2024年行政部门的工作总结
下载后可任意编辑 2024年行政部门的工作总结 __年,是公司推动改革、拓展市场、持续进展的关键之年。一年来,行政部在公司领导的关怀指导和各部门的支持与配合下,顺利地完成了年度工作任务。主要抓了以下几方面的工作,现作工作总结 一、加强公司制度化建设,推动行政办公法律规范化 1、加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为法律规范、资产保护、行政日常管理等方面。 2、调整优化___设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组___个小组,编制人员数___人,现有人员___人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在___上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。 3、强化行政管理,推动法律规范化建设 首先,狠抓员工礼仪礼貌行为法律规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为法律规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。 二、强化管理措施,严格行政日常管理 食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。 员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素养养成意识。 行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。 车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格根据公司制度执行。 绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。 宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期___公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。 三、正视差距,努力改进存在的问题和不足 从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素养养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司进展带来了许多负面影响。__年,我部将结合公司进展状况和进展趋势,计划从以下几个方面开展工作 1、加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高人员的综合素养,使服务管理工作再上新台阶。 2、以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。 3、以公司制度体系建设为契机,继续完善涉及公司行政管理的各项制度、规定等,提升法律规范化、制度化管理水平。 4、加强员工岗位知识和素养培训。继续做好员工的职业生涯规划培训,培育员工的主人翁精神和献身精神,增强员工的凝聚力。加大内部人才培育力度,选拔优秀年轻员工到重要岗位工作,激发全体员工爱岗敬业热情。 第9页共9页 下载后可任意编辑 2024年行政部门的年终工作总结 时间荏苒,___年即将结束。 自___年___月___日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步计划仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本法律规范的规章制度。 在___月底因公司人事调整,从___月___日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的配合下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自___月___日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、法律规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 ⑴、各部门传递人员增补单。 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的___进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,法律规范考勤制度。 ⑵、严格考勤制度责任的落实。 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而极大改善了公司的工作作风。 6、仔细做好常规工作,包括。优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定___工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度