人事工作一些实操问题
入职相关问题入职相关问题 新员工入职都要经过培训、 考核、书面资料的留存。而且企业还要给新入职员工进行制度的 签字确认,岗位录用确认书和职责说明书的签字。 一、录用劳动者时,需要将录用条件告知劳动者,并注意留存告知证据。二、录用条件应当 符合劳动合同目的。三、具有系统的、可留证据的考核过程。四、试用期届满前解除 1.招聘信息中录用条件、工作内容的描述需要清晰明确,多用定量标准,减少含糊的定性标 准。 2.对岗位的工作内容、职责、录用条件保证劳动者是知晓的,并留下相应证据,如保有劳动 者签字的复印件等。 3.劳动者提交的全部证件、证书的复印件都应当要求其本人签字。 4.而且你们针对新员工可以在入职登记表中声明(公司已经告知本人工作内容、工作条件、 工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认);并且要求 劳动 者声明(本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实,如有虚假,公司可立 即解除劳动合同,并不予经济补偿) 病假相关问题病假相关问题 企业应在依法制定的规章制度中明确劳动者申请病假的时间、 需提交的申请材料、 批准权限 等程序性要求, 从制度和流程上严格控制劳动者的病假申请。 鉴于实践中确实存在着医院基 于人情等缘故开具虚假病假单的情况, 因此, 用人单位对员工的病假证明应该拥有复核的权 利。用人单位可以要求员工提交病历本、 病假证明、医药费单据等对病假的真实性进行形式 上的审查。当用人单位对员工的病假有合理怀疑时,也可以要求员工到指定医院进行复查, 但应当做到指定复查的医院不存在着违反公平性、 合理性及便利性的情形, 而且,最好依法 制定的规章制度有复查的相关规定。 工伤相关问题工伤相关问题 上下班途中”包括:1、在合理时间内往返于工作地与住所地、经常居住地、单位宿舍的合 理路线的上下班途 2、在合理时间内往返于工作地与配偶、父母、子女居住地的合理路线的 上下班途中;3、从事属于日常工作生活所需要的活动,且在合理时间和合理路线的上下班 途中;4、在合理时间内其他合理路线的上下班途中; 三期相关问题三期相关问题 三期内法律确实是有不得解除劳动合同, 但是前提是该劳动者不存在过错性行为, 否则严重 违纪的都可以解除。对方如果是合理申请休病假,企业无正常理由驳斥,应当给与休假。建 议你们第一时间联系对方,要求她于一周内到岗恢复工作,如果对方拒绝, 还要请病假,那 就让其出具三甲医院病假条, 并且说明企业会委派专人前去医院核实是否康复, 能否继续休 假的建议和时间。如果经过医生回复没有继续休假的必要性了, 员工又拒绝到岗的,企业可 以按照违反公司制度和纪律予以处理。 法律对“三期“女职工保护有特别规定,如《女职工劳动保护特别规定》第五条规定,用人单 位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。但 是,符合 《劳动合同法》 第三十九条规定情形的, 如严重违纪、 给用人单位造成重大损失等, 用人单位仍可行使单方解除权,故“三期“女职工不能以自己处于“三期“为由而不受用人单位 依法制订的规章制度的约束。 先了解其不愿意回来的理由, 最好是个人提出离职。如果对方不同意自己提出, 那么企业可 以正当要求员工按期回来上班, 下发限期到岗通知书, 首先要看公司的规章制度, 公司需要 在规章制度中设置员工休假请假的相关规定, 如请假的审批手续、病假工资的发放标准、 旷 工几天可以单方解除劳动合同等, 员工未履行请假手续或请假未获批准, 私自不来上班,如 果能够被认定为严重违反规章制度,公司可以不予支付经济补偿金 但是要做到,1 先催告员工来公司上班,告知未履行请假手续的病休属旷工。具体通知的形 式可以短信通知、书面邮件通知。同时,做好短信、邮件的证据保存。 2 在员工收到催告通 知后,仍拒不来公司上班,那么公司可以向其发送《辞退通知书》,告知其已被公司解雇。 具体通知形式最好采用书面邮件的方式,并做好证据留存。 可以作为员工“严重违反规章制度”的证据的:可以作为员工“严重违反规章制度”的证据的: 1、 有违纪员工本人签字的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”等; 2、 有违纪员工本人签字的违纪记录、违纪情况说明、处罚通知书等; 3、 有关员工违纪是涉及的物证,比如被损坏的设备等。如果这些物证不方便保留,可以 将其清楚地拍摄下来,同时照片上还应当显示具体的拍摄时间。 4、 其他员工及知情者的证词、证明书。 5、 有关视听资料,比如当事人陈述事件的录音、录像设备; 6、 政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。 以不胜任为由与员工解约的规范流程如下所示:以不胜任为由与员工解约的规范流程如下所示: (1)具有明确的岗位要求或岗位职责说明; (2)考核制度经民主程序制定且已经公示; (3)具有不能胜任工作的证据,一般是绩效考核结果; (4)实际履行培训或调岗程序; (5)具有经培训或调岗后仍不能胜任工作的证据,一般是二次考核结果; (6)将解约理由事先通知工会、听取工会意见; (7)作出正式的解约决定并向员工送达解约通知; (8)依法支付经济补偿金等 员工请假后长时间不归,旷工那就按照自动离职来处理,建议企业分三步操作:员工请假后长时间不归,旷工那就按照自动离职来处理,建议企业分三步操作: 1、当员工不辞而别后,先向其事先确认的送达地址邮寄送达一份《催告函》,催告其返回 公司正常上班,告知其如有特殊情况, 需履行请假手续并提交相应的证据, 并告知逾期不返 的后果。这是基于管理职责所做的一个动作. 2、《催告函》发出超过指定期限员工仍未返回的,再依据公司规章制度的规定(缺勤达到 一定天数解除劳动合同) 做出解除劳动合同的决定, 有建立工会的企业, 解除前记得通知工 会。 3、向员工邮寄送达《解除劳动合同通知书》,在特快专递详情单上注明所寄文件为《解除 劳动合同通知书》。 以上操作,既尽到了用人单位的管理职责, 也履行了解除劳动合同的相关程序, 避免了劳动 关系处于不确定状态或违法解雇的法律风险。 单位对于劳动者违纪的事实需要查实,并能够用证据证明。证据包括书证、 物证等。一般来 讲,如果劳动者违纪,可以从以下几个方面取得证据: 1、劳动者对违纪事实的自认(如检讨书); 2、当事人、在场旁观人员的笔录; 3、监控录像、现场照片; 4、用人单位曾对劳动者轻微违纪或一般违纪行为作出的处理决定; 5、考勤记录等。 非全日制用工与劳务关系怎么区分?非全日制用工与劳务关系怎么区分? 答:区分非全日制用工与劳务关系的最重要的一点就是, 前者属于劳动关系的范畴, 受劳动 法等法律的调整,而后者不属于劳动关系的范畴,它由《民法通则》等法律来调整。 非全日制用工是指, 以小时计酬为主, 劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过 4 小时, 每周工作时间累计不超过24 小时的用工形式。 它是劳动用工制度的一种重要形式。 劳务关系是指, 提供劳务的一方为需要的一方提供劳务服务, 而需要方支付约定的报酬的社 会关系。 那么如何区分非全日制用工和劳务关系? 1)非全日制用工是一种特殊的用工形式,属于劳动关系的范畴。非全日制用工在用人单位 和劳动者之间形成的是劳动关系,受 《劳动