人事行政人员的工作内容

一、 岗位职责 1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督 促相关制度的执行情况 2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘 启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试 人员情况等 3、 管理员工信息资料及各类人事资料 4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续 5、负责办理员工居住证及招调工手续 6、 协助经理进行新入职员工培训工作 7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批 8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系， 组织策划员工活动 9、 人事日常事务管理 （1） 人员请假、勤务事项登记办理 （2） 人员请假、勤务资料汇编事项 （3） 员工动态管理 （4） 人员辞职手续的转办 （5） 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理 10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时 有效的行政服务 11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动 12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作 13、 管理公司公共卫生 14、 负责办理公司各项证件的资质年审 1.人事工作： 招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招 聘信息，完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面 试，建立公司人才库。 负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同 的签订；试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请 的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、 社保卡、居住证等证照的办理。 负责公司绩效考核的流程和执行； 员工绩效考核数据的 统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出 意见和改进建议。 负责组织实施员工培训活动， 总结并提供培训课程及方 案。 协助组织宣传企业文娱、文体活动。 2.行政事务： 监督并执行公司规章制度和工作流程； 统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的 制作及数据审核。 宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁 公司水电、房租催款； 协助司机做好车辆管理工作， 做到电子档行程记录表与 手填表数据一致。 办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。 3.前台事务： 外来人员的登记与接待； 做好公司快递收发及结果跟进工作； 协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作； 岗位任职资格： 1.基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理 或相关专业，女性，1-3 年人事行政工作经验，年龄 25-30 岁； 2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规 章制度、计算机知识、接待礼仪。 3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协 调能力。 4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。 5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验 岗位职责： 1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》 ，通过不 同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经 上级确认后实施执行（当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面 试） 2.主导培训工作，拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培 训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操 作） 。 3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和谐处理员工关系， 避免各种劳动纠纷的产生。 4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备（依面试情 况进行更新） ，同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制 招聘费用。 5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料 物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职 工资） 6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计 公司人员变动情况（入职、离职 3 天以内必须完成网上操作） 7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及 时操作参保、停保人员信息资料。 （每月 18 号前必须操作完毕） 8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案 分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性） 。 9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤 及人员变动情况（每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件 的形式进行） 。 10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。 11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间 根据规章制度作出处理， 给予当事人行政处罚， 并作以详细记录。 （每天不定时检查） 12.及时完成上级交付的其他工作事务。