河北传媒学院院系岗位职责

河北传媒学院院系岗位职责 河北传媒学院院系岗位职责（河北传媒学院院系岗位职责（讨论稿讨论稿）） 一、院长（一、院长（主任）职责主任）职责 负责全院（系）的教学、科研和日常管理工作。其职责是： 1．贯彻执行学校有关教学工作的政策和计划，拟定本系教学工 作年度学期计划，并负责督促、检查计划的实施。 2．统筹全系课程设置、教材工作。 3．负责检查教学任务、教学环节教师评估的落实情况。 4．有计划地安排外聘教师工作。 5．负责组织各级科研课题的审报。 6．制定科研计划，掌握各种学科科研方向和分布情况，提出科 研力量分配建议，检查、督促科研任务的完成情况。 7．负责提出学期学术活动计划，报学院审定后组织实施。 8．负责处理上级交办的其它工作。 9、负责领导检查各教研室工作 二、书记（副书记）职责二、书记（副书记）职责 在学院党委的领导下，负责全院（系）教工和学生的思想政治工 作。其职责是： 1．负责全体师生员工的政治理论学习，加强师德教育，注重教 书育人。 2. 负责师生的党团组织发展工作。 3. 在加强党总支自身建设的同时，指导各党支部开展活动。 1 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 4. 负责学生的政治思想和日常管理工作，拟定学生工作计划。 5．负责学生的学籍管理工作，对学生的奖励、奖学金评定和处 分，转学、留级、退学、休学提出具体意见。 6．负责学生日常行为的管理工作，检查、指导学生搞好各项课 外活动。 7．协助相关部门，做好招生和毕业生教育、就业工作。 8．督促检查指导辅导员作好各项学生工作。 9．领导组织团总支、学生会开展各项工作。 10．完成上级交办的其它工作。 三、党总支秘书岗位职责三、党总支秘书岗位职责 党总支秘书在总支书记、副书记领导下进行工作，其职责如下： 1．负责处理党总支办公室日常工作。负责党总支印章的保管和 使用。 2．负责起草党总支工作计划、总结、会议记要、报告等文稿。 3．做好党务档案、党务工作材料、表格等日常工作。 4．做好党费的收缴和党员组织关系转接工作。 5．协助做好党总支组织的各项活动。 6．指导并协助党总支部制定发展新党员计划及发展党员外调工 作。 7.领导交办的其他工作。 2 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 四、行政秘书岗位职责四、行政秘书岗位职责 1．在院长（系主任）的领导下，负责主持系办公室各项日常行 政事务工作。 2．认真掌握、正确使用院公章，负责开据各种行政信函，填报 各种行政报表，起草各类行政文件，保管各种行政档案。 3．做好文秘和会务工作。根据院务会决议，起草、发布通知。 把学校发的文件及时送达有关领导、 科室并负责收回保管。安排行政 会议和节假日安全保卫值班。 4．随时了解各方面对办公用品的需求，报主管领导审批及时采 购。 5．经常巡视教学设备及门窗、水电、桌椅等，发现问题妥善解 决。保证教学、科研各项工作正常运行。 6．做好全院报刊征订和报刊信件的分发工作，及时准确的将快 件、挂号、汇款发到有关教工和学生手中。 7．负责办公楼内外环境设施和卫生的督查工作。发现问题及时 妥善协调解决。 8．负责全院对外联系，接待并处理来人、来访等有关事宜。 9．及时准确的做好全院教职工的出勤统计。在正常的工作日， 上、下午提前 15 分钟开门办公。 10．完成领导交办的其他工作。 3 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 五、教务秘书岗位职责五、教务秘书岗位职责 教务秘书在院长（主任）的领导下进行工作。其职责是： 1．负责全系全日制在校生、函授生、夜大生教学、科研的日常 管理工作。 2．负责安排课表、考试及补考日程、成绩登统工作。 3．妥善处理特殊情况下的临时调课、停课，并将变动情况提前 通知到有关班级的学生及任课教师。 4． 协助系领导处理实践性课程 （学年论文、 毕业论文、 教育实习） 的组织工作。 5．按照教务处的要求，在学期末让各任课教师出题（A、B 卷） ， 收齐全部试卷，组织审题小组审题；将试卷交印、取回，检查数量科 次，按考场数好试卷，封好秘密存放。 6． 提前三周做好期末考试安排，张榜公布，同时将数据库软盘 交到教务处备查。根据学生、教室、教师等具体情况相对科学合理的 安排考试。安排领导班子值班巡视。每场考试前半小时到办公室，分 发各考场试卷，巡视各个考场，抓好考风考纪。逐一检查每个考场的 考场报告单、试卷份数，确认无误后交阅卷老师。 7．负责组织英语过级、计算机过级、普通话测试工作。组织、 安排、协调学生的实习工作。布置本科生的毕业论文工作。 8．指导学生在校园网上选课，并将学生的所有成绩输入到校园 网。 4 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 9．负责全日制的学生的学籍管理。严格执行学籍管理政策，妥 善保存有关统计表和文字资料， 建立相应档案。准确的登记学生的考 试、考查成绩，并实行微机化管理，确保数据安全。办理升级、留级、 降级及取消学籍的有关手续。审核毕业生的毕业资格和学位授予情 况。做好毕业证、学位证的填写、报批、发放工作。 10．搞好教学评估：组织专家评审小组听课，组织学生对任课教 师做客观评价；全面了解和掌握教师的教学情况， 认真汇总后提供给 学院领导。 11．按照教学计划和学生实际人数认真做好教材的预订、 购买和 分发工作，发现问题及时处理，确保教学工作正常运转。 12．负责学期内教师的工作量计算。 13．完成领导交办的其他工作。 六、教研室主任岗位职责六、教研室主任岗位职责 在院长（主任）领导下，全面主持教研室的教学、科研及其相关 工作。 一．教学工作 1．组织实施教学计划，抓好基础课的教学。 2．检查教学效果，有计划的组织室内教师听课、评课、观摩课， 并及时总结经验，纠正教学中存在的问题。 3．安排假期函授、夜大的教学工作。 5 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 4．选派教学实习的指导教师。 5．负责学科教学用书的审核和确定。 6．负责审定考试试题。 7．负责制定教研室活动计划，组织教研室活动（如改革课程教 学内容，改进教学方法等） 。 8．负责安排毕业论文的指导教师，组织毕业论文的答辩。 9．做好教研室老师之间的互帮互学的工作。 二．科研工作 1．组织科研课题的申报。 2．经常了解、过问教研室科研课题的进展情况。 3．组织必要的课程教材的编写工作。 4．组织学术交流（学术报告、讲座等） 。 七、学院（系）团总支工作职责七、学院（系）团总支工作职责 团总支在院团委、院（系）党组织领导下，以“培养学生成才” 为中心开展工作。 1．负责学生团组织建设。 2．指导各团支部的团日活动。 3．指导学生社团工作。 4．负责安排暑期社会实践活动。 5．指导院（系）学生会工作。 附：系学生会工作： （1）负责学生日常早操、卫生、纪律管理 6 / 8 河北传媒学院院系岗位职责 工作。 （2）开展第二课堂活动。如素质大赛、小品汇演、书画赛、运 动会、 联欢晚会等。 （3） 组织学生参加学校组织的各类学生活动。 （4） 其他工作。 八、政治辅导员职责八、政治辅导员职责 1．在学校主管部门和院（系）党政的领导下，全面负责本班级 学生的思想政治工作和日常管理工作。 2．组织学生开展政治学习，对学生进行形势政策教育、理念信 念教育和革命传统教育。 3．定