法务部年终总结

法务部 2011 年度工作总结 2011 年，法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务， 在分管领导的带领下，按照法务年初拟订的年度计划， 积极有效的开 展法务工作，力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等 一系列工作，切实维护公司的合法权益。 现将本部门今年以来工作情 况汇报如下： 一、做好合同审核工作，控制公司经营风险一、做好合同审核工作，控制公司经营风险 截止到 2011 年 12 月 22 日，通过流程及其他方式移交法务起草 或审核的合同达 450 余份，起草或审核合同日均约达 2 份。在合同审 核及拟草过程中发现以下问题： 1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立 的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权 利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同 中，不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、 个人组 织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。 业务部门是合同谈 判的主体， 在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的 资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。 2、合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行 或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这 种体现只能靠明晰的合同文字。 就目前合同审核过程来看， 一些合同 内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生，在合同审核过程中， 甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租 金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。 3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补 充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订 失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。 4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当 事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发， 未 充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方 却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法， 仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。 建议业务部门 在开展业务的同时， 根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位 加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。 二、做好咨询服务工作，确保重大项目依法推进二、做好咨询服务工作，确保重大项目依法推进 法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目 做好管理和服务工作的会议精神， 积极为公司重大项目提供法务专业 支持，确保公司重大项目依法推进， 特别是为在杭重大项目提供法律 帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书， 参与 *****项目相关合同谈判，代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉 的劳资纠纷进行法律答辩，拟写和修改项目公司对外函件；为 #### 的开业做了大量前期准备工作， 如拟写合同范本及对外发函等， 协助 处理劳资纠纷等等；为@@@@@对外发函做修改审核，并提供法律咨询 服务等等。 此外， 法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾 问单位联系，协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书； 法务 还在分管领导的指导下，就公司投融资相关事宜拟写书面文件， 包括 诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议 等等； 为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头 答复。 三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益 全年，通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有 13 起， 这 13 起案件分别为： 1、&&&&&系列案件 8 起，该系列案件于 2011 年 1 月至今，下城 区法院已审理完毕，其中 6 起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判 决。其余 2 起案件（未保全） ，在原告在开庭后主动申请撤诉，法院 现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的 6 起案件（已保全） ，原告全 部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用， 中院裁定一审判 决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。 2、#####建设工程合同纠纷案件 2 起，2 起案件均因####未按期 支付工程款，导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议，对方 已撤诉；另一起因对方查封了我公司的银行账号， 在法院主持下双方 达成调解协议。 3、####执行款案件 1 起，该案系 2002 年 6 月 12 日判决，属历 史遗留案件，现双方就利息部分协商后，达成和解协议，该案件已履 行完毕。 4、####联营合同纠纷 1 起，该案件系原合作方与####因联营合 同发生纠纷，一审判决驳回对方的全部诉讼请求，现对方上诉，目前 案件正在审理中。 5、集团公司劳动争议案 1 起，该案件系集团公司一员工未与公 司签订书面劳动合同引起的纠纷， 该案历经劳动仲裁及一审， 与对方 协商予以解决。 上述案件提醒我们，应进一步加强公司经营管理，提高公司经营 风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视：1、在并购项目时 应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作， 厘清目标公司的经营情况 及财务状况， 在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收 购前要求目标公司依法予以纠正；2、完善公司应付账款的管理，特 别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人，要引起重视， 及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。3、劳动合同法出 台后， 国家加大了对劳动者的保护力度， 作为用人单位更应规范用工， 尽量避免用工风险。 四、做好公司制度建设，完善公司经营管理四、做好公司制度建设，完善公司经营管理 为配合公司管理制度的建立健全，在分管领导的指导下起草了 《廉洁自律制度》，目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合 同管理，对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善，在公司 的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了 #####商场在日常经营中涉及的主要合同，努力实现合同的标准化管 理。为加强对法律性文件的管控力度，拟订了《关于法律性文件审核 及用印管理的补充规定》 。 五、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识五、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识 作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业， 在当今民主与法治 意识日渐深入人心的时代潮流下，重视法律在公司日常业务中的作 用，用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。 为提高员工工作 中的法律风险防范意识，公司今年 10 月份邀请集团顾问律师对人事 管理人员进行了集中培训， 培训内容主要是与公司人事管理相关的法 律知识，如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法 律法规及人事管理中应注意的问题。 集团法务也结合自身工作的实践 经验，对公司当前工作中存在的实际问题，就基本法律概念、订立合 同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等， 也通过公司办公软件 OA 发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信，通过法律知识 培训，公司员工不仅了解了相关法律知识， 而且能有效的解决了当前 工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范能力。 结合在法务工作中的实际情况， 发现在法务管理过程中存在以下 问题：1、