报系统库存状况。 、共同负责化学、化仪品仓、的收、发、及 现场管理工作。 、共同负责车间用低易品仓的收、 发、管及现 场管理工作 、共同负责电钳工低易品仓的收、发、 及现场管理工作。 、 共同负责技改物料的收、发及现场管 理工作。 车间低易品仓管员 车间低易品仓管员 电钳低易品仓管员 电钳低易品仓管员 、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。 、仓库物资分类、分区仓库物资分类、分区 根据本公司低低易品的特性、用途、使用单位,进出库频率,结合公司对仓库规划 的总体布局及物流进出顺利的原则,根据物资属性划分物资存放区域。 、仓库内区域规划仓库内区域规划 仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、收发货区。 第 用心整理可以编辑! !放心下载! ! ! 、库存物料整理、库存物料整理 ⑴库存物资搬移⑴库存物资搬移 根据仓库规划, 分别将所属物资搬移至仓库内划定区域, 将散布于生产车间内各处的 应归仓管理的所有物资收归于各所属仓库进行统一管理。 ⑵库存物资整理⑵库存物资整理 将仓库内物资按区域划分分类整理,同种物资放置在一个位置,更换受损包装、标 识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时 间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到: 仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐 仓库管理三清:数量、质量、规格 仓库管理三洁:货架、物件、地面 仓库管理三相符:帐、卡、物 仓库管理四定位:区、架、层、位 ⑶在库物资标识管理⑶在库物资标识管理 建立明确的在库物资标识,重新设计出物资标示卡物资标示卡,所有在库物资必须标识,且标识 清楚。 、控制物资进出库管理、控制物资进出库管理 要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入 出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物资入出仓库的工作纪律。 ⑴物资入库管理⑴物资入库管理 ①物资的入库分为:外购物资(包括外购五金零配件、包装材料、生产辅材等)的入 库、外协加工产品的入库等。 ②外购物资入库时需对照送货单数量进行验收并填写 《物资检验单》 至质量管理人员, 质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》 (包括物料采 购计划) 、 《送货单》 、 《物资检验单》填写《入库单》 ,由采购人员签字后办理入库手续。 如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能 不影响使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接 收,评审不合格,则办理退货手续。具体工作流程按《物资管理规定》执行。 ③外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《物资检验单》至质 量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同 《送货单》及《物资检验单》填写入库单,如不合格,则直接退回供应商。 第 用心整理可以编辑! !放心下载! ! ! ④物资办理入库手续后,仓管人员需及时将物资协调至相应货位,如需人员协助,可 以和装卸组主管协调。 ⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、 电脑台帐, 要求数据必须准确。 ⑵物资领用管理⑵物资领用管理 ①物资的领用必须先由领用人先填写 《低易品出库单》 , 出库单必须填写清楚、 完整。 用途必须明确,达到可追溯性,严禁涂改。 ②领料签批实行分类定员负责制,即: )生产领料由生产班长负责签批。 )电钳领料由电钳班长负责签批。)科室领料由科室负责人负责签批。 )技改领料由技术部负责人负责签批。 )外协领料由外协单位负责人负责签批。 ③为便于物资的追溯和成本考核,凡属公司批复的零星技改工程物资必须在领料单 右上角注明“技改”“技